Voit muokata asiakkaalle suunnattujen asiakirjojen ulkonäköä Provetissa määrittämällä tiettyjä elementtejä, kuten klinikan logo, väriteema, ja otsikon tai alatunnisteen tekstiä. Koska nämä asetukset ovat klinikkakohtaisia, sinun on päivitettävä ne kullekin toimipisteelle erikseen. Tarvitset tiettyjä käyttöoikeuksia voidaksesi muokata näitä asetuksia.
Toimipisteen asetukset
Siirry Asetukset > Yleinen > Toimipiste ja etsi seuraavat välilehdet:
Logo ja väri
Logo: lataa klinikan logon kuvatiedosto (PNG on suositeltava).
Asiakasviestinnän väriteema: valitse väriteema asiakasviestinnälle, kuten sähköposteille.
Sähköposti
Näitä asetuksia sovelletaan, kun lähetetään yleisiä sähköpostiviestejä, kotiutusohjeita tai remissipalautteita.
Sähköpostin otsikon logo ja Sähköpostin otsikon teksti: aseta otsikon logo ja teksti.
Sähköpostin alatunnisteen logo ja Sähköpostin alatunnisteen teksti: aseta alatunnisteen logo ja teksti.
Yhteenvetosähköposti
Käytetään yhteenvetosähköposteissa, jotka lähetetään asiakkaille käynnin jälkeen.
Sähköpostin alatunniste: määritä alatunnisteen teksti yhteenvetosähköposteille (tämä näkyy ennen yleisen sähköpostin alatunnistetta).
Asiakasviestintä
Ennakkorekisteröintiviestin alkuosa: määritä ennakkorekisteröinnin sähköposti- ja tekstiviesteille otsikko.
[en] Pre-registration confirmation email header: set the header text for the confirmation email sent after completing pre-registration.
[en] Pre-registration confirmation email content: add or edit content to be displayed in the confirmation email after completing pre-registration.
[en] Learn more about Online Pre-Registration and Self Check-In.
Tulostusasetukset
Monia asiakkaalle suunnattujen asiakirjojen asetuksia hallinnoidaan Asetukset > Yleinen> Tulostusasetukset. Tässa osiossa voit määrittää näiden asiakirjojen asettelun ja sisällön.
Yleinen
Yleinen -välilehdellä tehtyjä määrityksiä käytetään lasku-, hinta-arvio- ja potilashistorian tulosteissa sekä kotiutusohjeissa. Tässä osiossa voit asettaa mukautettuja termejä esimerkiksi "eläinlääkärille" tai "kotiutusohjeille".
Otsikko: määritä logon sijainti ja koko.
Alatunniste: määritä tekstin koko ja tyyli.
Lasku
Tääällä tehdyt määritykset vaikuttavat maksamattomaan laskuun, maksettuun laskuun, hyvityslaskuun ja koontilaskuun.
Otsikko: Määritä otsikossa näkyvät kentät.
Alatunniste: Säädä alatunnisteen tekstin koko, tyyli ja lisärivi.
Kuitti
Nämä asetukset vaikuttavat kuittien ulkonäköön.
Otsikko: Määritä otsikossa näkyvät kentät.
Kuitin alatunnisteen teksti: Lisää alatunnisteen teksti.
Resepti
Tämän välilehden alla olevat asetukset vaikuttavat kirjallisiin resepteihin.
Reseptin otsikon termi: Määritä mukautettu termi resepteille.
Alatunniste: Muuta tekstin kokoa ja alatunnisteen tyyliä.
Maksukehotukset
Käytetään taloudellisissa yhteenvedoissa, kuten maksukehotuksissa.
Otsikko: Määritä otsikossa näkyvät kentät.
Alatunniste: Muuta tekstin kokoa ja alatunnisteen tyyliä.
Rokotustodistus
Nämä asetukset määrittävät rokotustodistuksen ulkonäön.
Otsikko: Määritä otsikossa näkyvät kentät.
Alatunniste: Muuta tekstin kokoa ja alatunnisteen tyyliä.
Eläinlääkärin allekirjoitustiedot: Lisää todistukseen tiettyjä tietoja eläinlääkäristä.
Ota käyttöön tautikohtainen tuloste: Muuta todistuksen ulkonäköä rokotuksesta riippuen.
Huomaa
Näiden asetusten avulla voit myös määrittää tiettyjen tulostettujen tai asiakkaalle lähetettyjen asiakirjojen rungon ulkonäön
Esikatselupainikkeet
Voit käyttää Esikatselu -painiketta Yleinen, Maksukehotukset, Rokotustodistusja Lasku -välilehdillä nähdäksesi tulosteen ulkonäön ennen asetusten viimeistelyä.
Esikatselua luodessaan järjestelmä valitsee automaattisesti olemassa olevista kirjauksista esimerkin luodakseen esikatselun, esim. vanhan laskun tai asiakastiedot.
Koska esikatselu perustuu automaattisesti valittuihin tietoihin, jotkut osioista eivät välttämättä näy, jos valittu kirjaus ei täytä vaadittuja ehtoja. Esimerkiksi maksusitoumuksen osa ei tule näkyviin, jos esikatselu on luotu maksetusta laskusta.