Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käyttäjä- ja resurssisarakkeet voidaan piilottaa väliaikaisesti tai poistaa pysyvästi kalenterinäkymästä. Voit hallita sarakkeiden näkyvyyttä helposti suodattimien avulla tai mukauttamalla käyttäjä- ja resurssiasetuksia.
Kalenterin sarakkeiden tilapäinen piilottaminen
Voit tilapäisesti piilottaa henkilöstö- tai resurssisarakkeet kalenterinäkymästä:
Kalenterisuodattimien käyttäminen:
Siirry Kalenteri -näkymään.
Käytä kalenterin vasemmalla puolella olevia suodattimia.
Poista tietyn henkilöstön jäsenen tai resurssin valinta piilottaaksesi sarakkeen kalenterista.
Työvuorot-näkymän suodattimien käyttäminen:
Siirry Työvuorot -näkymään.
Käytä vasemmalla puolella olevia suodattimia.
Poista tietyn henkilöstön jäsenen tai resurssin valinta, jos haluat piilottaa heidän sarakkeensa.
Sarakkeiden poistaminen pysyvästi
Sarakkeet voidaan poistaa pysyvästi poistamalla niihin liittyvä käyttäjä tai resurssi.
Käyttäjäsarakkeen poistaminen
Jos henkilökunnan jäsen ei enää työskentele klinikallasi, voit arkistoida hänen käyttäjäprofiilinsa, jolloin hänen sarakkeensa poistuu kalenterista.
Siirry Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä tekemällä haku Etsi -kentässä.
Valitse käyttäjärivin päässä oleva roskakori -painike.
Vahvista Arkistoi käyttäjä. Voit tarvittaessa poistaa tämän käyttäjän arkistoinnin myöhemmin.
Huom! Jos sinulla on useita paikkoja ja henkilökunnan jäsenen on pysyttävä näkyvissä toisessa paikassa, älä arkistoi käyttäjää. Sen sijaan muuttaa käyttäjän aktiivinen klinikka sijaintia tai niiden sijaintikohtaiset oikeudet.
Siirry Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja valitse Kynä -painike.
Active klinikka paikoissa kenttä, poista epätarvittava sijainti valitsemalla X vieressä klinikka sijainnin nimi.
Tallenna.
Käyttäjärooleihin perustuva näkyvyys
Käyttäjän työroolit vaikuttavat hänen näkyvyyteensä kalenterissa:
Käyttäjät, joilla on työrooli "Eläinlääkäri", ovat käytettävissä ajanvarausta varten ja näkyvät aina kalenterissa.
Jos Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi -asetus on käytössä, muu henkilöstö roolin omaavat näkyvät myös Ajanvaraukset -kalenterissa. Hallinnolliset tai tekniset työroolit eivät näy.
Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä osoitteessa Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi.
Käyttäjän työroolin muuttaminen vaikuttaa hänen näkyvyyteensä kalenterissa.
Siirry Asetukset > Yleinen > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja valitse Kynä -painike.
Siirry Työtehtävä -kenttään ja muuta käyttäjän työroolia.
Tallenna.
Resurssisarakkeen poistaminen
Siirry Asetukset > Toimipiste > Resurssit.
Valitse resurssin nimen vieressä oleva Roskakori -painike.
Vahvista poisto. Et voi luoda resurssia uudelleen poiston jälkeen, vaan sinun on luotava uusi resurssi.
Tärkeitä huomioita poistamisesta
On suositeltavaa siirtää kaikki varatut tapaamiset käyttäjiltä tai resursseilta ennen niiden poistamista. Jos käyttäjä tai resurssi on poistettu, vastaava sarake poistetaan tapaamiskalenterista. Kuitenkin kaikki poistetulle käyttäjälle tai resurssille varatut tapaamiset löytyvät edelleen -hallintapaneelista Ajastetuista tapaamisista -osiosta käyttämällä suodattimia ja hakua.
Tiettyjen asetusten käyttäminen saattaa vaatia tiettyjä käyttöoikeuksia.