Siirry pääsisältöön

Provet-käyttöliittymän yleiskatsaus

Provet-käyttöliittymän vasemmassa reunassa on navigointivalikko, oikeassa reunassa sivupaneeli tiedotteille ja tehtäville, ja Työpöytä toimii päivittäisen työn aloitusnäkymänä. Kun tiedät, mistä eri toiminnot löytyvät, asiakkaiden ja eläinten tietojen, ajanvarausten, käyntien, raporttien ja asetusten hallinta on helpompaa.

Huomautus: Uusia näppäimistön pikakomentoja otetaan klinikoilla käyttöön vaiheittain. Koko lista löytyy artikkelista Komentovalikko ja näppäimistön pikakomennot.

Päänavigointivalikko

Vasemman reunan navigointivalikosta pääset Provetin tärkeimpiin osioihin, kuten Etsi-toimintoon, Pikatoimintoihin (Ctrl+K), Työpöydälle, Kalenteriin, kohtaan Asiakkaat & eläimet sekä Keskusteluihin. Valikossa ovat myös työtilan osiot Hoitotyö, Laskutus, Aikataulut, Hinnasto, Varastonhallinta ja Raportointi.

Valikon alaosasta löydät kohdan Ohjeet ja tuki sekä käyttäjätilisi. Voit vaihtaa käyttäjää, siirtyä profiiliasetuksiin tai kirjautua ulos.

Huomautus: Kaikki valikkovaihtoehdot eivät välttämättä näy. Näkyvyys määräytyy tilauksen, toimipisteen asetusten ja käyttäjän oikeuksien mukaan.

Voit pienentää navigointivalikon valitsemalla sen oikean reunan tai painamalla Ctrl+B (⌘+B Macissa). Voit muuttaa valikon leveyttä vetämällä sen oikeaa reunaa. Pienennettynä valikossa näkyvät vaihtoehtojen kuvakkeet, joten voit siirtyä osioiden välillä ja käyttää hakua laajentamatta valikkoa.

Voit etsiä asiakkaita, eläimiä, tuotteita ja paketteja valitsemalla valikosta Etsi tai painamalla / (tai Alt+S). Hakutuloksia voi suodattaa tyypin ja toimipisteen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Tehostettu haku.
​

Jos organisaatiollasi on useita toimipisteitä, navigointivalikon vasemmassa reunassa näkyvä värillinen viiva ja klinikkakuvakkeen väri kertovat, missä toimipisteessä työskentelet.
​

Oikean reunan sivupaneeli

Jokaisella sivulla on oikean reunan sivupaneeli, jossa on kuvakkeet kohdille Tiedotteet ja Tehtävät. Kuvakkeeseen ilmestyy punainen piste, kun sinulla on uusi tiedote tai tehtävä. Näet lukumäärän viemällä osoittimen kuvakkeen päälle. Avaa paneeli valitsemalla Tiedotteet- tai Tehtävät-kuvake. Paneelin yläosassa voit siirtyä koko näkymään valitsemalla Näytä kaikki tiedotteet- tai Näytä kaikki tehtävät-kuvakkeen.

Tällä hetkellä Provetin kaikkien sivujen oikean reunan sivupaneelissa on vain kuvakkeet Tiedotteet ja Tehtävät. Käyntisivu on poikkeus.

Käyntisivulla kuvakkeista avautuu lisäpaneeleita: Tiedotteet, Tehtävät, Viestintä ja muistiinpanot, Potilashistoria, Talous ja Liitännät. Näin navigointi on helpompaa. Tulevissa päivityksissä sivukohtaisia kuvakkeita lisätään, mutta Tiedotteet ja Tehtävät ovat aina käytettävissä.

Klinikkavalikko

Avaa seuraavat vaihtoehdot valitsemalla klinikan nimi navigointivalikon yläosasta:

  • Toimipisteet: vaihda toimipistettä valitsemalla se luettelosta. Jos organisaatiollasi on useita toimipisteitä, voit etsiä oikean toimipisteen hakukentän avulla.

  • Asetukset: organisaation ja toimipisteen järjestelmäasetukset. Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet. Jos vaihtoehto ei näy, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeutesi.

