Käyttötapaus
Voit käyttää sähköistä allekirjoitusta Provetin mukautettujen PDF- ja Word-lomakkeiden kanssa kerätäksesi asiakkaiden allekirjoitukset sähköisesti ja vähentääksesi tulostettujen asiakirjojen tarvetta.
Ohjeet
1. Lisää lomake
Lisää haluamasi lomake.
Muokkaa lomaketta tarvittaessa ja varmista, että se sisältää
[[signature]]-paikkamerkkikentän. Vahvista tekemäsi muokkaukset valitsemalla Tallenna muutokset.Kun käytät Word-lomakkeita, valitse Lukitse tämä lomake -painike. Näin saadaan näkyviin Sähköinen allekirjoitus -painike.
2. Luo sähköisen allekirjoituksen pyyntö
Valitse lomakesivulla Sähköinen allekirjoitus -painike.
Valitse Pyydä sähköistä allekirjoitusta -valintaikkunassa, miten pyyntö toimitetaan. Tässä artikkelissa käytämme sähköpostivaihtoehtoa.
Pyynnön lähettäminen asiakkaan omaan laitteeseen:
Valitse asiakkaan sähköpostiosoite kohdasta Lähetä sähköposti osoitteeseen tai asiakkaan puhelinnumero kohdasta Lähetä SMS viesti numeroon. Tässä artikkelissa käytämme sähköpostivaihtoehtoa.
Klinikan laitteen käyttäminen:
ValitseKäytä klinikan laitetta kohdassa Generate PIN code valintaruutu. Varmista, että klinikan laite on avoinna PIN-kirjautumisosoitteelle, joka näkyy valintaikkunassa. Lisätietoja PIN-koodin kirjautumisvaihtoehdoista on osoitteessa Sähköisen allekirjoituksen käyttäminen klinikan laitteilla (PIN-koodilla kirjautuminen).
Vihje: Kirjanmerkitse PIN-kirjautumisosoite laitteen selaimeen. URL-osoite pysyy samana kaikissa pyynnöissä.
Voit tarvittaessa muokata viestiä ja säätää Allekirjoituspyynnön voimassaoloaika minuutteina. Oletusarvo on 1440 minuuttia (24 tuntia).
Valitse Tallenna luodaksesi pyynnön.
3. Käsittele pyyntö ja odota, että asiakas allekirjoittaa.
Käsittelyikkuna
Avautuu uusi dialogi, jossa näkyy pyynnön tila ja mahdollisuus peruuttaa se tarvittaessa. Kun pyyntö on luotu ja lähetetty asiakkaalle, hänen pitäisi pystyä allekirjoittamaan se laitteestaan. Voit sulkea dialogin, jos asiakas ei allekirjoita sitä heti.
Asiakkaan toimet
Kun asiakas saa viestin, hän voi aloittaa allekirjoitusprosessin avaamalla viestissä olevan linkin.
Asiakkaalle näytetään asiakirjan esikatselu ja he voivat joko "hylätä" sen tai "allekirjoittaa asiakirjan". Asiakas voivat myös vaihtaa kieltä oikeasta yläkulmasta tai tyhjentää allekirjoitusalueen tarvittaessa.
Kun asiakas valitsee Allekirjoita asiakirja -painikkeen, toiminto ohjautuu allekirjoitusnäyttöön. Asiakkaan on kirjoitettava allekirjoitus asianmukaiseen ruutuun joko kosketusnäytöllä tai tavallisella tietokonehiirellä.
Lopuksi asiakkaan on valittava Käytä allekirjoitusta -painike prosessin viimeistelemiseksi. Vahvistusvälilehti avautuu, ja asiakkaan on valittava Vahvista allekirjoitus. Kun allekirjoituksen antaminen on onnistunut, asiakaspuolen toimenpiteet on saatu päätökseen ja asiakas voi sulkea sivun. Asiakas saa myös PDF-kopion sähköpostiinsa.
Onnistuneen allekirjoituksen jälkeen
Kun allekirjoitus on vastaanotettu onnistuneesti, lomake merkitään asianmukaisesti vihreällä viestillä lomakevaihtoehtojen vieressä, jonka näet avatessasi lomakkeen, eikä muita toimenpiteitä tarvita. Voit myös ladata allekirjoitetun asiakirjan käyttämällä Lataa -painiketta. Asiakas saa myös PDF-kopion sähköpostiinsa.
[en] In addition, when you open the form from the Forms tab, the status "E-sign: Accepted with a timestamp" is displayed at the bottom, and you can also print the signed version using the Print signed document button.