Voit estää ajanvarauskalenterissa aikaa eri syistä, kuten lyhyellä varoitusajalla tehdyistä sulkuista tai suunnitelluista poissaoloista. Ajan estämiseen on kaksi päämenetelmää:
Käyttämällä Muu-käynnin tyyppiä kalenterissa nopeaan, lyhyellä varoitusajalla tehtävään ajan estoon.
Aikatauluta varattavaksi kelpaamattomia työvuoroja suunniteltuihin, säännöllisesti toistuviin työvuoroihin, jotka halutaan estää ajanvarauksilta.
Tämä artikkeli keskittyy Muu-käynnin tyypin käyttämiseen. Jos haluat tietoa varattavaksi kelpaamattomien työvuorojen aikatauluttamisesta, katso Työvuorojen hallinta.
Estä aika Muu-käynnin tyypillä
Valitse ajanvarauskalenterista aikaväli uuden ajanvarauksen luomiseksi.
Valitse käynnin tyypiksi Muu.
Lisää Käyntisyytyyppi ja Esitiedot. Asiakasta tai eläintä ei tarvitse lisätä.
Muokkaa aikaa ja kestoa, ja valitse sitten Tallenna.
Voit muokata ajanvarausta kuten tavallisia ajanvarauksia, esimerkiksi säätää keston, siirtää ajanvarauksen raahaamalla tai lisätä lisää käyttäjiä tai resursseja estääksesi saman ajan useammalle käyttäjälle. Koska tämä käynnin tyyppi eroaa tavallisista Käynneistä, voit jättää sen helposti pois käyntitilastoista.