Du kan sette opp varsler slik at flere brukere mottar Varsler for den samme oppgaven ved å opprette en virtuell bruker og la relevante personer følge denne brukeren. Denne metoden gjør det mulig for flere å få tilgang til de samme varslene, og brukes ofte for arbeidsgrupper på en klinikk.
En virtuell bruker er en brukerkonto som ikke har innloggingsopplysninger, og brukes som en generell bruker for ansatte. Ufordelte timeavtale kan planlegges til en virtuell bruker, eller de kan brukes til oppgavegrupper.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om oppretting av brukerkontoer, kan du se artikkelen Create and Manage User Accounts.
Opprett en virtuell bruker
Følg disse trinnene for å opprette en virtuell bruker:
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Brukere.
Velg knappen Legg til ny bruker.
Skriv inn et navn for den virtuelle brukeren (for eksempel «Resepsjonsoppgaver» eller «Dyrepleiergruppe»).
Fullfør obligatoriske felt.
Velg avmerkingsboksen Virtuell bruker.
Velg Lagre.
Abonner på en virtuell brukers oppgaver
Alle brukere som må kunne se oppgaver og motta varsler for en bestemt virtuell bruker, må abonnere på denne brukerens oppgaver. Følg disse trinnene for hver enkelt bruker:
Gå til Brukerprofilen din ved å velge navnet ditt nederst til venstre på skjermen.
Velg fanen Oppgaver.
Velg blyanten-knappen ved siden av Oppgaveinnstillinger.
I feltet Abonnerte brukere legger du til den virtuelle brukeren du vil følge (f.eks. Resepsjonsoppgaver). Du kan følge flere brukere her.
Velg Lagre.