Questo articolo spiega come nascondere temporaneamente o eliminare definitivamente le colonne degli utenti e delle risorse dalla vista del calendario. È possibile gestire facilmente la visibilità delle colonne utilizzando i filtri o regolando le impostazioni di utenti e risorse.
Nascondere temporaneamente le colonne del calendario
È possibile nascondere temporaneamente le colonne del personale o delle risorse dalle viste del calendario:
Utilizzo dei filtri del calendario:
Accedere alla vista Calendario.
Utilizzare i filtri di situati sul lato sinistro del calendario.
Deseleziona il membro personale specifico o la risorsa per nascondere la sua colonna dal calendario.
Utilizzo dei filtri della vista Shift:
Accedere alla vista Shift.
Utilizzare i filtri situati sul lato sinistro.
Deselezionare il membro del personale o la risorsa specifica per nascondere la sua colonna.
Eliminazione permanente delle colonne
Le colonne possono essere rimosse in modo permanente eliminando l'utente o la risorsa associata.
Eliminazione di una colonna utente
Se un membro del personale non lavora più presso la clinica, è possibile archiviare il suo profilo utente, rimuovendo così la sua colonna dal calendario.
Accedere a Impostazioni > Generale > Utenti.
Trovare l'utente cercando nel campo Search.
Selezionare il pulsante bin accanto al nome dell'utente.
Confermare Archiviare l'utente. È possibile disarchiviare questo utente in un secondo momento, se necessario.
Nota! Se si dispone di più posizioni e il membro dello staff deve rimanere visibile in un'altra posizione, non archiviare l'utente. Invece, cambiare la posizione clinica attiva dell'utente o le loro autorizzazioni specifiche per la posizione.
Accedere a Impostazioni > Generale > Utenti.
Individuare l'utente e selezionare il pulsante Pen.
Nel campo Active clinic locations , rimuovere l'accesso alla posizione non necessaria selezionando la X accanto al nome della clinica.
Salva.
Visibilità in base ai ruoli degli utenti
I ruoli lavorativi degli utenti influiscono sulla loro visibilità nel calendario:
Gli utenti con il ruolo di lavoro "Veterinario" sono disponibili per la prenotazione di appuntamenti e sono sempre visibili nel calendario.
Se l'impostazione Consenti al personale di supporto come utente supervisore è attivata, il personale di supporto sarà visibile anche nel calendario Appuntamenti. I ruoli di lavoro amministrativi o tecnici non appariranno.
Per attivare o disattivare questa impostazione, andare su Impostazioni > Ubicazione clinica > Impostazioni ubicazione clinica > Consenti al personale di supporto di supervisionare gli utenti.
La modifica del ruolo lavorativo di un utente influisce sulla sua visibilità nel calendario.
Accedere a Impostazioni > Generale > Utenti.
Individuare l'utente e selezionare il pulsante Pen.
Accedere al campo Ruolo di lavoro e modificare il ruolo di lavoro dell'utente.
Salva.
Eliminazione di una colonna di risorse
Accedere a Impostazioni > Sede clinica > Risorse.
Selezionare il pulsante Bin accanto al nome della risorsa.
Confermare l'eliminazione. Non è possibile ricreare una risorsa dopo l'eliminazione; è necessario crearne una nuova.
Considerazioni importanti per la cancellazione
Si consiglia di spostare tutti gli appuntamenti prenotati dagli utenti o dalle risorse prima di eliminarli. Se un utente o una risorsa viene eliminata, la colonna corrispondente verrà rimossa dal calendario degli appuntamenti. Tuttavia, tutti gli appuntamenti prenotati per un utente o una risorsa cancellati possono ancora essere trovati nella sezione Dashboard nella sezione degli appuntamenti pianificati utilizzando filtri e ricerche.
L'accesso ad alcune impostazioni potrebbe richiedere autorizzazioni specifiche per l'utente.