Käyntisivulla kirjataan kaikki eläimen vastaanottokäynnin aikana tapahtuva: käyntikertomukset, mittaukset, diagnoosit, käynnin tuotteet, laboratoriotestit ja kotiutusohjeet. Uutta käyntisivua ollaan ottamassa käyttöön, joten Provetissa on toistaiseksi kaksi käyntisivua: uusi käyntisivu ja vanha käyntisivu. Tämä artikkeli käsittelee uutta käyntisivua.
Käynti avautuu eri sivuille käynnin tyypin mukaan. Voit vaihtaa sivujen välillä milloin tahansa käyntisivun yläreunasta.
Huomautus: Uudelle käyntisivulle lisätään vielä joitakin toimintoja. Jos tarvitsemasi toiminto ei ole vielä käytettävissä, vaihda vanhalle käyntisivulle.
Yhden eläimen poliklinikka- ja sairaalakäynnit avautuvat uudella käyntisivulla.
Seuraavat käynnit avautuvat vanhalla käyntisivulla:
usean eläimen käynti
tilakäynti
kotikäynti
täysihoito
lemmikkipalvelu
usean ajanvarauksen käynti
Usean eläimen käynti avautuu vanhalla käyntisivulla uuteen selainvälilehteen.
Vaihtaminen uuden ja vanhan käyntisivun välillä
Uudesta vanhaan: valitse sivun yläreunasta Palaa vanhaan versioon. Käynti avautuu vanhalla käyntisivulla. Voit vaihtaa takaisin uudelle käyntisivulle milloin tahansa.
Vanhasta uuteen: valitse vanhan sivun yläreunan bannerista Kokeile nyt.
Käynnin avaaminen
Sisäänkirjatut ja aktiiviset ajanvaraukset näkyvät Työpöydän kohdassa Viimeaikaiset käynnit. Avaa käynti valitsemalla rivin lopussa oleva stetoskooppipainike. Voit avata käynnin myös ajanvarauskalenterista tai asiakkaan ja eläimen sivulta.
Sisäänkirjattu käynti näkyy tilassa ”Kirjattu sisään”. Valitse alapalkista Aloita käynti tai aloita tietojen lisääminen, niin tilaksi vaihtuu ”Työn alla”. Katso käynnin tilat saapumisesta laskutukseen artikkelista Käynnin työnkulku ja tilat.
Ylätunniste
Ylätunnisteessa on kaksi riviä:
Asiakasrivi — asiakkaan nimi (ja toisen omistajan nimi, jos sellainen on), puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tagit.
Eläinrivi — nimi, sukupuoli ja laji sekä painikkeet iän, painon, mikrosirun, terveyssuunnitelman, elvytysohjeen ja tagien lisäämiseen tai päivittämiseen.
Lisää tagi asiakkaalle tai eläimelle valitsemalla kyseiseltä riviltä Lisää tagi ja valitsemalla tagi luettelosta. Kriittinen muistiinpano näkyy bannerina ylätunnisteen alla. Avaa eläimen sivu tai vaihda toiseen asiakkaan eläimeen valitsemalla eläimen nimi.
Yläpalkki ja välilehdet
Yläpalkissa on Palaa vanhaan versioon, näkymän valitsin, oman näkymän liukusäädinpainike (katso kohta Osat) sekä valikko, jossa on toiminto Poista käynti. Käynnin poistaminen määräytyy käyttäjäoikeuksiesi ja yrityksesi asetusten mukaan. Katso Käyttäjäoikeuksien tarkastelu ja hallinta.
Ylätunnisteen alla on kolme välilehteä:
Käynti — tällä välilehdellä työskentelet.
Käynnin päivämäärä tai Tänään — valitsemalla tämän voit vaihtaa eläimen käyntien välillä. Käynneistä näkyy päivämäärä, syy ja tila. Sairaalakäynnin tilan edessä näkyy kuvake.
Historia — eläimen historiaa voi tarkastella poistumatta käynnistä. Suodata historiaa tyypin, kuten Käyntikertomukset, Lääkkeet, Diagnoosit, Laboratorio tai Kuvantaminen, sekä käynnin mukaan.
