Lo strumento Prezzi viene sostituito dal Hub per la determinazione dei prezzi. I concetti descritti in questo articolo si applicano a entrambi gli strumenti, anche se alcuni passaggi possono differire nell’Hub per la determinazione dei prezzi.
Dopo aver pubblicato gli articoli dallo strumento Prezzi alle sedi della clinica in Provet, puoi gestire gli articoli nello strumento Prezzi tramite Categorie, modificare i singoli articoli oppure importare articoli da un file. Puoi anche modificare i tuoi articoli in Provet in blocco, singolarmente oppure importando aggiornamenti degli articoli da un file.
Quando modifichi articoli in Provet, le modifiche vengono applicate immediatamente a Consultazioni e Fatture in Provet. Tieni presente che nello strumento Prezzi le modifiche vengono visualizzate il giorno successivo dopo la sincronizzazione notturna, a meno che tu non synchronize the data manually,
Per le modifiche apportate nello strumento Prezzi affinché abbiano effetto, è necessario che vengano published to Provet.
Puoi gestire i tuoi articoli in modo centralizzato, ma anche apportare regolazioni specifiche per ciascuna sede della clinica. Nota che non puoi modificare il prezzo per la sede della clinica centrale nello strumento Prezzi, ma solo i prezzi per le sedi locali della clinica.
Imposta Prezzi per gli articoli nello strumento Prezzi
Se hai solo pochi articoli con prezzi diversi per una o più sedi della clinica, puoi impostare il prezzo per ciascun articolo per ogni sede della clinica nello strumento Prezzi. Puoi farlo nella pagina dell’articolo in Clinic location specific pricing. Vedi anche Set a Clinic location-Specific VAT for an Item in Pricing Tool. Invece di impostare prezzi individuali, puoi anche apply default percentages to items.
Calcola i prezzi delle sedi della clinica all’importazione
Quando importi nuovi Prezzo di Vendita per gli articoli tramite file, il sistema aggiorna i prezzi delle sedi della clinica in base alla Percentuale dell’articolo rispetto al Prezzo centrale. Ciò significa che i prezzi specifici per sede della clinica non vengono sovrascritti direttamente dal valore indicato nel file importato. Provet dà priorità al mantenimento del rapporto percentuale esistente della sede della clinica rispetto al nuovo Prezzo centrale.
Esempio
Impostazione iniziale: il prezzo di vendita di una sede della clinica viene stabilito moltiplicando il Prezzo centrale per la sua Percentuale memorizzata.
Prezzo centrale: €400.
Percentuale sede della clinica A: 75%. Prezzo sede della clinica A: €300.
Percentuale sede della clinica B: 100%. Prezzo sede della clinica B: €400.
Importazione prezzi: quando importi un file che imposta un nuovo Prezzo centrale (ad esempio a €600), il sistema aggiorna tutti i prezzi delle sedi della clinica usando le impostazioni esistenti.
Risultato: il prezzo della sede della clinica viene ricalcolato come: Nuovo Prezzo centrale x Percentuale esistente.
Nuovo Prezzo centrale: €600.
Percentuale sede della clinica A: 75%. Nuovo prezzo sede della clinica A: €450 (75% di €600).
Percentuale sede della clinica B: 100%. Nuovo prezzo sede della clinica B: €600 (100% di €600).
Modifica i prezzi degli articoli in Provet
Gli utenti che non hanno accesso allo strumento Prezzi possono modificare i prezzi degli articoli in Provet per la specifica sede della clinica.
Nota: le modifiche apportate agli articoli in Provet vengono sincronizzate con lo strumento Prezzi alle 00.00 UTC. Puoi aspettarti di vedere le modifiche nello strumento Prezzi il giorno successivo.
Importa aggiornamenti articoli da un file in Provet
Puoi import item updates from a file in una singola sede della clinica in Provet. Questo ti consente di modificare in blocco gli articoli per tipo di oggetto per una sede della clinica.
Nota: le modifiche apportate agli articoli in Provet vengono sincronizzate con lo strumento Prezzi alle 00.00 UTC. Puoi aspettarti di vedere le modifiche nello strumento Prezzi il giorno successivo.
Importazione dei prezzi specifici per sede della clinica
Se devi aggiornare il prezzo di vendita degli articoli in una specifica sede della clinica senza modificare il prezzo dell’articolo principale nello strumento Prezzi, devi utilizzare il processo seguente. Il file deve contenere colonne per la mappatura corretta: oltre al prezzo di vendita, il file deve includere almeno l’ID articolo (generato automaticamente e specifico per l’articolo) oppure il codice oggetto (codice univoco assegnato manualmente per l’articolo principale).
Vai su Impostazioni > Import & Export > Importa da file.
Nota che se hai tipi di oggetto misti devi eseguire l’importazione separatamente per ciascun tipo di oggetto (procedure, farmaci, forniture, analisi di laboratorio.
Carica il file excel che include gli articoli per tipo.
Seleziona Modello di importazione in base al tipo di oggetto e seleziona Successivo.
Mappa la Lista oggetti e seleziona la sede della clinica per cui stai aggiornando i prezzi e seleziona Utilizzare come campo chiave. Questo è importante per evitare che vengano modificati altri elenchi di articoli.
Mappa il codice oggetto e seleziona Utilizzare come campo chiave. Se il campo "Campo chiave" non è selezionato, gli articoli non verranno aggiornati.
Mappa tutte le altre colonne richieste, come Prezzo di Vendita e Iva.
Seleziona Successivo e rivedi gli aggiornamenti. Se l’anteprima non è corretta devi tornare indietro e correggere la mappatura. Non è possibile rimuovere i dati importati in seguito.
Seleziona Avvia importazione.
Rivedi l’esito dell’importazione e conferma che i prezzi siano accurati in Provet.
Per trasferire i prezzi allo strumento Prezzi, sincronizza i prezzi aggiornati nello strumento Prezzi:
Vai su: Rapporto di stato > Sincronizza > Articoli modificati nelle ultime 24 ore.
Questa sincronizzazione è più rapida rispetto alla selezione di Tutti gli articoli. Se necessario puoi anche sincronizzare tutti gli articoli.
Seleziona Conferma e rivedi la sincronizzazione per confermare che i prezzi della sede della clinica siano sovrascritti correttamente nello strumento Prezzi.