Etsi asiakas, jolle haluat lisätä kutsun, Asiakkaat & Potilaat -sivulta tai napsauta asiakkaan nimeä missä tahansa muualla, missä se on saatavilla.
Mene muistutukset -välilehdelle ja valitse Lisää. Luo muistutus -ikkuna avataan. Asiakas, potilas, sähköpostiosoite ja puhelinnumero täytetään automaattisesti asiakkaan ja potilaan tietojen perusteella.
Valitse Lähetyksen oletustapa -pudotusvalikosta kutsun lähettämisen oletusmenetelmä, esimerkiksi sähköposti.
Jos kutsun mallipohjia on luotu valmiiksi, voit valita mallin Kutsun mallipohja -pudotusvalikosta. Jos haluat kirjoittaa viestin käsin, valitse Älä käytä mallipohjaa, kirjoita käsin -valintaruutu. Huomaa, että asiakaskommunikaation viestit on usein määritelty organisaation käytännöissä. Tarkista käytäntö esimieheltäsi.
Lisää Sähköposti otsikko ja kirjoita viesti Sähköposti kenttään tarvittaessa.
Lisää muistutuksen viimeinen voimassaolopäivä Eräpäivä / päättymispäivä -kenttään. Voit kirjoittaa päivämäärän suoraan kenttään tai valita sen rivin lopussa olevasta kalenteripainikkeesta.
Lisää Lähetä ennen -kenttään se määrä päiviä ennen päättymispäivää, jonka haluat asiakkaan saavan muistutuksen.
Jos haluat lähettää toistuvan kutsun, valitse Toistuva kutsu -pudotusvalikosta toistuvuuden väli, esimerkiksi viikoittain. Lisää Toistumiskerrat -kenttään, kuinka monta kertaa haluat lähettää kutsun uudelleen.
Valitse Tallenna.
Tallennetut muistutukset näytetään Muistutukset -välilehdessä. Ne lisätään lähettävän jonon ja lähetetään automaattisesti määritettyyn aikaan (määritettyihin aikoihin). Voit muokata tai poistaa muistutuksen käyttämällä painikkeita muistutuksen rivin lopussa. Jos haluat lisätä jo lähetetyn muistutuksen takaisin lähettävään jonoon, valitse plus-painike. Jos haluat lähettää muistutuksen manuaalisesti heti, valitse lähetä painike.