Hoitohinta-arvioita voidaan käyttää hoitokustannusten viestimiseen eläinten omistajille ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoja pidemmän hoitojakson aikana. Hoitohinta-arviot voidaan muuttaa helposti laskun todellisiksi laskutettaviksi tuotteiksi.
Voit luoda hoitohinta-arvioita useissa eri kohdissa Provetissa, kuten Työpöytä, asiakkaan ja eläimen sivuilla, ajanvarauksen merkinnöissä, Kirjaukset > Hinta-arviot -sivulla sekä käynnin sivulla. Lisäksi voit luoda hinta-arviopaketteja yleisimmin käytetyille hinta-arvioille, jotta sinun ei tarvitse luoda samaa hinta-arviota erikseen joka kerta. Hoitohinta-arviot voidaan liittää tiettyihin asiakkaisiin, eläimiin ja käynteihin, mutta se ei ole pakollista.
Tässä artikkelissa annetaan ohjeet hinta-arvion luomiseen käynnin sivulta. Muita vaihtoehtoja koskevat tiedot saat ohjeesta Create a Treatment Estimate.
Uuden hinta-arvion lisääminen käynnin sivulla
Käynnin sivulla kohdassa Käynnin tiedot valitse plus-painike Hinta-arviot-rivillä.
Täydennä hinta-arvion perustiedot
Hinta-arvion sivulla täydennä hinta-arvion perustiedot. Asiakas-, eläin-, eläinlääkäri- ja ajanvarauksen tiedot täytetään automaattisesti käynnin perusteella. Lisäksi voit lisätä otsikon ja muistiinpanot. Otsikko on valinnainen, mutta hyödyllinen, kun haet hinta-arviota myöhemmin.
Lisää hinta-arvion tuotteet ja viimeistele hinta-arvio
Voit lisätä hinta-arvioon hoitotapahtuman tuotteita, kuten toimenpiteitä, lääkkeitä, ruokia ja tarvikkeita. Voit hakea kaikkia käytettävissä olevia tuotteita hakukentän avulla tai lisätä eri tuotteita erikseen +-painikkeilla (1). Voit myös käyttää valmiiksi määritettyjä hoitotapahtumien paketit, jos niitä on käytettävissä.
Ennen hinta-arvion viimeistelemistä voit tarvittaessa vielä muokata ja poistaa lisätyt tuotteet (2).
Klinikan asetuksista riippuen kustannukset voivat vaihdella päivämäärän tai kellonajan mukaan. Voit määrittää päivä- ja kellonajan yhteensä-summan alapuolella kohdassa Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle (3). Tämä päivittää hinta-arvion hinnan määritetyn ajan ja päivämäärän perusteella. Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa, jos haluat käyttää hinta-arviossa nykyistä aikaa ja päivämäärää. Jos haluat tyhjentää valinnan, valitse x Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika.
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio (4). Huomaa, että kun hinta-arvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Viimeisteleminen on valinnainen, mutta suositeltavaa silloin, kun asiakkaan kanssa on sovittu. Viimeisteleminen on pakollista, kun käytetään sähköisiä allekirjoituksia.
Voit valita Lisää toimintoja ja kopioida tai arkistoida hinta-arvion (5). Jos haluat jakaa hinta-arvion, valitse Jaa. Voit tulostaa hinta-arvion tai lähettää sen sähköpostilla asiakkaallesi (6).
Voit muokata tuotetta valitsemalla kynä-painikkeen, muuttamalla tietoja kentissä ja valitsemalla valintamerkki-painikkeen (1) tallentaaksesi muutokset tai x-painikkeen (2), jos haluat peruuttaa muutoksesi. Poistaaksesi tuotteen, valitse roskakoripainike (3). Valitse pyöreä x-painike (4), jos asiakas on hylännyt tuotteen.