Kun olet julkaissut tuotteesi Hinnoittelutyökalusta toimipisteisiisi Provetissä, voit hallita tuotteita Hinnoittelutyökalussa kategorioiden avulla, muokata yksittäisiä tuotteita tai tuoda tuotteita tiedostosta. Voit myös muokata tuotteitasi Provetissä joko kerralla, yksittäin tai tuomalla tuote päivityksiä tiedostosta.
Kun muokkaat tuotteita Provetissä, muutokset tulevat välittömästi voimaan Provetin käynneissä ja laskuissa. Huomaa, että Hinnoittelutyökalussa muutokset näkyvät seuraavana päivänä yöaikaisen synkronoinnin jälkeen, ellei synkronoi tietoja manuaalisesti,
jolloin muutokset tulevat voimaan heti. Hinnoittelutyökalussa tehdyille muutoksille on tehtävä julkaisu Provetissä, jotta ne vaikuttavat käytännössä.
Voit hallita tuotteita keskitetysti, mutta voit tehdä myös yksittäisiä säätöjä kullekin toimipisteelle. Huomaa, että et voi muokata keskitetyn klinikan hintaa Hinnoittelutyökalussa, vaan ainoastaan paikallisten toimipisteiden hintoja.
Aseta hinnat tuotteille Hinnoittelutyökalussa
Jos sinulla on vain muutamia tuotteita, joilla on eri hinnat yhdessä tai useammassa toimipisteessä, voit asettaa tuotekohtaisen hinnan kullekin toimipisteelle Hinnoittelutyökalussa. Voit tehdä tämän tuotteen sivulla kohdassa Toimipistekohtainen hinnoittelu. Katso myös Aseta Toimipistekohtainen ALV tuotteelle Hinnoittelutyökalussa. Yksittäisten hintojen asettamisen sijaan voit myös ottaa tuotteisiin oletusprosentit.
Laske toimipistehinnat tuonnissa
Kun tuot uusia myyntihintoja tuotteille tiedoston kautta, järjestelmä päivittää toimipisteiden hinnat tuotteen Prosentti-arvon perusteella suhteessa Keskihinta. Tämä tarkoittaa, että toimipistekohtaisia hintoja ei ylikirjoiteta suoraan tuodun tiedoston arvolla. Provet asettaa etusijalle sen, että toimipisteen olemassa oleva prosenttisuhde uuteen keskushintaan säilytetään.
Esimerkki
Alkuasetukset: Toimipisteen myyntihinta muodostuu kertomalla Keskihinta sen tallennetulla Prosentti-arvolla.
Keskihinta: 400 €.
Toimipiste A prosentti: 75 %. Toimipiste A hinta: 300 €.
Toimipiste B prosentti: 100 %. Toimipiste B hinta: 400 €.
Hinnan tuonti: Kun tuot tiedoston, jossa asetetaan uusi Keskihinta (esim. 600 €), järjestelmä päivittää kaikkien toimipisteiden hinnat niiden nykyisten asetusten perusteella.
Tulos: Toimipisteen hinta lasketaan uudelleen seuraavasti: uusi keskihinta x nykyinen prosentti.
Uusi Keskihinta: 600 €.
Toimipiste A prosentti: 75 %. Uusi Toimipiste A hinta: 450 € (75 % × 600 €).
Toimipiste B prosentti: 100 %. Uusi Toimipiste B hinta: 600 € (100 % × 600 €).
Muokkaa tuotteen hintoja Provetissä
Käyttäjät, joilla ei ole pääsyä Hinnoittelutyökaluun, voivat muokata tuotteen hintoja Provetissä kyseiselle toimipisteelle.
Huomautus
Provetissä tuotteisiin tehdyt muutokset synkronoidaan Hinnoittelutyökaluun klo 00.00 UTC. Voit odottaa näkeväsi muutokset Hinnoittelutyökalussa seuraavana päivänä.
Tuonti tuote päivityksille tiedostosta Provetissä
Voit tuoda tuote päivityksiä tiedostosta yhteen toimipisteeseen Provetissä. Tämän avulla voit muokata tuotteita massana tuotetyypin mukaan kyseiselle toimipisteelle.
Huomautus
Provetissä tuotteisiin tehdyt muutokset synkronoidaan Hinnoittelutyökaluun klo 00.00 UTC. Voit odottaa näkeväsi muutokset Hinnoittelutyökalussa seuraavana päivänä.
Toimipistekohtaisen hinnan tuominen
Jos sinun täytyy päivittää myyntihinta tuotteille tietyssä toimipisteessä muuttamatta pääasiallisen tuotteen hintaa Hinnoittelutyökalussa, sinun on käytettävä seuraavaa prosessia. Tiedostossa täytyy olla sarakkeet, jotta kartoitus onnistuu: myyntihinnan lisäksi tiedostossa täytyy olla vähintään tuotetunnus (automaattisesti luotu ja tuotekohtainen) tai tuotekoodi (ainutlaatuinen käsin annettu koodi pääasialliselle tuotteelle).
Siirry kohtaan Asetukset > Tuo ja vie > Tuonti tiedostosta.
Huomaa, että jos sinulla on eri tuotetyyppejä, tuonti täytyy tehdä erikseen jokaiselle tuotetyypille (toimenpiteet, lääkkeet, tarvikkeet, laboratorioanalyysit).
Lataa Excel-tiedosto, joka sisältää tuotteet tyypeittäin.
Valitse Tuontimalli tuotetyypin mukaan ja valitse Seuraava.
Kartoita tuotelista ja valitse toimipiste, jossa päivität hinnat, sekä valitse Käytä avainkenttänä. Tämä on tärkeää, jotta muut tuotelistat eivät muutu.
Kartoita tuotekoodi ja valitse Käytä avainkenttänä. Jos “Avainkenttä” ei ole valittuna, tuotteita ei päivitetä.
Kartoita kaikki muut vaaditut sarakkeet, kuten myyntihinta ja ALV.
Valitse Seuraava ja tarkista päivitykset. Jos esikatselu ei ole oikein, sinun täytyy palata takaisin ja korjata kartoitus. Tuotua tietoa ei voi poistaa jälkikäteen.
Valitse Aloita tietojen tuominen.
Tarkista tuonnin onnistuminen ja varmista, että hinnat ovat oikein Provetissä.
Jotta hinnat siirtyvät Hinnoittelutyökaluun, synkronoi päivittyneet hinnat Hinnoittelutyökalussa:
Siirry kohtaan: Tilaraportti > Synkronoi > Tuotteet, jotka on muokattu viimeisten 24 tunnin aikana.
Tämä synkronointi on nopeampi kuin valita Kaikki tuotteet. Voit synkronoida kaikki tuotteet tarvittaessa.
Valitse Vahvista ja tarkista synkronointi varmistaaksesi, että toimipistekohtaiset hinnat on ylikirjoitettu oikein Hinnoittelutyökalussa.