Voit muuttaa työntekijän suunniteltua työvuoroa ja siirtää hänen ajanvaraukset toiselle henkilölle Kalenteri > Työvuorot välilehdellä. Tämä on kätevää viime hetken henkilöstömuutoksissa, esimerkiksi jos joku sairastuu äkillisesti ja toinen työskentelee hänen tilallaan. Lisätietoja työvuorojen hallinnasta löydät täältä.
Työvuorot-sivulle pääsy ja työvuorojen muokkaaminen voi edellyttää tiettyjä käyttöoikeuksia. Jos et pääse käyttämään tätä toimintoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Vaihda yksittäinen työvuoro
Voit muokata suunniteltua työvuoroa suoraan Työvuorot -välilehdellä.
Siirry Kalenteri > Työvuorot.
Valitse haluamasi vuoro. Vuoropuhelu avautuu.
Muokkaa työvuoron yksityiskohtia, kuten alkamis- ja päättymisaikaa, päivämäärää, osastoa, tiimiä tai varattavissa olevia käynnin syitä.
Valitse Tallenna.
Muuta vuoron kestoa vetämällä sitä vuoron lopusta ylös- tai alaspäin lyhentääksesi tai pidentääksesi vuoroa.
Huomioi, että et voi siirtää työvuoroa työntekijältä toiselle, koska työvuoro on sidottu tiettyyn käyttäjään tai resurssiin. Vaihtaaksesi työvuoroja, poista alkuperäinen työvuoro ja lisää uusi työvuoro toiselle käyttäjälle.
Ajanvarausten siirtäminen toiselle työntekijälle
Jos sinun on siirrettävä yhden työntekijän ajanvaraukset toisen henkilön työvuoroon, toimi seuraavasti.
Varmista ensin, että henkilöllä, jolle ajanvaraukset siirretään, on kyseiselle päivälle työvuoro. Jos työntekijällä ei ole vielä työvuoroa, sinun on ensin lisättävä se.
Siirry Kalenteri > Työvuorot ja valitse vuoro, jonka ajanvaraukset haluat peruuttaa ja siirtää. Kaikki kyseiseen työvuoroon tehdyt ajanvaraukset luetellaan Muokkaa työvuoroa -ikkunan alareunassa.
Valitse Siirrä ajanvaraukset.
Valitse siirrettävät ajanvaraukset. Jos haluat siirtää ne kaikki, valitse Kaikki-valintaruutu.
Valitse pudotusvalikosta sen työntekijän työvuoro, jolle varaukset siirretään.
Vahvista valitsemalla Siirrä.
Kun ajanvaraukset on siirretty, voit halutessasi poistaa alkuperäisen vuoron Poista painikkeella.
Poista useita työvuoroja
Mikäli haluat poistaa useita työvuoroja kerralla, voit tehdä sen käyttämällä Poista työvuoroja -painiketta työvuorokalenterin ylä- tai alaosassa.
Valitse avautuvassa ikkunassa käyttäjät ja/tai resurssit, joiden vuorot haluat poistaa.
Määritä miltä aikaväliltä haluat työvuorot poistaa.
Valitse Poista.
Vuoroja, joissa on ajanvarauksia, ei voi poistaa. Sinun on siirrettävä ajanvaraukset ennen kun voit poistaa työvuorot.
Yksittäisten ajanvarausten siirtäminen
Jos haluat muuttaa yksittäisen ajanvarauksen ajankohtaa tai vastuuhenkilöä, sinulla on muutama vaihtoehto:
Siirry Kalenteri > Ajanvaraukset ja valitse ajanvaraus. Valitse sitten Muokkaa. Näin voit muuttaa ajanvarauksen ajankohtaa sekä vastuuhenkilöä tai resurssia.
Vedä ja pudota ajanvaraus toiseen kellonaikaan. Tämä voi olla eri aikaan samana päivänä, voit siirtää ajan eri päivälle tai eri työntekijälle.