Ohjeet ja tuki

Avaa seuraavat vaihtoehdot valitsemalla navigointivalikon alaosasta Ohjeet ja tuki:

  • Tukichat: avaa tukichatin, jossa tekoälyavustaja palvelee ympäri vuorokauden

  • Tuki: ohjeartikkelit, usein kysytyt kysymykset ja tuen yhteystiedot

  • Päivitystiedot ja Tuoteuutiset — uusimmat päivitykset

  • Akatemia

  • Näppäimistön pikakomennot

Huomautus: Ensisijaiset tukikanavamme ovat reaaliaikainen chat ja sähköposti. Tekoälyavustajamme auttaa niiden kautta ympäri vuorokauden.
​

Työpöytä

Työpöytä on päivittäisen työn aloitusnäkymä. Siinä näkyvät käynnissä olevat ja viimeaikaiset käynnit, tulevat ajanvaraukset sekä muita osioita asetustesi mukaan.

Oikean yläkulman toimintopainikkeilla voit:

  • luoda uuden hinta-arvion, eläimen, asiakkaan tai yrityksen valikosta Luo uusi

  • luoda päivän päättämiseen liittyvän raportin painikkeella Kassaraportti

  • luoda uuden käsikauppamyynnin painikkeella + Käsikauppamyynti

Viimeaikaiset käynnit

Viimeaikaiset käynnit -osiossa näkyvät kaikki käynnissä olevat ja valmiit käynnit. Voit suodattaa näkymää osaston, henkilöstön jäsenen, potilastyypin ja lajin mukaan yläreunan suodatinkentillä. Käynnin tilan mukaan voit suodattaa näkymää tilapainikkeilla. Käytettävissä olevat tilat määräytyvät toimipisteen asetusten mukaan, ja niihin voi kuulua:

  • Kaikki aktiiviset, Luonnos, Kirjattu sisään, Käynti, Viimeistelty, Laskutus, Valmis kotiutettavaksi, Kotiutettu, Lasku maksettu

Rivin tilateksti kertoo käynnin tilan. Rivin lopussa olevilla painikkeilla pääset suoraan käynnille tai laskulle.
​

Voit valita luettelossa näkyvät sarakkeet valitsemalla Sarakkeet. Jos haluat tallentaa suodatin- ja sarakevalinnat myöhempää käyttöä varten, valitse hammasrataskuvake ja sitten Tallenna suodattimet. Tallennetut suodattimet ovat toimipistekohtaisia.
​

Voit myös avata asiakkaan tai eläimen tiedot valitsemalla nimen, siirtyä eläimen historiaan potilashistoriapainikkeella tai avata ajanvarauksen kalenterissa valitsemalla sen aikaleiman.
​

Lisätietoja käyntien tiloista on artikkelissa Käynnin työnkulku ja tilat.
​

Aikataulutetut ajanvaraukset

Ajanvaraukset-osiossa näkyvät tulevat, menneet, saapumatta jääneet ja peruutetut ajanvaraukset. Voit suodattaa näkymää osaston ja henkilöstön jäsenen mukaan sekä rajata luetteloa tila- ja aikapainikkeilla:

  • Tila: Kaikki, Tulevat, Menneet, Ei tullut paikalle, Peruutettu

  • Aika: Tänään, 24 h, 2 päivää, Viikko, Kuukausi

Siirry sisäänkirjaussivulle valitsemalla rivin tilateksti. Painikkeella Kirjaa potilas sisään pääset suoraan sisäänkirjaukseen. Voit tallentaa suodatin- ja sarakevalinnat valitsemalla hammasrataskuvakkeen ja sitten Tallenna suodattimet.
​

Laboratorioanalyysit

Laboratorioanalyysit-osio näkyy Työpöydällä, jos olet lisännyt sen henkilökohtaisiin profiiliasetuksiisi. Lisätietoja on artikkelissa Laboratoriolähetteiden ja tulosten tarkastelu.
​

Jaettu postilaatikko

Jaettu postilaatikko näkyy Työpöydän alaosassa. Sinne saapuu ulkoisia asiakirjoja ja viestejä, jotka lähetetään klinikkasi Provet-sähköpostiosoitteeseen. Voit lisätä vastaanotetut asiakirjat Provetiin ja kohdistaa ne tietyille asiakkaille ja eläimille.

Jaettu postilaatikko on tarkoitettu vain sähköpostien vastaanottamiseen — siitä ei voi lähettää sähköpostia. Lisätietoja on artikkelissa Jaetun postilaatikon viestien hallinta.

