Kalenterissa voi olla yksi tai useita sarakkeita, joihin voidaan lisätä ajanvarauksia, joita voivat käyttää useat käyttäjät tai useat tiimit. Katso alla olevat ohjeet siitä, miten kalenteriin luodaan sarake ajanvarausten tekemistä varten useammalle kuin yhdelle käyttäjälle. Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla.
Lisää sarake resurssia varten
Lisää resurssi esimerkiksi nimellä "Emergency".
Aikatauluta varattavat työvuorot resurssille. "Emergency"-lista/sarake näkyy kalenterissasi, ja voit tehdä ajanvarauksia ilman, että sinun tarvitsee lisätä vastuuhenkilöä henkilöstöstä.
Huom: Kun kirjaat käynnin sisään ajanvaraukselle, muista vaihtaa konsultaation vastuuhenkilö.
Lisää sarake virtuaalikäyttäjää varten
Valitse vasemmassa yläkulmassa toimipisteen nimi, siirry sitten kohtaan Asetukset > Käyttäjät, luo käyttäjä esimerkiksi nimellä "Nurse Appointments" ja valitse Virtuaalinen käyttäjä -valintaruutu. Tämä kertoo järjestelmälle, ettei kyseessä ole oikea henkilö.
Siirry kohtaan Aikatauluta > Työvuorot ja aikatauluta varattavat työvuorot virtuaalikäyttäjälle. "Nurse Appointments"-sarake/lista näkyy kalenterissasi.
Virtuaalikäyttäjän sarakkeen etuna on, että useat käyttäjät voivat tilata tälle käyttäjälle tehtäviä, mikä auttaa sisäisessä viestinnässä.