Las clínicas de Suecia pueden crear recetas electrónicas en Provet y enviarlas a la Agencia Sueca de Salud Electrónica. Después, el cliente puede recoger los fármacos en una farmacia. Antes de enviar una receta electrónica, debes iniciar sesión con BankID o Freja eID+.
Si tu clínica utiliza VETiSearch, consulta Instalación y activación de recetas electrónicas de VETiSearch.
Antes de empezar
Las recetas electrónicas suecas deben estar habilitadas y configuradas para tu clínica. Para más información, consulta Configurar recetas electrónicas suecas.
Solo los usuarios con el rol de veterinario pueden crear recetas electrónicas. Los demás usuarios no ven los botones para crear recetas electrónicas.
El código de prescriptor y el número de identidad personal sueco deben ser correctos en los detalles del usuario, en ID del prescriptor y NIF/NIE. Para más información, consulta Crear y gestionar cuentas de usuario.
Necesitas BankID o Freja eID+.
Hay dos flujos de trabajo para añadir una receta electrónica: simplificado y estándar. Los pasos que se indican a continuación corresponden al flujo simplificado. El flujo estándar tiene algunos pasos distintos. Para conocer las diferencias, consulta Configurar recetas electrónicas suecas.
Crear una receta electrónica desde una consulta
En la página de nueva consulta, en la sección Receta electrónica, selecciona Añadir receta electrónica.
En la página de consulta antigua, ve a Artículos de tratamiento > Receta electrónica y selecciona el botón con el signo más.
Se abre el cuadro de diálogo Crear prescripción en línea. Consta de cuatro secciones: Detalles de la receta electrónica, Detalles del cliente, Añadir elementos y Elementos recetados.
Rellenar los datos de la receta electrónica y del cliente
En Detalles de la receta electrónica:
Prescriptor: se selecciona automáticamente a la persona que ha iniciado sesión en Provet. No puedes cambiar el prescriptor. La persona que envía la receta electrónica debe ser la misma que la ha creado.
Farmacia: envía la receta electrónica a una farmacia concreta o al buzón de recetas. En la lista, el buzón de recetas aparece como RECEPTBREVLÅDAN. Todas las farmacias pueden acceder al buzón de recetas, por lo que el cliente puede recoger los fármacos en cualquier farmacia.
Comentarios del prescriptor: comentario optativo de hasta 35 caracteres.
En Detalles del cliente, la mayoría de los campos se rellenan automáticamente con los datos del cliente. Los campos obligatorios aparecen en amarillo. En Tipo de ID, selecciona número de identidad personal, fecha de nacimiento o número de organización.
Nota: Si envías la receta electrónica al buzón de recetas, es obligatorio indicar el número de identidad personal del cliente. Si solo tienes la fecha de nacimiento, selecciona «fecha de nacimiento» en Tipo de ID e introduce la fecha. A continuación, selecciona la farmacia que utilizará el cliente en lugar del buzón de recetas.
Añadir fármacos a una receta electrónica
En Añadir elementos, selecciona la pestaña Añadir medicamento. Para añadir accesorios, selecciona la pestaña Agregar un accesorio. Para empezar desde una receta anterior, selecciona la pestaña Recetas anteriores.
Empieza a escribir en el campo de búsqueda. Para acotar la búsqueda, utiliza estos filtros:
Se comercializa
Todos los fármacos o Solo los fármacos en el registro
Aprobado o Sin aprobar
Fármacos para personas y mascotas o Solo fármacos para mascotas
Los resultados muestran el nombre, la forma y la concentración, si el fármaco está aprobado y si es de uso veterinario. Para consultar toda la información de FASS, selecciona el nombre del fármaco. Para añadirlo, selecciona la marca verde de verificación de la derecha.
En Instrucciones, introduce las instrucciones de dosificación. Para copiar la información de la dosis de FASS, selecciona FASS. Para utilizar un texto propio de la clínica, selecciona Plantillas de texto. En Idioma, selecciona el idioma de la receta electrónica. Las instrucciones pueden tener hasta 254 caracteres.
Rellena los datos:
Tamaño del envase: tamaño del envase del fármaco seleccionado
Número de envases: número de envases incluidos en la receta
Cantidad de dispensaciones: número de veces que se puede recoger el fármaco con una misma receta
Valor del intervalo de tiempo y Unidad del intervalo de tiempo: tiempo entre dispensaciones, por ejemplo, 1 día
Última despacho: última fecha para la primera dispensación
Válida hasta: período de validez de la receta
Indicado para: indica si el fármaco se utiliza para tratamiento, prevención o metafilaxis. Es obligatorio para los antimicrobianos.
Tipo de identidad del paciente: individuo, grupo o rebaño
Pacientes y Especie: pacientes y especies a los que va dirigida la receta
Optativo: para añadir un tiempo de espera, selecciona Tiempo de espera, elige el tipo e introduce la duración. Si el tiempo de espera es indefinido, deja la duración en 0.
Selecciona la marca de verificación para guardar el fármaco.
Editar o eliminar fármacos recetados
Los fármacos de la receta electrónica aparecen en Elementos recetados. Para modificar un fármaco, selecciona el botón del lápiz. Para eliminarlo, selecciona el botón de eliminar. La receta electrónica debe incluir al menos un fármaco o accesorio, por lo que no puedes eliminar el último elemento. Si has añadido un fármaco incorrecto, añade primero el correcto y después elimina el incorrecto.
Enviar una receta electrónica
Selecciona Guardar para guardar la receta electrónica como borrador o Guardar y enviar para enviarla ahora. Si hay un campo obligatorio vacío, su nombre aparece en rojo. Rellénalo y vuelve a seleccionar Guardar y enviar.
