Prisoverslag for behandling kan brukes for å informere dyreeiere om behandlingskostnader før du starter prosedyrene, eller når det er behov for flere behandlinger under et lengre sykehusopphold. Prisoverslagene kan enkelt endres til fakturelementer.
Du kan opprette prisoverslag for behandling flere steder i Provet, blant annet i Oversikt, på kunde- og pasientsiden, i timeavtaleoppføringer, under Dokumentasjon > Prisoverslag og på konsultasjonssiden. I tillegg kan du opprette prissamlinger for de mest brukte prisoverslagene, slik at du slipper å opprette det samme prisoverslaget separat hver gang. Prisoverslag for behandling kan kobles til bestemte kunder, pasienter og konsultasjoner, men må ikke gjøres.
Denne artikkelen gir instruksjoner for å opprette et prisoverslag fra en konsultasjonsside. Hvis du vil ha informasjon om andre muligheter, se Opprett et prisoverslag.
1. Legg til et nytt prisoverslag på konsultasjonssiden.
Under seksjonen Konsultasjonsdetaljer på konsultasjonssiden velger du plusstegnet på raden Prisoverslag.
2. Fyll ut grunnleggende informasjon for prisoverslaget.
På prisoverslagsiden fyller du ut grunnleggende informasjon for prisoverslaget. Kunde-, pasient-, veterinær- og timeavtaleinformasjon fylles automatisk inn basert på konsultasjonen. I tillegg kan du legge til en tittel og merknader. Tittel er valgfritt, men nyttig for å finne prisoverslaget senere.
3. Legg til behandlingselementene og ferdigstill prisoverslaget.
Du kan legge til behandlingselementer, som for eksempel prosedyrer, legemidler, fôr og utstyr, i prisoverslaget. Du kan søke etter alle tilgjengelige elementer via søkefeltet, eller legge til ulike elementer separat ved hjelp av +-knappene (1). Du kan også bruke forhåndsdefinerte prissamlinger for behandlingselementer hvis de er tilgjengelige.
Før du ferdigstiller prisoverslaget, kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til, om nødvendig (2).
Avhengig av oppsettet på klinikken kan kostnadene variere basert på dato eller tid. Du kan angi dato og tid under totalen, under Se pris for valgt tid/dato (3). Dette justerer prisen i prisoverslaget basert på angitt tid og dato. Velg Bruk nåværende tid for å bruke aktuell tid og dato i prisoverslaget. Hvis du vil fjerne valget, velger du x Fjern dato og klokkeslett.
Når du er klar, velger du Ferdigstill prisoverslag (4). Merk at når et prisoverslag er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Ferdigstilling er valgfritt, men anbefales når dere har kommet til enighet med kunden. Ferdigstilling er påkrevd når elektroniske signaturer brukes.
Du kan velge Flere handlinger for å duplisere eller arkivere prisoverslaget (5). Hvis du ønsker å dele prisoverslaget, velger du Dele og du kan velge å skrive ut prisoverslaget, eller du kan sende prisoverslaget til kunden din på e-post (6).
Hvis du vil redigere et element, velger du blyantknappen, endrer informasjonen i feltene og velger avkryssingsknappen (1) for å lagre endringene, eller x-knappen (2) hvis du vil avbryte endringene. Hvis du vil slette et element, velger du søppelbøtteknappen (3). Velg den runde x-knappen (4) hvis kunden har avvist elementet.