Una vez que hayas publicado tus artículos desde la herramienta de tarificación a tus ubicaciones de clínica en Provet, puedes gestionar los artículos en la herramienta de tarificación mediante categorías, editar artículos individuales o importar artículos desde un archivo. También puedes editar tus artículos en Provet, ya sea en lote, de forma individual, o mediante la importación de actualizaciones de artículos desde un archivo.
Cuando editas artículos en Provet, los cambios se aplican inmediatamente a tus Consultas y Facturas en Provet. Ten en cuenta que en la herramienta de tarificación los cambios se mostrarán al día siguiente después de la sincronización nocturna, a menos que sincronicés los datos manualmente,
Para que los cambios realizados en la herramienta de tarificación surtan efecto, deben publicarse en Provet.
Puedes gestionar tus artículos de forma centralizada, pero también realizar ajustes individuales para cada ubicación de clínica. Ten en cuenta que no puedes modificar el precio de la ubicación de la clínica central en la herramienta de tarificación, sino solo los precios de las ubicaciones de clínicas locales.
Configurar precios de artículos en la herramienta de tarificación
Si solo tienes unos pocos artículos que tienen precios diferentes para una o varias ubicaciones de clínica, puedes configurar el precio de cada artículo para cada ubicación de clínica en la herramienta de tarificación. Puedes hacerlo en la página del artículo en Precio específico por ubicación de clínica. Consulta también Configurar un IVA específico por ubicación de clínica para un artículo en la herramienta de tarificación. En lugar de establecer precios individuales, también puedes aplicar porcentajes predeterminados a los artículos.
Calcular precios por ubicación de clínica al importar
Al importar nuevos precios de venta para artículos mediante archivo, el sistema actualiza los precios de las ubicaciones de clínica en función del Percentage del artículo respecto del Precio central. Esto significa que los precios específicos por ubicación de clínica no se sobrescriben directamente con el valor indicado en el archivo importado. Provet da prioridad a mantener la relación porcentual existente de la ubicación de clínica con el nuevo precio central.
Ejemplo
Configuración inicial: el precio de venta de una ubicación de clínica se establece multiplicando el Precio central por su Percentage almacenado.
Precio central: 400 €.
Percentage de la ubicación de clínica A: 75%. Precio de la ubicación de clínica A: 300 €.
Percentage de la ubicación de clínica B: 100%. Precio de la ubicación de clínica B: 400 €.
Importación de precio: al importar un archivo que configura un nuevo Precio central (por ejemplo, a 600 €), el sistema actualiza todos los precios de las ubicaciones de clínica usando sus configuraciones existentes.
Resultado: el precio de la ubicación de clínica se recalcula así: Nuevo precio central x percentage existente.
Nuevo Precio central: 600 €.
Percentage de la ubicación de clínica A: 75%. Nuevo precio de la ubicación de clínica A: 450 € (75% de 600 €).
Percentage de la ubicación de clínica B: 100%. Nuevo precio de la ubicación de clínica B: 600 € (100% de 600 €).
Editar precios de artículos en Provet
Los usuarios que no tienen acceso a la herramienta de tarificación pueden editar los precios de artículos en Provet para la ubicación de clínica específica.
Nota
Los cambios realizados en artículos en Provet se sincronizarán con la herramienta de tarificación a las 00.00 UTC. Puedes esperar ver los cambios en la herramienta de tarificación al día siguiente.
Importar actualizaciones de artículos desde un archivo en Provet
Puedes importar actualizaciones de artículos desde un archivo a una ubicación de clínica en Provet. Esto te permite editar artículos en lote por tipo de artículo para una ubicación de clínica.
Nota
Los cambios realizados en artículos en Provet se sincronizarán con la herramienta de tarificación a las 00.00 UTC. Puedes esperar ver los cambios en la herramienta de tarificación al día siguiente.
Importar precios específicos por ubicación de clínica
Si necesitas actualizar el precio de venta de artículos para una ubicación de clínica específica sin ajustar el precio principal del artículo en la herramienta de tarificación, debes usar el siguiente proceso. El archivo debe contener columnas para el mapeado correcto: además del precio de venta, el archivo debe incluir al menos el ID del artículo (generado automáticamente y específico del artículo) o el código del artículo (un código único asignado manualmente para el artículo principal).
Ve a Ajustes > Importat & Export > Importar desde archivo.
Ten en cuenta que si tienes tipos de artículos mezclados, debes realizar la importación por separado para cada tipo de artículo (procedimientos, fármacos, accesorios, análisis de laboratorio.
Carga el archivo de Excel que incluye artículos por tipo.
Selecciona Modelo de importación según el tipo de artículo y selecciona Próximo.
Mapea la lista de artículos y selecciona la ubicación de la clínica en la que estás actualizando los precios y selecciona Utilizar como campo clave. Esto es importante para evitar que se cambien otras listas de artículos.
Mapea el código del artículo y selecciona Utilizar como campo clave. Si no se selecciona el “Campo clave”, los artículos no se actualizarán.
Mapea todas las demás columnas obligatorias, como el precio de venta y el IVA.
Selecciona Próximo y revisa las actualizaciones. Si la vista previa no es correcta, debes volver atrás y corregir el mapeado. No es posible eliminar los datos importados posteriormente.
Selecciona Comenzar importación.
Revisa que la importación se haya ejecutado con éxito y confirma que los precios son correctos en Provet.
Para transferir los precios a la herramienta de tarificación, sincroniza los precios actualizados en la herramienta de tarificación:
Ve a: Informe de estado > Sincronizar > Artículos modificados en las últimas 24 horas.
Esta sincronización es más rápida que seleccionar Todos los artículos. También puedes sincronizar todos los artículos si es necesario.
Selecciona Confirmar y revisa la sincronización para confirmar que los precios de la ubicación de la clínica se sobrescriben correctamente en la herramienta de tarificación.