Se abre una ventana para iniciar sesión. La proporciona el servicio e-identitet y siempre está en sueco. Selecciona BankID o Freja eID+ e inicia sesión siguiendo los pasos de las secciones siguientes.
Cuando hayas iniciado sesión, la ventana se cierra y Provet muestra Enviando prescripción en línea. Provet envía la receta electrónica. El proceso suele tardar unos segundos. Una vez enviada, no puedes modificarla.
La sesión iniciada es válida durante 7 horas. Durante ese tiempo, puedes enviar más recetas electrónicas sin volver a iniciar sesión.
Si cancelas el inicio de sesión o este falla, Provet guarda la receta electrónica. Para volver a intentarlo, selecciona Guardar y enviar.
Nota: Si no se abre la ventana de inicio de sesión, es posible que el navegador bloquee las ventanas emergentes. Permite las ventanas emergentes de Provet y vuelve a seleccionar Guardar y enviar.
Iniciar sesión con BankID para enviar una receta electrónica
En la ventana de inicio de sesión, selecciona BankID.
Abre la aplicación BankID en el teléfono y escanea el código QR. Si tienes BankID en este ordenador, selecciona Öppna BankID på denna enhet. Dispones de 5 minutos.
En la aplicación BankID, introduce tu código de seguridad y selecciona Identifiera o Skriv under.
Provet envía la receta electrónica.
Iniciar sesión con Freja eID+ para enviar una receta electrónica
En la ventana de inicio de sesión, selecciona Freja eID+.
Abre la aplicación Freja en el teléfono y escanea el código QR. También puedes introducir tu número de identidad personal en Ange personnummer y seleccionar Logga in.
En la aplicación Freja, introduce tu PIN o aprueba el inicio de sesión.
Provet envía la receta electrónica.
Comprobar el estado de la receta electrónica
En la página de nueva consulta, cada receta electrónica aparece en una tarjeta. En ella se muestra el estado, por ejemplo, Borrador o Aceptado. También aparecen la fecha, el prescriptor y los fármacos. Aceptado significa que la Agencia Sueca de Salud Electrónica ha aceptado la receta electrónica. Para editar un borrador, selecciona el botón del lápiz de la tarjeta. Para eliminarlo, selecciona el botón de eliminar. Solo puedes ver las recetas electrónicas enviadas.
En la página de consulta antigua, las recetas electrónicas aparecen en una tabla con su Estado. Para ver los detalles, selecciona el botón del ojo.
Si las notificaciones por SMS están habilitadas, el cliente recibe un mensaje de texto cuando la receta electrónica está lista para recoger. Si el cliente no tiene número de teléfono, el mensaje se envía por correo electrónico. Puedes cambiar el texto del mensaje en los ajustes de recetas electrónicas. Para más información, consulta Configurar recetas electrónicas suecas.
Si los elementos por defecto para las recetas electrónicas están habilitados en la configuración, Provet los añade automáticamente a la consulta. Las clínicas suelen utilizar elementos por defecto para cobrar el importe de una receta.
Crear una receta electrónica sin consulta
Para crear recetas electrónicas sin una consulta, selecciona Permitir la creación de recetas electrónicas como ventas de mostrador sin consulta en los ajustes de recetas electrónicas. Después, podrás crear recetas electrónicas desde la página del cliente y la página del paciente. La página del paciente muestra solo las recetas electrónicas de ese paciente. La página del cliente muestra las recetas electrónicas de todos sus animales.
Los pasos son los mismos que para crear una receta desde una consulta. Hay una casilla de verificación adicional encima de los botones para guardar. Si la seleccionas, Provet crea una factura de venta de mostrador para el cliente al enviar la receta electrónica. La factura incluye el importe indicado en la configuración.
Ver todas las recetas electrónicas
Para ver todas las recetas electrónicas creadas en Provet, ve a Atención al paciente > Receta electrónica. Puedes buscar y filtrar la lista.
Recetar un fármaco con licencia
Selecciona el filtro Sin aprobar.
Selecciona Licensläkemedel e-förskrivning.
Rellena los campos obligatorios, como el nombre de la preparación, la concentración y la cantidad.
Antes de continuar, presenta la justificación de la licencia en KLAS, la herramienta web de la Agencia Sueca de Salud Electrónica.
En el campo del número de licencia, introduce el número de la licencia aprobada.
Envía la receta electrónica. Para ver los pasos, consulta «Enviar una receta electrónica».
Recetar una preparación extemporánea
Muchas preparaciones extemporáneas están disponibles como productos de APL. Selecciona los filtros Sin aprobar y Fármacos para personas y mascotas. Después, busca el nombre de la sustancia o escribe «APL» y consulta la lista.
Si no encuentras la sustancia o preparación adecuada, escribe los datos de la preparación. En el campo de búsqueda, escribe «extempore» o el código ATC. Selecciona el resultado y escribe la receta completa de la preparación en Instrucciones. Envía la receta electrónica. Para ver los pasos, consulta «Enviar una receta electrónica».
Errores habituales en las recetas electrónicas
Falta el ID del prescriptor o es incorrecto en los detalles del usuario.
Falta el NIF/NIE del prescriptor (número de identidad personal sueco) o es incorrecto en los detalles del usuario.
La persona que envía la receta electrónica no es la misma que la ha creado.
No se ha seleccionado ninguna farmacia.
Falta el número de identidad personal del cliente.
El navegador bloquea la ventana de inicio de sesión.