Osat
Käynti on jaettu osiin samalla sivulla seuraavassa järjestyksessä:
Käynnin yhteenveto
Tekoälykirjuri
Käyntikertomukset
Potilaslähetteet
Käynnin tuotteet
Reseptit
Mittaukset
Diagnoosit
Laboratorio
Diagnostinen kuvantaminen
Kotiutusohjeet
Seuraavat vaiheet
Pienennä tai laajenna osa valitsemalla sen nimen vieressä oleva nuoli.
Oma näkymä. Voit piilottaa, näyttää tai järjestää osia uudelleen omaa käyttöäsi varten valitsemalla yläpalkista näkymän valitsimen oikealla puolella olevan liukusäädinpainikkeen. Valitse Päivitä oma käyntinäkymä -kohdassa Näkyvissä-kytkimet ja vedä osat haluamaasi järjestykseen. Valitse sitten Tallenna. Jos haluat avata sivun tällä tavalla joka kerta, valitse Aseta oma näkymä käyntisivun oletusnäkymäksi.
Klinikan näkymätilat. Näkymän valitsin näyttää käytössä olevan näkymän nimen, kuten Standardinäkymä, sekä klinikalle määritetyt näkymätilat. Klinikkanäkymätilat otetaan käyttöön kohdassa Asetukset > Toimipiste > Käynnin lisäasetukset. Katso ohjeet artikkelista Käyntisivun tarkastelu mukautetussa näkymätilassa.
Oikeanpuoleinen sivupaneeli ja alapalkki
Sivun oikeassa reunassa olevat painikkeet avaavat oikeanpuoleisen sivupaneelin. Siinä näkyy tietoja, joita tarvitset käynnin aikana:
Tiedotteet ja Tehtävät
Viestintä ja muistiinpanot — asiakkaan viestintähistoria ja sisäiset muistiinpanot
Potilashistoria — tekoälyn luoma yhteenveto eläimen historiasta. Päivitä yhteenveto valitsemalla Päivitä viimeisimmillä tiedoilla tai tarkastele kaikkia tietoja valitsemalla Avaa koko historia.
Taloudelliset tiedot — käynnin hinta-arviot ja niiden käytetyt summat. Lisää hinta-arvio valitsemalla + Lisää hinta-arvio.
Liitännät — kukin liitäntä avautuu paneeliin tai uuteen ikkunaan asetustesi mukaan.
Alapalkissa näkyvät käynnin yhteissumma, tila ja käynnin seuraavan vaiheen painikkeet. Näkyvät painikkeet määräytyvät tilan mukaan. Niitä voivat olla esimerkiksi Kirjaa potilas sisään, Aloita käynti, Peruuta sisäänkirjaus, Merkitse sairaalapotilaaksi, Siirry laskuun ja Valmis kotiutettavaksi. Jos hinta-arvion raja on lähellä tai ylittynyt, käynnin yhteissumman vieressä näkyy varoitus.
Suodattimet ja sarakkeet
Uuden käyntisivun useimmissa osissa on taulukko, jonka sarakkeita voit valita ja rivejä suodattaa. Sarakevalinnat tallennetaan, mutta taulukon suodattimia ei. Kun lataat sivun uudelleen tai avaat käynnin uudestaan, aseta suodattimet uudelleen.
Huomautus: Käyntikertomukset-osan suodattimet säilyvät. Tyhjennä ne valitsemalla Nollaa suodattimet.
Uudella käyntisivulla asetetut suodattimet eivät ole käytössä vanhalla käyntisivulla. Voit valita näytettävät osat ja niiden järjestyksen luomalla oman näkymätilan. Katso Oman mukautetun näkymätilan luominen.
Käynnin yhteenvedon muokkaaminen
Käynnin yhteenvedossa näkyvät käynnin syy, käynnin syytyyppi, eläinlääkäri ja käynnin tyyppi sekä sairaalapotilaan osasto. Näet loput tiedot valitsemalla Tarkastele lisää: esitiedot, ajanvaraus- ja sisäänkirjausajat, vastaava kirurgi ja hoitaja, toimipiste, kustannuspaikka ja projektikoodi.
Muuta tietoa valitsemalla se ja tekemällä haluamasi muutos. Muutos tallentuu automaattisesti. Myös yrityksellesi määritetyt mukautetut kentät näkyvät tässä.
