Una volta pubblicati gli articoli di Pricing Tool sulle sedi delle cliniche in Provet, puoi gestire gli articoli in Pricing Tool utilizzando le categorie, modificando i singoli articoli oppure importando gli articoli da un file. Puoi anche modificare gli articoli in Provet sia in massa, in modo individuale, oppure importando gli aggiornamenti degli articoli da un file.
Quando modifichi gli articoli in Provet, le modifiche vengono applicate immediatamente alle consultazioni e alle fatture in Provet. Nota che in Pricing Tool le modifiche verranno visualizzate il giorno seguente dopo la sincronizzazione notturna, a meno che tu non synchronise the data manually,
Per applicare le modifiche effettuate in Pricing Tool, è necessario che vengano published to Provet.
Puoi gestire gli articoli in modo centralizzato, ma anche apportare regolazioni individuali per ciascuna sede della clinica. Nota che non puoi modificare il prezzo per la sede della clinica centrale in Pricing Tool, ma solo i prezzi per le sedi locali della clinica.
Imposta i prezzi degli articoli in Pricing Tool
Se hai solo pochi articoli che hanno prezzi diversi per una o più sedi della clinica, puoi impostare il prezzo per ciascun articolo per ogni sede della clinica in Pricing Tool. Puoi do this on the item page in Clinic location specific pricing. Vedi anche Set a Clinic location-Specific VAT for an Item in Pricing Tool. In alternativa, invece di impostare prezzi individuali, puoi anche apply default percentages to items.
Calcola i prezzi delle sedi della clinica in fase di importazione
Quando importi nuovi prezzi di vendita per gli articoli tramite file, il sistema aggiorna i prezzi delle sedi della clinica in base alla Percentage dell’articolo rispetto al Central Price. Ciò significa che i prezzi specifici per sede della clinica non vengono sovrascritti direttamente dal valore indicato nel file importato. Provet dà priorità al mantenimento della relazione percentuale esistente della sede della clinica rispetto al nuovo prezzo centrale.
Esempio
Configurazione iniziale: il prezzo di vendita di una sede della clinica viene determinato moltiplicando il Central Price per la Percentage salvata della sede.
Central Price: €400.
Percentage della sede A: 75%. Prezzo della sede A: €300.
Percentage della sede B: 100%. Prezzo della sede B: €400.
Importazione prezzi: quando importi un file che imposta un nuovo Central Price (ad esempio a €600), il sistema aggiorna tutti i prezzi delle sedi della clinica usando le impostazioni esistenti.
Risultato: il prezzo della sede della clinica viene ricalcolato come segue: nuovo prezzo centrale x percentuale esistente.
Nuovo Central Price: €600.
Percentage della sede A: 75%. Nuovo prezzo della sede A: €450 (75% di €600).
Percentage della sede B: 100%. Nuovo prezzo della sede B: €600 (100% di €600).
Modifica i prezzi degli articoli in Provet
Gli utenti che non hanno accesso a Pricing Tool possono modificare i prezzi degli articoli in Provet per la specifica sede della clinica.
Nota
Le modifiche apportate agli articoli in Provet verranno sincronizzate con Pricing Tool alle 00.00 UTC. Puoi aspettarti di vedere le modifiche in Pricing Tool il giorno seguente.
Importa l’aggiornamento degli articoli da un file in Provet
Puoi import item updates from a file in una sola sede della clinica in Provet. In questo modo puoi modificare in massa gli articoli per tipo di articolo per una sola sede della clinica.
Nota
Le modifiche apportate agli articoli in Provet verranno sincronizzate con Pricing Tool alle 00.00 UTC. Puoi aspettarti di vedere le modifiche in Pricing Tool il giorno seguente.
Importazione prezzi specifici per sede della clinica
Se devi aggiornare il prezzo di vendita degli articoli in una specifica sede della clinica senza modificare il prezzo principale dell’articolo in Pricing tool, devi utilizzare il processo seguente. Il file deve contenere le colonne per mappare correttamente: oltre al prezzo di vendita, il file deve includere almeno l’item ID (generato automaticamente e specifico per l’articolo) oppure il codice oggetto (codice univoco assegnato manualmente per l’articolo principale).
Vai su Impostazioni > Import & Export > Importa da file.
Nota: se hai tipi oggetto misti, devi eseguire l’importazione separatamente per ogni tipo oggetto (procedures, medicines, supplies, laboratory analyses.
Carica il file excel che include gli articoli per tipo.
Seleziona Modello di importazione in base al tipo di articolo e seleziona Successivo.
Mappa la lista oggetti e seleziona la sede della clinica per cui stai aggiornando i prezzi, quindi seleziona Utilizzare come campo chiave. Questo è importante per evitare che vengano modificati altri elenchi di articoli.
Mappa il codice oggetto e seleziona Utilizzare come campo chiave. Se non viene selezionato “Campo chiave”, gli articoli non verranno aggiornati.
Mappa tutte le altre colonne richieste, come il prezzo di vendita e l’Iva.
Seleziona Successivo e rivedi gli aggiornamenti. Se l’anteprima non è corretta, devi tornare indietro e correggere la mappatura. Non è possibile rimuovere i dati importati successivamente.
Seleziona Avvia importazione.
Rivedi il successo dell’importazione e conferma che i prezzi siano accurati in Provet.
Per trasferire i prezzi in Pricing tool, sincronizza i prezzi aggiornati in Pricing tool:
Vai su: Rapporto di stato > Sincronizza > Oggetti modificati nelle ultime 24 ore.
Questa sincronizzazione è più veloce rispetto alla selezione di Tutti gli articoli. Se necessario, puoi anche sincronizzare tutti gli articoli.
Seleziona Conferma e rivedi la sincronizzazione per confermare che i prezzi della sede della clinica siano stati sovrascritti correttamente in Pricing Tool.