Kalenterissa voi olla yksi tai useita sarakkeita, joihin voi sisällyttää ajanvarauksia, joita useat käyttäjät tai useat tiimit voivat käyttää. Katso alla olevat ohjeet siitä, miten kalenteriin luodaan sarake, jota käytetään ajanvarausten tekemiseen usealle käyttäjälle. Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla.
Lisää sarake resurssia varten
Lisää resurssi, esimerkiksi "Emergency".
Aikatauluta varattavissa olevia työvuoroja resurssille. "Emergency"-lista/sarake näkyy kalenterissasi, ja voit varata ajan ilman, että sinun tarvitsee lisätä vastuuhenkilöä henkilöstöstä.
Huomaa
Kun kirjaat ajan sisään, muista vaihtaa käynnin vastuuhenkilö.
Lisää sarake virtuaalista käyttäjää varten
Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät, luo käyttäjä, esimerkiksi "Nurse Appointments", ja valitse Virtuaalinen käyttäjä -valintaruutu. Tämä kertoo järjestelmälle, että käyttäjä ei ole todellinen henkilö.
Siirry kohtaan Kalenteri > Työvuorot ja aikatauluta varattavissa olevia työvuoroja virtuaaliselle käyttäjälle. "Nurse Appointments"-sarake/lista näkyy kalenterissasi.
Virtuaalisen käyttäjän käyttäminen sarakkeena etuna on, että useat käyttäjät voivat tilata tälle käyttäjälle tehtäviä, mikä auttaa sisäisessä viestinnässä.