Kirjaa eläin sisään sairaalapotilaaksi valitsemalla alapalkista Merkitse sairaalapotilaaksi. Katso ohjeet ja valintaikkunan kentät artikkelista Eläimen merkitseminen sairaalapotilaaksi.
Näet käyntiin liitetyt lomakkeet, kuten suostumuslomakkeet tai rokotustodistukset, valitsemalla yhteenvedon yläreunasta Näytä lomakkeet. Lomakkeiden lisäämisestä ja muokkaamisesta kerrotaan artikkelissa Käyntilomakkeiden käyttö.
Tallentaminen tekoälykirjurilla
Tekoälykirjuri ja toimenpiteet näkyvät palkissa käyntikertomukset-osan yläpuolella. Tekoälykirjuri tallentaa käynnin, litteroi tallenteen ja ehdottaa sen perusteella käyntikertomusta.
Valitse Tekoälykirjuri-palkin avattavasta luettelosta muistiinpanotyyppi, esimerkiksi SOAP-muistiinpano.
Valitse mikrofonipainike ja valitse mikrofoni, jota haluat käyttää tallennukseen.
Valitse Tallennus. Jos haluat tallentaa puhelimellasi, valitse Matkapuhelin ja skannaa QR-koodi Provet Mobile -sovelluksella. Käynti avautuu puhelimessasi ja tallennus alkaa.
Kun lopetat tallennuksen, tarkista ehdotetut muistiinpanot ja lisää haluamasi käyntikertomukseen.
Käyntikertomus luodaan ja merkitään tekoälyn luomaksi. Voit avata Historia-välilehden tallennuksen aikana; tallennus jatkuu. Katso kaikki ohjeet artikkelista Tekoälykirjurin käyttö käynneillä.
Huomautus: Tarkista tekoälyn ehdotukset aina ennen kliinisten päätösten tekemistä.
Käyntikertomusten lisääminen
Käyntikertomuksiin kirjataan löydökset ja eläimen hoitosuunnitelma. Niihin lisätään myös tekoälykirjurin ehdottamat muistiinpanot.
Klinikan asetuksista riippuen osassa on yksi käyntikertomuskenttä, joka tallentaa tekstin kirjoittamisen aikana, tai voit lisätä useita erityyppisiä käyntikertomuksia. Asetuksista kerrotaan artikkelissa Käyntikertomusten asetukset, tyypit ja vakiotekstit.
Voit lisätä käyntikertomuksen, jos useita kertomuksia sallitaan, seuraavasti:
Jos käynnillä on jo käyntikertomuksia, valitse + Lisää muistiinpano. Uudella käynnillä Uusi käyntikertomus -muokkausnäkymä on jo avoinna.
Valitse avattavasta luettelosta muistiinpanotyyppi, esimerkiksi Yleinen muistiinpano.
Kirjoita käyntikertomus tai aloita käyntikertomuksen vakiotekstistä valitsemalla + Lisää mallipohja.
Valitse Lisää muistiinpano.
Käyntikertomus lisätään käynnille tyyppeineen ja luontitietoineen. Voit muokata, tulostaa tai arkistoida käyntikertomuksen sen vieressä olevilla painikkeilla.
Näet tämän käynnin kertomukset valitsemalla Nykyinen tai eläimen aiempien käyntien kertomukset valitsemalla Historiallinen. Kun käynnillä on käyntikertomus, näkyviin tulee suodatinrivi:
suodata Tyypin tai Henkilöstökäyttäjän mukaan
vaihda Aktiivinen- ja Arkistoitu-muistiinpanojen välillä
tyhjennä suodattimet valitsemalla Nollaa suodattimet
Potilaslähetteet
Potilaslähetteet-osassa voit lähettää eläimen jatkohoitoon tai kirjoittaa palautetta lähetteen tehneelle eläinlääkärille valitsemalla + Tallenna. Lähete avautuu erilliseen valintaikkunaan. Katso ohjeet artikkelista Lähetepotilaan sisäänkirjaus ja käynnin aloittaminen.
Käynnin tuotteiden lisääminen
Käynnin tuotteisiin kuuluvat lääkkeet, toimenpiteet, tarvikkeet, ruoka ja paketit. Ne lisätään eläimen tietoihin ja laskulle.
Kirjoita käynnin tuotteet -osassa kenttään Lisää lääkkeitä, toimenpiteitä, tarvikkeita, ruokaa tai paketteja ja valitse tuote hakutuloksista.
