Siirry pääsisältöön

Yleiskatsaus Provet-käyttöliittymään

Tässä artikkelissa on kattava yleiskatsaus Provet-käyttöliittymään. Kuvauksen avulla saat selkeän käsityksen käyttöliittymän päävalikosta, keskeisistä osioista sekä toiminnoista. Kun ymmärrät käyttöliittymän, pystyt hallitsemaan tehokkaasti Työpöytä-näkymää, asiakkaiden ja eläinten tietoja, Ajanvaraus-asioita, Raportit-koosteita sekä Asetukset.

Päävalikko

Vasemmalla oleva navigointivalikko antaa pääsyn kaikkiin Provetin pääalueisiin, mukaan lukien Etsi, Tiedotteet, Tehtävät, Työpöytä, Kalenteri, Asiakkaat & eläimet ja Keskustelut, sekä työtilojesi osioihin Hoitotyö, Laskutus, Aikataulut, Hinnasto, Varastonhallinta ja Raportointi.

Valikon alaosasta löydät Tuki ja käyttäjätilisi, josta voit vaihtaa käyttäjää, siirtyä profiiliasetuksiin tai kirjautua ulos.

Huom: Osa valikon vaihtoehdoista ei välttämättä näy riippuen tilauksestasi, toimipisteen asetuksista tai käyttäjäoikeuksistasi.

Voit pienentää tai laajentaa navigointivalikon viemällä hiiren navigointivalikon ja pääsisältöalueen välisen reunan päälle — näkyviin tulee pieni nuoli, jonka avulla voit vaihtaa valikon tilan. Kun valikko on pienennetty, se näyttää kuvakkeet jokaiselle vaihtoehdolle, jotta voit edelleen navigoida ja käyttää hakua ilman valikon laajentamista.

Jos sinulla on lukemattomia tiedotteita tai kesken olevia Tehtävät, asiaankuuluvaan valikkokohtaan ilmestyy numerotunniste, joka kertoo lukumäärän. Kun valikko on pienennetty, tunniste näkyy edelleen kuvakkeessa.

Voit hakea asiakkaita, eläimiä, tuotteita ja paketteja valitsemalla valikosta Etsi tai käyttämällä näppäimistön pikanäppäintä Alt+S. Voit suodattaa hakutuloksia tyypin ja toimipisteen sijaintipaikan mukaan. Lisätietoja: Super Search.

Jos organisaatiollasi on useita toimipisteitä, navigointivalikon vasemmalla puolella oleva värillinen viiva ja toimipistekuvakkeen väri kertovat, missä toimipisteessä olet parhaillaan.

Toimipistevalikko

Valitse navigointivalikon yläreunasta toimipisteen nimi, jotta voit käyttää:

  • Toimipisteesi — valitse sijaintipaikka vaihtaaksesi siihen. Jos organisaatiollasi on paljon toimipisteitä, käytettävissä on hakukenttä oikean löytämiseksi.

  • Asetukset — järjestelmän konfiguraatio organisaation ja toimipisteen tasolla. Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on asianmukaiset oikeudet. Jos et näe sitä, ota yhteyttä oman yrityksesi järjestelmänvalvojaan ja tarkista pääsysi.

Tuki

Valitse navigointivalikon alaosasta Tuki, jotta voit käyttää:

  • Tukichat — avaa tukichatin, jossa AI-avustaja on käytettävissä 24/7

  • Tuki

  • Päivitystiedot ja Tuoteuutiset — uusimmat päivitykset

  • Näppäimistön pikakomennot

Huom: Ensisijaiset tukikanavamme ovat reaaliaikainen chat ja sähköposti, joissa AI-avustajamme voi auttaa sinua 24/7.

Työpöytä

Työpöytä on päivittäisen työskentelyn aloituspiste. Se näyttää meneillään olevat ja viimeaikaiset käynnit, tulevat ajanvaraukset sekä muut osiot asetuksistasi riippuen.

Oikeassa yläkulmassa olevat toimintopainikkeet mahdollistavat sen, että voit:

  • Luoda uuden hinta-arvion, eläimen, asiakkaan tai organisaation valitsemalla avattavasta valikosta Luo uusi

  • Luoda loppuraportin päivän päätteeksi Kassaraportti-painikkeella

  • Luoda uuden käsikauppamyynnin + Käsikauppamyynti-painikkeella

Viimeaikaiset käynnit

Viimeaikaiset käynnit -osio näyttää kaikki meneillään olevat ja valmiit käynnit. Voit suodattaa osastolla, henkilöstön jäsenellä, potilastyyppillä ja eläinlajilla yläreunan suodattimilla. Voit myös suodattaa käynnin statuksen statuspainikkeilla. Käytettävissä olevat statukset riippuvat toimipisteen asetuksistasi, ja niihin voi kuulua:

  • Kaikki aktiiviset, luonnos, Kirjattu sisään, Käynti, Viimeistelty, Laskutus, Valmis kotiutettavaksi, Kotiutettu, Lasku maksettu

Kunkin rivin tilalappu kertoo käynnin statuksen. Rivin lopussa olevat painikkeet ohjaavat suoraan käynnille tai laskulle.

Valitse, mitkä sarakkeet näkyvät listalla, valitsemalla Sarakkeet. Jos haluat tallentaa suodattimet ja sarakevalinnat tulevia käyntejä varten, valitse rattaan kuvake ja sitten Tallenna suodattimet. Tallennetut suodattimet ovat kohtaisia kullekin toimipisteelle.

Voit myös valita asiakkaan tai eläimen nimen avataksesi tietueen, valita potilashistoria-painikkeen avataksesi potilaan historian nopeasti tai valita ajanvarauksen aikaleiman avataksesi ajanvarauksen kalenterissa.

