Du kan sette opp varsler slik at flere brukere får varsler for samme oppgave ved å opprette en virtuell bruker og la relevante personer følge denne brukeren. Denne metoden gjør at flere kan få tilgang til de samme varslene, og brukes ofte for arbeidsgrupper på en klinikk.
En virtuell bruker er en brukerkonto som ikke har innloggingsopplysninger knyttet til en innloggingsbruker, og brukes som en generell bruker for ansatte. Ufordelte timeavtale kan planlegges til en virtuell bruker, eller de kan brukes til oppgavegrupper.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om oppretting av brukerkontoer, kan du se artikkelen Create and Manage User Accounts.
Opprett en virtuell bruker
Følg disse trinnene for å opprette en virtuell bruker:
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Brukere.
Velg knappen + Ny bruker. Dialogen Opprett bruker åpnes.
Angi et navn for den virtuelle brukeren (for eksempel «Resepsjonsoppgaver» eller «Dyrepleiergruppe»).
Fullfør de påkrevde feltene.
Velg avmerkingsboksen Virtuell bruker.
Velg Lagre.
Abonner på en virtuell brukers oppgaver
Alle brukere som må kunne se oppgaver og motta varsler for en bestemt virtuell bruker, må abonnere på den virtuelle brukerens oppgaver. Følg disse trinnene for hver enkelt bruker:
Velg navnet ditt i nedre venstre hjørne av skjermen, og velg deretter Min profil.
Velg fanen Oppgaver.
Velg knappen pen ved siden av Oppgaveinnstillinger.
I feltet Abonnerte brukere legger du til den virtuelle brukeren du vil følge (f.eks. Resepsjonsoppgaver). Du kan følge flere brukere her.
Velg Lagre.