Käyntisivu

Käyntisivulla tehdään suurin osa käynnin aikaisesta kliinisestä työstä: kirjoitetaan käyntikertomuksia, lisätään käynnin tuotteita ja diagnooseja sekä hallitaan kotiutusta. Käyntisivulle pääsee Provetissa useasta paikasta, esimerkiksi valitsemalla stetoskooppikuvakkeen sisäänkirjatun ajanvarauksen vierestä. Lisätietoja on artikkelissa Käynnin aloittaminen.

Huomautus: Uusi käyntisivu otetaan käyttöön vaiheittain. Voit vaihtaa uuden ja vanhan käyntisivun välillä milloin tahansa sivun yläosasta. Jos jokin toiminto puuttuu uudelta käyntisivulta, valitse Palaa vanhaan versioon.
​

Asiakkaat & eläimet

Avaa asiakas- ja eläintietokanta valitsemalla navigointivalikosta Asiakkaat & eläimet. Täältä voit etsiä ja avata asiakkaiden ja eläinten tietoja.
​

Hoitotyö

Navigointivalikon kohdassa Hoitotyö ovat kliinisten työnkulkujen sivut. Käytettävissä olevat sivut määräytyvät tilauksen ja toimipisteen asetusten mukaan:

  • Oma työtila: henkilökohtainen sivu, jolle voit lisätä widgettejä sinulle tärkeiden tietojen nopeaa avaamista varten

  • Reseptit: kaikkien eläinten reseptien yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Kirjallisten ja puhelinreseptien tarkastelu, muokkaus ja tulostus

  • Triage: toimipisteen triage-arvioitujen ajanvarausten yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Potilaiden triage

  • Hoitosuunnitelmat: käyntien yhteydessä eläimille suunniteltujen hoitojen yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Suunniteltujen hoitojen haku

  • Laboratorio: laboratoriolähetteiden ja -pyyntöjen yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Laboratoriolähetteiden ja tulosten tarkastelu

  • Diagnostinen kuvantaminen: diagnostisen kuvantamisen lähetteiden yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Diagnostisen kuvantamisen yleiskatsaus

  • Potilaslähetteet: potilaslähetteiden yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Potilaslähetteiden yleiskatsaus

  • Potilaiden sijainnit: eläinten sijaintien, kuten huoneiden ja häkkien, yhteenveto sekä niiden nykyinen tila ja niihin osoitetut eläimet. Lisätietoja on artikkelissa Potilaiden sijaintien yleiskatsaus

  • Kohdistamattomat tuotteet: kaapista luovutettujen tuotteiden yhteenveto. Tuotteet on kohdistettava manuaalisesti käyntiin tai laskuun. Tämä koskee vain klinikoita, joissa on käytössä älykaappiliitäntä.

  • Muistutukset: asiakkaiden viestintään liittyvien eläin- ja ajanvarausmuistutusten yhteenveto. Lisätietoja on artikkelissa Muistutusten yleiskatsaus

  • E-reseptit: luo ja lähetä reseptejä sähköisesti. Käytettävissä vain tietyillä markkina-alueilla.

  • Kotitoimitukset: hallitse tilauksia tuotteista, jotka ulkoinen toimituskumppani lähettää suoraan asiakkaille. Lisätietoja on artikkelissa Kotitoimitus

Laskutus

Kohdasta Laskutus löydät sivut Laskut, Hinta-arviot, Vakuutuskorvaushakemukset ja Terveyssuunnitelma.
​

Kalenteri

Kohdasta Kalenteri löydät ajanvarauskalenterin asiakkaiden ajanvarausten suunnitteluun ja hallintaan.
​

Aikataulut

Kohdasta Aikataulut löydät työkalut ajanvarausten ja henkilöstön hallintaan. Niihin kuuluvat Täysihoito, vapaita ajanvarausaikoja etsivä Haku, henkilöstön työvuorojen suunnitteluun ja hallintaan tarkoitettu Työvuorot, Päivänäkymä, Varauskapasiteetti ja Henkilöstö.
​

Hinnasto

Kohdasta Hinnasto löydät Tuotteet, Paketit ja Hinnaston hallinta.
​

Varastonhallinta

Kohdasta Varastonhallinta löydät Varasto, Tilaukset, Huumausaineet, Varastopaikat ja Tukkumyyjät.
​

Raportointi

Kohdasta Raportointi löydät Yhteenveto- ja Raportit-osiot sekä työkalun Kysy Provetilta, jolla voit tarkastella klinikkasi suorituskykyä ja taloustietoja. Tämä osio ei oletusarvoisesti näy kaikille käyttäjille.

Vastasiko tämä kysymykseesi?