Täytä pyydetyt tiedot ja tallenna.
Tuote näkyy käynnin tuotteiden taulukossa.
Hakukentän vieressä kohdassa tai lisää kohteesta: olevilla painikkeilla voit lisätä tuotteita hakematta:
Lisäannos — eläimen lisäannokset
Aiemmat tuotteet — eläimen aiempien käyntien tuotteet
Terveyssuunnitelma — eläimen terveyssuunnitelmaan kuuluvat tuotteet; näkyy, jos eläimellä on terveyssuunnitelma
Hinta-arvio — hinta-arvion tuotteet; näkyy, jos käynnillä on hinta-arvio
Taulukon käyttö:
Nykyinen- ja Suunniteltu-välilehdillä voit vaihtaa nyt annettujen ja myöhemmäksi suunniteltujen tuotteiden välillä.
Hae lisättyjä tuotteita -kentällä ja Tuotteen tyyppi -suodattimella voit etsiä lisättyjä tuotteita.
Sarakkeet-toiminnolla voit valita näytettävät sarakkeet.
Rivin kynäpainikkeella voit muokata tuotetta.
Poista useita tuotteita kerralla valitsemalla niiden valintaruudut ja sitten Poista valitut.
Katso ohjeet paketin sisällön muuttamiseen eläimelle artikkelista Tuotepakettien käyttö käynnillä. Suunnitelluista tuotteista kerrotaan artikkelissa Suunniteltujen käynnin tuotteiden lisääminen eläimelle.
Reseptin lisääminen
Lisää reseptit-osassa resepti valitsemalla + Lisää resepti, lisää lääkkeet ja tallenna. Resepti näkyy reseptitaulukossa, jossa voit muokata tai tulostaa sen. Katso ohjeet artikkelista Kirjallisen reseptin tai puhelinreseptin luominen.
Mittauksien kirjaaminen
Mittaukset-osassa näkyvät eläimen mittaukset taulukossa. Taulukossa näkyvät oletuksena paino, lämpötila, syke ja hengitystiheys.
Valitse + Lisää rivi. Näkyviin tulee rivi, johon päivämäärä ja aika on täytetty valmiiksi.
Anna tiedossasi olevat arvot. Jätä pois arvot, joita ei ole käytettävissä.
Valitse tallennuspainike.
Muuta kirjausta valitsemalla sen kynäpainike. Mittauskirjauksia ei voi poistaa.
Voit kirjata myös muita mittauksia, kuten verenpaineen tai kehon kuntoluokituksen, valitsemalla Sarakkeet ja sitten silmäpainikkeen niiden mittausten vierestä, jotka haluat näyttää. Mittauksen sarake lisätään taulukkoon, ja voit lisätä siihen arvoja samalla tavalla.
Näet mittauksen kehityksen kirjauksesta toiseen valitsemalla Ajan kuluessa. Palaa taulukkoon valitsemalla Nykyinen.
Lisätietoja on artikkelissa Eläimen elintoimintojen lisääminen.
Diagnoosin lisääminen
Toimipisteen asetuksista riippuen diagnoosi on valinnainen tai pakollinen. Diagnoosit-osassa voit lisätä diagnooseja ja tarkastella tälle käynnille asetettuja diagnooseja.
Kirjoita nimi tai koodi Hae diagnoosi -kenttään ja valitse diagnoosi hakutuloksista.
Valitse kohdassa Luokka joko Ensisijainen tai Toissijainen. Valitse kohdassa Tyyppi joko Differentiaali tai Lopullinen. Lisää tarvittavat tiedot Kuvaus-kenttään.
Valitse Tallenna.
Diagnoosi näkyy tyyppeineen, koodeineen ja kuvauksineen. Muokkaa diagnoosia valitsemalla kynäpainike.
Näet kaikki eläimen aiempien käyntien diagnoosit avaamalla eläimen sivulta Diagnoosit-välilehden. Avaa diagnoosin tehnyt käynti valitsemalla riviltä stetoskooppipainike.
Laboratoriotestien tilaaminen
Valitse laboratorio-osassa + Lisää laboratoriotesti.
Tarkista kohdassa Lisää uusi laboratoriotesti eläinlääkäri, suunniteltu ajankohta ja toimipiste.
