Jos klinikkasi tarjoaa lemmikkipalveluja, kuten yöpymistä, ruokailua, ulkoilua ja sairaanhoitoa, voit hallita täysihoitokäyntejä Provetin täysihoitotoiminnolla. Täysihoitovaraukset ja käynnit käsitellään samalla tavalla kuin tavalliset käynnit: voit tehdä varauksia, kirjata eläimen sisään, hallita käyntiä ja kirjata eläimen ulos. Huomaa kuitenkin, että täysihoitokäynti on tavallisen käynnin kevennetty versio eikä käyntisivulla ole osioita lähetteille, diagnoosille, kliinisille löydöksille, diagnostiikalle tai resepteille.
Täysihoitotoimintojen käyttö edellyttää virtuaalisen käyttäjän määrittämistä täysihoitovarausten sekä eläinten sisään- ja uloskirjausten käyttäjäksi. Lisäksi sinun on lisättävä eläinten täysihoitopaikat sekä luotava täysihoidossa käytettävät käyntisyyt ja työvuorotyypit.
Täysihoitotoiminto on otettava käyttöön myös silloin, kun haluat käyttää lemmikkipalvelun käynnin tyyppiä.
Käyttöönotto
1. Luo virtuaalinen käyttäjä täysihoitotapahtumia varten.
Täysihoitovaraukset sekä eläinten sisään- ja uloskirjaukset tehdään virtuaalisen käyttäjän avulla.
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja valitse Uusi käyttäjä.
Täytä vaaditut ja muut tarvittavat tiedot. Anna käyttäjille helposti tunnistettava nimi, kuten ”Täysihoidon käyttäjä”.
Valitse Virtuaalinen käyttäjä -valintaruutu.
Valitse Tallenna.
2. Ota täysihoitotoiminto käyttöön.
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste (Sijaintipaikka) > Täysihoito.
Valitse kynäpainike ja muokkaa asetuksia.
Valitse Ota käyttöön täysihoito-toiminnot -valintaruutu.
Lisää Käyttäjä täysihoidon sisään-/uloskirjaukselle -kenttään vaiheessa 1 luomasi virtuaalinen käyttäjä.
Valitse Tallenna.
3. Lisää täysihoidon eläinten sijainnit.
Täysihoidon eläinten sijainnit ovat täysihoidossa käytettäviä yksittäisiä huoneita, kenneleitä ja muita vastaavia tiloja. Täysihoidon eläinten sijainnit lisätään samoissa asetuksissa kuin muutkin käytössä olevat eläinten sijainnit.
Voit myös lisätä eri eläinten sijainteihin liittyviä ominaisuuksia, kuten happikaapin, pehmustetut seinät tai kuivikkeettomuuden, ja liittää nämä ominaisuudet sijainteihin.
a. Lisää eläinten sijaintien ominaisuudet
Huomaa, että eläinten sijaintien ominaisuudet on luotava ennen niiden liittämistä eläinten sijainteihin.
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste (Sijaintipaikka) > Potilaiden sijainnit.
Valitse Potilaan sijaintien ominaisuudet -osiosta Lisää ominaisuus.
Anna ominaisuudelle kuvaava nimi.
Valitse Tallenna.
Sijaintien ominaisuudet näkyvät Potilaan sijaintien ominaisuudet -osiossa. Muokkaa olemassa olevaa ominaisuutta valitsemalla ominaisuusrivin lopussa oleva kynäpainike. Poista ominaisuus valitsemalla roskakoripainike.
b. Lisää eläinten sijainnit
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste (Sijaintipaikka) > Potilaiden sijainnit.
Valitse Potilaiden sijainnit -osiosta Lisää sijainti.
Lisää Sijainnin nimi, esimerkiksi ”Kennel A”.
Lisää sijainnin Kapasiteetti.
Lisää tähän sijaintiin liittyvät Ominaisuudet (jotka loit edellisessä vaiheessa).
