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Fatture consolidate: panoramica e impostazioni

Panoramica

Una fattura consolidata combina più fatture in un’unica fattura. Ad esempio, se un Paziente ha una Condizione che richiede visite frequenti e Trattamenti continuativi, le fatture correlate possono essere combinate e il Cliente può pagarle tutte insieme, come ACCETTATO. I pagamenti vengono aggiunti alle fatture consolidate nello stesso modo in cui vengono aggiunti alle fatture normali.

Se le fatture originali incluse in una fattura consolidata contengono pagamenti già presenti, i pagamenti vengono trasferiti ai Pre-pagamenti e utilizzati nella fattura consolidata se i Pre-pagamenti sono abilitati. Se i Pre-pagamenti non sono in uso, i pagamenti delle fatture restano sulle fatture originali.

Nota che le fatture che sono state consolidate non possono più essere modificate. Ad esempio, non è possibile creare una Nota di credito per una fattura che fa parte di una fattura consolidata. Tuttavia, le fatture consolidate possono essere Revoca, dopodiché puoi modificare nuovamente le fatture originali.

Nota: È possibile consolidare solo fatture appartenenti alla stessa Posizione della clinica.

Impostazioni

Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica

  • Disattiva fatture consolidate: quando selezionato, non è possibile creare nuove fatture consolidate.

  • Includi le fatture consolidate sulla stampa per impostazione predefinita: quando selezionato, le fatture originali vengono incluse, per impostazione predefinita, nella stampa della fattura consolidata. Gli Utenti possono modificare questa selezione nella pagina della fattura consolidata.

  • Consenti il ritiro delle fatture consolidate più vecchie del mese in corso: quando selezionato, è possibile revocare le fatture consolidate con una Data della fattura precedente al mese in corso. Quando non selezionato, le fatture consolidate con una Data della fattura precedente al mese in corso non possono essere revocate.

Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Fatture

  • Prefisso per le fatture consolidate: puoi definire un prefisso da aggiungere alle fatture consolidate. Nota che la modifica del prefisso reimposta la numerazione delle fatture. Se non viene definito alcun prefisso, le fatture consolidate utilizzano il prefisso delle fatture originali che consolidano.

    Per aggiungere un ulteriore tag del prefisso, seleziona il pulsante del più. Il tag del prefisso viene visualizzato sopra il numero di fattura nella stampa della fattura. La modifica del tag non influisce sulla numerazione delle fatture né su eventuali fatture già Finalizzato.

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