Voit lisätä kalenteriin yhden tai useita sarakkeita, joihin voit tallentaa ajanvarauksia, joita voivat käyttää useat käyttäjät tai useat tiimit. Katso alla olevat ohjeet, kuinka luot kalenteriin sarakkeen, jota voi käyttää ajanvarausten tekemiseen usealle käyttäjälle. Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla.
Lisää sarake Resurssille
Lisää resursseksi esimerkiksi "Emergency".
Aikatauluta varattavat työvuorot resurssille. "Emergency"-lista/sarake näkyy kalenterissasi, ja voit varata ajanvarauksia ilman, että sinun tarvitsee lisätä vastuuhenkilöksi nimettyä henkilöstöä.
Huomio
Kun kirjaat käynnin ajanvaraukselle, muista vaihtaa vastuuhenkilö käynnille (consultaation).
Lisää sarake Virtuaaliselle käyttäjälle
Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät, luo käyttäjä nimeltä esimerkiksi "Nurse Appointments" ja valitse Virtuaalinen käyttäjä -valintaruutu. Tämä kertoo järjestelmälle, että käyttäjä ei ole todellinen henkilö.
Siirry kohtaan Kalenteri > Työvuorot ja aikatauluta varattavat työvuorot virtuaaliselle käyttäjälle. "Nurse Appointments"-sarake/lista näkyy kalenterissasi.
Virtuaalisen käyttäjän käyttäminen sarakkeena on etu, koska useat käyttäjät voivat tilata tälle käyttäjälle tehtäviä, mikä helpottaa sisäistä viestintää.