Nel calendario puoi avere una o più colonne, che possono contenere appuntamenti utilizzabili da più utenti o da più squadre. Consulta le istruzioni qui sotto per creare una colonna nel calendario da usare per la prenotazione di appuntamenti per più di un utente. Puoi farlo in due modi diversi.
Aggiungi una colonna per una Risorsa
Aggiungi una risorsa chiamata, ad esempio, "Emergenza".
Programma turni prenotabili per la risorsa. L’elenco/la colonna "Emergenza" viene visualizzato nel tuo calendario e puoi prenotare appuntamenti senza dover aggiungere un membro del Personale responsabile.
Nota: Al momento del check-in dell’appuntamento, ricordati di cambiare la persona responsabile della Visita.
Aggiungi una colonna per un Utente virtuale
Seleziona il Nome della clinica in alto a sinistra, poi vai su Impostazioni > Utenti, crea un utente chiamato, ad esempio, "Appuntamenti Infermiere" e seleziona la casella di controllo Utente virtuale. Questo informa il sistema che l’utente non è una persona reale.
Vai su Pianificazione > Turni e programma turni prenotabili per l’utente virtuale. Nel tuo calendario verrà visualizzata la colonna/l’elenco "Appuntamenti Infermiere".
Il vantaggio di avere un Utente virtuale come colonna è che più utenti possono iscriversi agli Incarichi per questo utente, il che aiuta la comunicazione interna.