Questo articolo spiega il formato dei numeri di fattura generati in Provet, comprese le note di credito.
I numeri di fattura in Provet sono generati sulla base di un formato specifico che comprende cinque componenti:
Prefisso: Prefisso personalizzato per fatture o note di credito. Ad esempio, un prefisso personalizzato per le fatture, un prefisso personalizzato per le fatture consolidate o un prefisso per le note di credito.
Numero di sede della clinica: Un numero unico che identifica la sede della clinica.
Indicatore dell'anno di creazione: 0 se la fattura è stata creata prima dell'anno 2000, oppure 1 se è stata creata nel 2000 o dopo.
Anno: Le ultime due cifre dell'anno (ad esempio, 16 per il 2016).
Numero progressivo: Un numero sequenziale che parte da 000001. Prima dell'anno 2016, questo numero iniziava da 00001.
Esempio:
Per la prima e la seconda fattura dell'anno 2016 presso la sede della clinica 4, i numeri di fattura sarebbero (Prefisso)-4116000001 e (Prefisso)- 4116000002.
In questo esempio:
Il 4 rappresenta il numero di ubicazione della clinica.
Il numero 1 indica che la fattura è stata creata dopo l'anno 2000.
Il 16 rappresenta le ultime due cifre dell'anno (2016).
000001 e 000002 sono i numeri progressivi.
All'inizio di un nuovo anno, la serie ricomincia per quell'anno. Ad esempio, la prima fattura per la sede della clinica 4 nel 2017 avrà il numero (prefisso)-4117000001. Le note di credito seguono lo stesso formato. Se la seconda fattura del 2017 è una nota di credito, avrà il numero (Prefisso)-4117000002.
Personalizzare la numerazione delle fatture
È possibile definire prefissi personalizzati per diversi tipi di fattura, tra cui:
Fatture regolari
Fatture semplificate
Note di credito
Note di credito semplificate
Fatture consolidate
Accedere a Impostazioni >Generale > Sede clinica > Fatture per configurare i prefissi.
Nota
La modifica di un prefisso di fattura reimposta la numerazione delle fatture per quella serie e deve essere confermata.
L'accesso a queste impostazioni può richiedere autorizzazioni specifiche per l'utente. Prima di apportare modifiche alle impostazioni di fatturazione, rivolgersi al responsabile della clinica o al commercialista.