Hoitokustannusarvioita voidaan käyttää kertomaan hoidon kustannuksista eläinten omistajille ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisää hoitoa pidemmän hoitojakson aikana. Hoitokustannusarvioita voidaan helposti muuttaa toteutuneiksi laskun tuotteiksi.
Voit luoda hoitokustannusarvioita useissa paikoissa Provetissa, kuten Työpöytä, asiakkaan ja eläimen sivu, ajanvarauksen merkinnät, Kirjaukset > Hinta-arviot -sivu sekä käynnin sivu. Lisäksi voit luoda hinta-arviopaketteja useimmin käytetyille arvioille, jotta sinun ei tarvitse luoda samaa hinta-arviota erikseen joka kerta. Hoitokustannusarviot voidaan yhdistää tiettyihin asiakkaisiin, eläimiin ja käynteihin, mutta se ei ole pakollista.
Tässä artikkelissa on ohjeet hinta-arvion luomiseen käynnin sivulta. Muiden vaihtoehtojen osalta katso Luo hinta-arvio.
1. Lisää uusi hinta-arvio käynnin sivulla.
Valitse käynnin sivulla Käynnin tiedot -osion kohdalla Hinta-arviot-rivillä plus-painike.
2. Täydennä hinta-arvion perustiedot.
Täytä hinta-arviosivulla hinta-arvion perustiedot. Asiakkaan, eläimen, eläinlääkärin ja ajanvarauksen tiedot täyttyvät automaattisesti käynnin perusteella. Lisäksi voit lisätä otsikon ja muistiinpanoja. Otsikko on valinnainen, mutta hyödyllinen myöhemmin hinta-arvion etsimisessä.
3. Lisää hinta-arvion tuotteet ja viimeistele hinta-arvio.
Voit lisätä hinta-arvioon hoidon tuotteita, kuten toimenpiteitä, lääkkeitä, ruokia ja tarvikkeita. Voit hakea kaikkia käytettävissä olevia tuotteita hakukentän avulla tai lisätä eri tuotteita erikseen +-painikkeilla (1). Voit myös käyttää valmiita hoitotuotepaketteja, jos ne ovat käytettävissä.
Ennen hinta-arvion viimeistelyä voit vielä muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita tarvittaessa (2).
Klinikkasi asetuksista riippuen kustannukset voivat vaihdella päivämäärän tai ajan mukaan. Voit määrittää päiväyksen ja kellonajan summan alapuolelta kohdasta Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle (3). Tämä päivittää hinta-arvion hinnan valitun ajankohdan mukaan. Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa, jotta arvioon käytetään nykyinen päivämäärä ja kellonaika. Jos haluat tyhjentää valinnan, valitse x Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika.
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio (4). Huomaa, että kun hinta-arvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Viimeistely on valinnainen, mutta suositeltu, kun sopimus on tehty asiakkaan kanssa. Viimeistely on vaadittu, kun sähköisiä allekirjoituksia käytetään.
Voit valita Lisää toimintoja hinta-arvion kaksoiskappaleen tekemiseksi tai arkistoimiseksi (5). Jos haluat jakaa hinta-arvion, valitse Jaa, ja sinulla on mahdollisuus tulostaa hinta-arvio, tai voit lähettää hinta-arvion sähköpostitse asiakkaallesi (6).
Voit muokata tuotetta valitsemalla kynä-painikkeen, muuttamalla tietoja kentissä ja valitsemalla valintamerkki-painikkeen (1) muutosten tallentamiseksi tai x-painikkeen (2), jos haluat peruuttaa muutokset. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakorin painike (3). Valitse pyöreä x-painike (4), jos asiakas on hylännyt tuotteen.