La pianificazione di turni standardizzati per il personale è più veloce e semplice grazie ai modelli di turno predefiniti. Puoi usare i modelli di turno per pianificare e organizzare un intero giorno di pianificazione dei turni del personale, inclusi i turni da un giorno all'altro.
Crea un Modello di Turno
I modelli di turno utilizzano i tipi turno che devono prima essere creati nelle impostazioni della posizione della clinica.
Nota che i modelli di turno sono specifici della posizione della clinica attiva: i modelli creati in una posizione della clinica non sono disponibili per l’uso in altre posizioni della clinica.
Puoi creare i modelli di turno nelle impostazioni modello:
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Modelli di Turno.
Seleziona Aggiungi.
Compila le informazioni richieste:
Aggiungi un Nome per il modello di turno. Ad esempio, puoi usare un nome come “Mattino Lun-Mar-Mer-Gio-Ven” per un modello di turno mattutino nei lunedì, mercoledì e venerdì.
In alternativa, puoi aggiungere un identificativo Codice che il personale può usare per riconoscere e cercare facilmente il modello.
Seleziona Attivo per rendere il modello disponibile per la pianificazione.
Se la durata del turno copre più di un singolo giorno di calendario, seleziona Template due giorni. Per ulteriori informazioni, vedi Crea un Template due giorni.
Seleziona Aggiungi blocco per aprire una sezione per la creazione dei turni.
Puoi creare più blocchi orari, ad esempio, se vuoi che il modello di turno includa un blocco orario del mattino e uno del pomeriggio.
L’orario deve essere aggiunto nel formato “00:00 am/pm” quando è utilizzato l’orologio in formato 12 ore. Il formato con 24 ore è disponibile per altre impostazioni locali.
Fai clic e trascina nel calendario per creare un turno.
Compila le informazioni richieste:
Seleziona Tipo turno. Le opzioni disponibili dipendono dai tipi turno creati nelle impostazioni.
Se necessario, seleziona un Reparto e una Squadra. Le opzioni disponibili dipendono dai reparti e dalle squadre creati nelle impostazioni. Se non utilizzi reparti e/o squadre, lasciali vuoti.
Se necessario, puoi regolare gli orari di Inizio e Fine.
L’opzione Mostra in prenotazione web è disponibile se il tipo turno è stato definito come disponibile per la prenotazione on-line. Seleziona questa casella se vuoi rendere il turno disponibile per la prenotazione on-line.
Puoi aggiungere informazioni aggiuntive nel campo Nota.
Seleziona Salva.
Per modificare un blocco di turno esistente, selezionalo per aprire la finestra di modifica.
Crea tutti i blocchi necessari del tipo turno seguendo i passaggi sopra. Nota che i blocchi turno non possono sovrapporsi nel tempo.
Crea un Template due giorni
I template due giorni vengono usati quando un blocco orario del turno si estende da un giorno di calendario al successivo, ad esempio un turno notturno che inizia la sera e termina il giorno seguente.
Per creare un template due giorni:
Vai su Impostazioni > Liste & Template > Template > Modelli di Turno.
Seleziona Aggiungi.
Seleziona l’opzione Template due giorni e compila le altre informazioni come in Passaggio 3.
Seleziona Aggiungi blocco per definire i blocchi di durata del turno. Devi creare due blocchi orari per separare i giorni di calendario. Il primo deve terminare alle 11.59 pm o 23.59 e il secondo deve iniziare alle 12.00 am o 00.00.
Continua da Passaggio 5.
Pianifica i Turni del Personale usando i Modelli di Turno
Vai su Pianificazione > Turni > Modelli di turni.
Seleziona l’utente o la risorsa per cui vuoi pianificare un turno e assicurati che lo stesso utente o la stessa risorsa sia selezionata nei filtri a sinistra. Quando pianifichi turni notturni o serali fuori dalla vista standard della giornata, deseleziona l’opzione Usa vista giornata (se l’opzione è in uso).
Trova e seleziona il modello di turno che vuoi usare.
Seleziona l’opzione Durata di uno slot se vuoi suddividere il turno in singoli slot di tempo. La pianificazione dei singoli blocchi orari è consigliata se il turno è disponibile per la prenotazione on-line. Puoi eliminare singoli blocchi di tempo del turno e conservarne solo alcuni.
Se necessario, regola la vista del calendario usando i filtri del calendario a sinistra,
Fai clic su un giorno del calendario per pianificare il modello di turno selezionato. Vedrai un messaggio di conferma verde quando la pianificazione è riuscita o un messaggio rosso in caso di eventuali errori.
Elimina e Copia i Modelli di Turno
Vedi Gestisci Turni.