Valitse Täysihoito-valintaruutu, jotta sijainti on käytettävissä täysihoidolle. Jos valintaruutua ei valita, sijainti ei näy käytettävissä olevissa sijainneissa täysihoitovarausta luotaessa.
Valitse Tallenna.
Lisää alisijainteja
Voit myös luoda eläinten sijainnin, jolla on alisijainteja.
Valitse Potilaiden sijainnit -osiosta Lisää sijainti.
Lisää pääsijainnin Sijainnin nimi.
Valitse Lisää alisijainti.
Täytä sijainnin tiedot samalla tavalla kuin kohdassa b. Lisää eläinten sijainnit.
Valitse tarvittaessa Lisää alisijainteja ja toista vaiheet.
Valitse Tallenna.
Sijainnit näkyvät Potilaiden sijainnit -osiossa. Muokkaa olemassa olevaa sijaintia valitsemalla sijaintirivin lopussa oleva kynäpainike. Poista sijainti valitsemalla roskakoripainike.
4. Määritä täysihoidon käyntisyyt ja työvuoron tyyppi.
Määritä käyntisyyt täysihoitovarausten sisään- ja uloskirjauskäyntejä varten sekä työvuoron tyyppi, jonka avulla täysihoitotapahtumat näytetään ajanvarauskalenterissa. Käyntisyyt ja työvuorotyypit voi määrittää kummassa järjestyksessä tahansa, ja ne voi liittää toisiinsa joko käyntisyyn tai työvuoron tyypin asetuksissa.
a. Määritä täysihoidon käyntisyyt ja käyntisy yryhmät
Kun sisään- ja uloskirjauskäynneille luodaan erilliset käyntisyyt, täysihoitojakson sisään- ja uloskirjauskäynneille voidaan määrittää erilaiset säännöt ja vahvistusviestit.
Luo käyntisy yryhmä
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat ja lomakkeet > Käynnin syy.
Valitse Käyntisy yryhmät -osiosta Tallenna.
Valitse Toimipiste (Sijaintipaikka), jossa käyntisy yryhmää käytetään.
Lisää käyntisy yryhmälle kuvaava Nimi, esimerkiksi ”Täysihoito”.
Valitse Tallenna.
Luo käynnin syy
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat ja lomakkeet > Käynnin syy.
Valitse Käynnin syy -osiosta Tallenna.
Lisää käyntisyylle kuvaava Nimi, esimerkiksi ”Koiran täysihoito”.
Valitse Varattavissa täysihoidolle -valintaruutu.
Täytä muut vaaditut tai tarvittavat tiedot. Lisätietoja on artikkelissa Ajanvarauksen käyntisyiden lisääminen.
Jos olet jo luonut työvuoron tyypin täysihoitoa varten, valitse se Työvuoron tyyppi -kentässä. Muussa tapauksessa voit luoda työvuoron tyypin myöhemmin ja liittää käyntisyyn työvuoron tyyppiin myös työvuoron tyypin asetuksissa.
Valitse Tallenna.
b. Määritä täysihoidon työvuoron tyyppi
Jos klinikallasi on käytössä asetus Osastomerkintä pakollinen käynnille kirjattaessa, työvuorolle on määritettävä osasto ennen ajanvarausta.
Valitse toimipisteen nimi vasemmalta ylhäältä, siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste (Sijaintipaikka) > Työvuoron tyyppi ja valitse Tallenna.
Lisää työvuorolle kuvaava Nimi, esimerkiksi ”Täysihoidon kalenteri”.
Jos olet jo luonut täysihoidon käyntisyyt, valitse ne Käyntisyyt-kentässä. Muussa tapauksessa voit luoda täysihoidon käyntisyyt myöhemmin ja liittää työvuoron tyypin käyntisyihin myös käyntisyyn asetuksissa.
Lisää muut vaaditut tai tarvittavat tiedot ja valitse Aktiivinen, jotta työvuoro on käytettävissä.
Valitse Tallenna.