Tässä artikkelissa kerrotaan, miten klinikan tabletit ja muut laitteet määritetään käyttämään sähköistä allekirjoitustoimintoa PIN-koodi kirjautumisvaihtoehdon kanssa. Siinä hahmotellaan tarvittavat valmistelut ja vaiheet asiakkaiden allekirjoitusten keräämiseksi yrityksen sisäisillä laitteilla.
Käyttötapaus
Sähköinen allekirjoitus toiminnossa on PIN-koodi kirjautumisvaihtoehto, joka on tarkoitettu tapauksiin, joissa klinikka käyttää asiakkaiden allekirjoitusten keräämiseen klinikan omaa tablettia tai puhelinta. PIN-koodi tuo lisäturvallisuutta, jonka avulla voidaan varmistaa, että kukin asiakas näkee vain hänelle tarkoitetun asiakirjan.
Valmistelut
1. Ota PIN-koodilla kirjautuminen käyttöön
Jos haluat käyttää PIN-koodilla kirjautumistilaa, varmista, että Salli PIN-koodilla kirjautuminen -vaihtoehto on käytössä sähköisen allekirjoituksen asetuksissa.
2. Varmista, että klinikan laite on valmiina
Valmistele allekirjoitukseen käytettävä laite avaamalla verkko-osoite, joka on annettu sähköisen allekirjoituksen asetuksissa, kohdassa Kirjautumissivu PIN-koodilla kirjautumista varten. Osoite kannattaa merkitä kirjanmerkkeihin laitteen selaimessa ja asettaa se myös etusivuksi. Tämä URL-osoite on aina sama asiakirjasta riippumatta.
Ohjeet
1. Pyydä allekirjoitusta PIN-koodin luomisen avulla
Valitse normaalin sähköisen allekirjoituspyynnön yhteydessä (joko hinta-arvion tai lomakkeiden yhteydessä) Generate PIN code -vaihtoehto. Tämä antaa järjestelmälle ohjeen luoda koodi, jota tarvitaan kirjautumiseen laitteelle. Tässä tapauksessa ei pitäisi lähettää sähköposteja tai tekstiviestejä.
2. Hanki PIN-koodi ja käytä sitä laitteessa.
Kun olet tallentanut pyynnön, odottava dialogi avautuu. PIN-koodi luodaan hetken kuluttua.
Avaa laite ja edellä mainittu osoite ja syötä PIN-koodi.
3. Asiakkaan toimet
Kun PIN-koodi on onnistuneesti syötetty, normaali sähköinen allekirjoitusprosessi avautuu, ja voit luovuttaa laitteen asiakkaalle.
Kun asiakas on allekirjoittanut, prosessi on valmis, ja voit ottaa laitteen takaisin. Asiakas voi myös vaihtoehtoisesti ladata kopion ja lähettää sen itselleen sähköpostitse sen jälkeen, kun hän on allekirjoittanut laitteella.