Puoi avere una o più colonne nel calendario, che possono contenere appuntamenti utilizzabili da più utenti o da più squadre. Consulta le istruzioni qui sotto per creare una colonna nel calendario da usare per la Prenotazione di appuntamenti per più di un utente. Puoi farlo in due modi diversi.
Aggiungi una colonna per una Risorsa
Aggiungi una risorsa chiamata, ad esempio, "Emergency".
Programma turni prenotabili per la risorsa. L’elenco/colonna "Emergency" viene visualizzato nel tuo calendario e puoi prenotare appuntamenti senza dover aggiungere un membro del Personale responsabile.
Nota
Durante il check-in dell’appuntamento, ricorda di cambiare la Persona responsabile della Visita.
Aggiungi una colonna per un Utente virtuale
In Impostazioni > Utenti, crea un utente chiamato, ad esempio, "Nurse Appointments" e seleziona la casella di controllo Utente virtuale. Questo indica al sistema che l’utente non è una persona reale.
Vai su Calendario > Turni e programma turni prenotabili per l’utente virtuale. L’elenco/colonna "Nurse Appointments" verrà visualizzato nel tuo calendario.
Il vantaggio di avere un Utente virtuale come colonna è che più utenti possono iscriversi agli Incarichi per questo utente, il che aiuta nella Comunicazione interna.