Puoi avere una o più colonne nel Calendario che contengano appuntamenti utilizzabili da più utenti o da più Squadre. Vedi le istruzioni riportate di seguito su come creare una colonna nel calendario per la Prenotazione di appuntamenti per più di un utente. Puoi farlo in due modi diversi.
Aggiungi una colonna per una Risorsa
Aggiungi una risorsa con un nome, ad esempio, "Emergenza".
Programma Turni prenotabili per la risorsa. L’elenco/la colonna "Emergenza" viene visualizzato nel tuo calendario e puoi prenotare gli appuntamenti senza dover aggiungere un membro del Personale responsabile.
Nota
Quando effettui il check-in per l’appuntamento, ricordati di Cambiare la Persona responsabile della Visita.
Aggiungi una colonna per un utente Virtuale
In Impostazioni > Utenti, crea un utente con un nome, ad esempio, "Appuntamenti Infermiere", e seleziona la casella di controllo Utente virtuale. Questo indica al sistema che l’utente non è una persona reale.
Vai su Calendario > Turni e programma dei Turni prenotabili per l’utente Utente virtuale. La colonna/l’elenco "Appuntamenti Infermiere" verrà visualizzata nel tuo calendario.
Il vantaggio di avere un Utente virtuale come colonna è che più utenti possono iscriversi agli incarichi per questo utente, il che aiuta con la comunicazione Interna.