Lisätietoja käynnin statuksista löydät kohdasta Consultation Visit Workflow and Statuses.

Aikataulutetut ajanvaraukset

Aikataulutetut ajanvaraukset -osio näyttää tulevat, menneet, ei saapuneet ja perutut ajanvaraukset. Voit suodattaa osastolla ja henkilöstön jäsenellä sekä käyttää statuksen ja ajan painikkeita rajataksesi listaa:

  • Tila: Kaikki, Tulevat, Menneet, Ei tullut paikalle, Peruttu

  • Aika: Tänään, 24 h, 2 päivää, Viikko, Kuukausi

Valitse statuksen teksti riviltä siirtyäksesi sisäänkirjaussivulle. Kirjaa potilas sisään -painike vie sinut myös suoraan sisäänkirjaukseen. Voit tallentaa suodattimet ja sarakevalinnat valitsemalla rattaan kuvakkeen ja sitten Tallenna suodattimet.

Laboratorioanalyysit

Laboratorioanalyysit -osio näkyy Työpöydällä, jos olet lisännyt sen henkilökohtaisiin profiiliasetuksiisi. Lisätietoja: View Laboratory Referrals and Results.

Jaettu postilaatikko

Jaettu postilaatikko näkyy Työpöydän alaosassa. Sinne saapuu ulkoisia tietoja ja viestejä, jotka on lähetetty klinikkasi Provet-sähköpostiosoitteeseen. Voit lisätä vastaanotetut tietueet Provetiin ja kohdistaa ne tietyille asiakkaille ja eläimille.

Jaettu postilaatikko on tarkoitettu vain sähköpostin vastaanottamiseen — et voi lähettää sähköpostia tästä osoitteesta. Lisätietoja: Managing Messages in Your Shared Inbox.

Asiakkaat & eläimet

Valitse navigointivalikosta Asiakkaat & eläimet avataksesi asiakas- ja eläintietokannan. Täältä voit hakea ja avata asiakkaiden ja eläinten tietueita.

Hoitotyö

Navigointivalikon kohdassa Hoitotyö löydät sivut kliinisiin työnkulkuihin. Käytettävissä olevat sivut riippuvat tilauksestasi ja toimipisteen asetuksista:

  • Oma työtila — henkilökohtainen sivu, johon voit lisätä widgettejä, jotta saat nopeasti tarvitsemasi sinulle oleelliset tiedot

  • Reseptit — yleiskatsaus kaikkiin eläinten resepteihin. Lisätietoja: View, Edit, and Print Written and Phone Prescriptions

  • Triage — yleiskatsaus triage-ajanvarauksiin toimipisteessä. Lisätietoja: Triage Patients

  • Hoitosuunnitelmat — yleiskatsaus suunnitelluista hoidoista, jotka on lisätty eläimille käyntien aikana. Lisätietoja: Search for Planned Treatments

  • Laboratorio — yleiskatsaus laboratorio-lähetteisiin ja -pyyntöihin. Lisätietoja: View Laboratory Referrals and Results

  • Diagnostinen kuvantaminen — yleiskatsaus diagnostisen kuvantamisen lähetteisiin. Lisätietoja: Overview of Diagnostic Imaging

  • Potilaslähetteet — yleiskatsaus potilaslähetteisiin. Lisätietoja: Overview of Patient Referrals

  • Potilaiden sijainnit — yleiskatsaus potilaiden sijainteihin, kuten huoneisiin ja häkkeihin, mukaan lukien niiden nykyinen tila ja osoitetut eläimet. Lisätietoja: Patient Locations Overview

  • Kohdistamattomat tuotteet — yleiskatsaus kaapista luovutettavista tuotteista, jotka on linkitettävä manuaalisesti käyntiin tai laskuun. Tämä näkyy vain, jos klinikallasi käytetään älykästä kaappi-integraatiota.

  • Muistutukset — yleiskatsaus asiakkaalle lähetettävistä eläin- ja ajanvarausmuistutuksista. Lisätietoja: Overview of Reminders

  • E-reseptit — luo ja lähetä reseptit digitaalisesti. Saatavilla vain valituilla markkinoilla.

  • Kotitoimitukset — hallitse tilauksia tuotteille, jotka toimitetaan suoraan asiakkaille ulkoisen toimituskumppanin kautta. Lisätietoja: Home Delivery

Laskutus

Kohdassa Laskutus löydät sivut Laskut, Hinta-arviot, Vakuutuskorvaushakemukset ja Terveyssuunnitelma.

Kalenteri

Kohdassa Kalenteri löydät ajanvarauskalenterin asiakaskäyntien ajanvarausta ja hallintaa varten.

Aikataulut

Kohdassa Aikataulut löydät työkalut ajanvarausten ja henkilöstön hallintaan. Näihin sisältyvät Täysihoito, Haku vapaille ajanvarausajoille, Työvuorot henkilöstön työvuorojen suunnitteluun ja hallintaan, Päivänäkymä, Varauskapasiteetti sekä Henkilöstö.

Hinnasto

Kohdassa Hinnasto löydät Tuotteet, Paketit ja Hinnaston hallinta.

Varastonhallinta

Kohdassa Varastonhallinta löydät Varasto, Tilaukset, Huumausaineet, Varastopaikat ja Tukkumyyjät.

Raportointi

Kohdassa Raportointi löydät Yhteenveto, Raportit sekä Kysy Provetilta klinikkasi suorituskyvystä ja taloustiedoista tehtäviä raportointeja ja analyyseja varten. Tätä osiota ei näy oletuksena kaikille käyttäjille.

Vastasiko tämä kysymykseesi?