Rajaa luetteloa valitsemalla Laboratorioryhmä ja Alaryhmä tai hae nimellä. Valitse sitten + jokaisen tilattavan testin vierestä.
Valitse Tallenna.
Testi lisätään laboratorio-osaan tiloineen ja lähetenumeroineen. Lisää tulokset seuraavasti:
Laajenna testi valitsemalla sen vieressä oleva nuoli ja valitse sitten + Lisää tulokset.
Anna arvot Tulos-kenttiin.
Valitse Päivitä tulokset.
Muuta tuloksia myöhemmin valitsemalla Muokkaa tuloksia. Jos testillä on viitearvot, korkeat tulokset näkyvät punaisella, matalat sinisellä ja viitearvojen mukaiset tulokset neutraalilla värillä. Väri on vain visuaalinen apuväline; lue aina itse tuloksen arvo.
Diagnostisen kuvantamisen tilaaminen
Jos diagnostinen kuvantaminen on käytössä yrityksessäsi, käynnin kuvantamispyynnöt näkyvät diagnostisen kuvantamisen osassa. Etsi pyyntö hakukentän ja Tila-, Laite- ja Henkilöstö-suodattimien avulla.
Valitse + Lisää diagnostinen kuvantaminen.
Tarkista kohdassa Luo diagnostisen kuvantamisen työlistan rivi eläinlääkäri, päivämäärä ja aika sekä valitse Laite ja Tila.
Valitse kohdassa Valittu diagnostiikka tilattava kuvantaminen. Lisää useampi valitsemalla +.
Lisää lähetteeseen mahdolliset lisätiedot ja valitse sitten Tallenna.
Pyyntö näkyy tiloineen, lähetenumeroineen ja lisätietoineen. Laajenna se valitsemalla nuoli, avaa se silmäpainikkeella tai näytä lisää toimintoja valitsemalla kolmen pisteen painike.
Kotiutusohjeiden lisääminen
Valitse kotiutusohjeet-osassa + Lisää kotiutusohje. Muokkausnäkymä avautuu ja tallentaa tekstin kirjoittamisen aikana.
Kirjoita ohjeet tai lisää tekstimallipohja valitsemalla + Lisää mallipohja.
Luo luonnos puolestasi valitsemalla Luo tekoälyllä. Tarkista luonnos ja säilytä haluamasi sisältö. Tarkista luodut ohjeet aina ennen niiden lähettämistä asiakkaalle.
Tuo käynnillä jo kirjatut tiedot valitsemalla Tuo tiedot.
Liitä tiedosto valitsemalla + Liitteet.
Kun ohjeet ovat valmiit, lähetä ne asiakkaalle valitsemalla Sähköposti tai tulosta kopio valitsemalla Tulosta. Painikkeet ovat osan yläreunassa Näytä lomakkeet -painikkeen vieressä. Sen avulla näet mahdolliset kotiutuslomakkeet. Jos kollega muokkaa tekstiä samaan aikaan, bannerissa voit valita Pidä oma versio tai Hyväksy muutokset.
Seuraavien vaiheiden suunnittelu
Seuraavat vaiheet on sivun viimeinen osa. Siinä on kolme korttia — Ajanvaraukset, Muistutukset ja Tehtävät — joissa näkyvät eläimelle jo suunnitellut asiat. Lisää kohteita valitsemalla kortista +:
Ajanvaraukset — avaa ajanvarauskalenterin seuraavan käynnin varaamista varten
Muistutukset — avaa Lisää muistutus -valintaikkunan
Tehtävät — avaa Luo tehtävä -valintaikkunan
Asiakkaan ja eläimen tiedot täytetään valmiiksi.
Käynnin päättäminen
Kun käynti ja hoito ovat valmiit, valitse alapalkista Valmis kotiutettavaksi. Tilaksi vaihtuu ”Valmis kotiutettavaksi”, ja asiakas sekä eläin siirtyvät vastaanottoon laskutusta varten.
Kumoa toiminto valitsemalla Peruuta kotiutus.
Siirry suoraan laskulle valitsemalla Siirry laskuun.
Valmis kotiutettavaksi näkyy käyntisivulla vain, jos se on otettu käyttöön toimipisteen asetuksissa. Muussa tapauksessa tila asetetaan laskusivulla.