Kirjaa asiakkaan maksamatta jäävä laskun saldo luottotappioksi käyttämällä tähän tarkoitukseen määritettyä maksutapaa, kuten ”Luottotappio” tai ”Write-off”. Näin voit seurata luottotappioiksi kirjattuja velkoja kirjanpitoa varten.
Varmista ennen laskun saldon kirjaamista luottotappioksi, että klinikallasi on tätä varten oma maksutapa. Jos sopivaa maksutapaa ei ole, pyydä hallintohenkilökuntaa tai kirjanpidosta vastaavaa henkilöstöä luomaan maksutapa. Sen jälkeen voit käyttää Maksusuoritukset-raporttia ja suodattaa tulokset tämän maksutavan mukaan, jolloin näet luottotappioksi kirjattujen laskujen yhteissumman.
Provet ei ole kirjanpitojärjestelmä. Tämä toimintatapa on suositeltu tapa seurata kirjauksia Provetissa. Keskustele kirjanpitäjäsi kanssa klinikallesi sopivimmasta toimintatavasta ennen muutosten tekemistä. Maksutapojen lisääminen ja raporttien suorittaminen edellyttävät hallinnollisia oikeuksia.
Kirjaa laskun saldo luottotappioksi tai kuittaa perintäkelvoton saldo seuraavasti:
Avaa lasku, jonka haluat kirjata luottotappioksi. Laskun on oltava viimeistelty.
Valitse Maksusuoritukset-osiosta + Maksusuoritus.
Valitse Maksutapa-pudotusvalikosta ”Write-off”-maksutapa eli klinikallasi tätä tarkoitusta varten määritetty maksutapa.
Maksa avoinna oleva summa tällä maksutavalla.
Laskun saldo on nyt 0,00.