Puoi avere una o più colonne nel calendario, che possono contenere appuntamenti utilizzabili da più utenti oppure da più squadre. Consulta le istruzioni qui sotto per creare una colonna nel calendario da usare per la prenotazione di appuntamenti per più di un utente. Puoi farlo in due modi diversi.
Aggiungi una colonna per una Risorsa
Aggiungi una risorsa, ad esempio "Emergenza".
Programma turni prenotabili per la risorsa. L’elenco/la colonna "Emergenza" compare nel calendario e puoi prenotare appuntamenti senza dover aggiungere un membro del Personale responsabile.
Nota: Quando fai il check-in dell’appuntamento, ricordati di cambiare la Persona responsabile della Visita.
Aggiungi una colonna per un Utente Virtuale
In Impostazioni > Utenti, crea un utente con nome, ad esempio, "Appuntamenti Infermiere", e seleziona la casella di controllo Utente virtuale. Questo indica al sistema che l’utente non è una persona reale.
Vai su Pianificazione > Turni e programma turni prenotabili per l’utente virtuale. La colonna/l’elenco "Appuntamenti Infermiere" comparirà nel calendario.
Il vantaggio di avere un utente virtuale come colonna è che più utenti possono iscriversi agli Incarichi per questo utente, il che aiuta con la Comunicazione Interno.