La herramienta de tarificación se está sustituyendo por el Centro de precios. Los conceptos descritos en este artículo se aplican a ambas herramientas, aunque algunos pasos pueden diferir en el Centro de precios.
La herramienta de tarificación es un servicio adicional de pago pensado para clientes con varias ubicaciones de clínicas. Si todavía no tienes la herramienta de tarificación en tu suscripción, primero contacta con el servicio de asistencia de Provet o con ventas para la activación. Después, sigue esta guía para empezar a utilizar la herramienta de tarificación.
Preparación
En Provet, necesitas tener una ubicación de clínica central que no sea una clínica real. Esta ubicación de clínica será la propietaria de la Lista de artículos central con la que se conectarán las listas de artículos de las otras ubicaciones de clínicas. Desde la ubicación de la clínica central, también puedes crear central item bundles y compartirlas con otras ubicaciones de clínicas.
Si aún no tienes una ubicación de clínica central, puedes crearla durante el proceso de incorporación de la herramienta de tarificación. Ten en cuenta que la ubicación de la clínica central tendrá funcionalidades limitadas y no se puede utilizar como una ubicación de clínica normal. No se te cobrará por esta ubicación adicional de clínica, ya que se usa únicamente para fines de configuración.
La herramienta de tarificación requiere que tengas listas de artículos individuales para cada ubicación de clínica y que todos los artículos de tus diferentes listas de artículos que deban tratarse como los mismos tengan el mismo código. A continuación, puedes usar Categorías de artículos en la herramienta de tarificación para gestionar tus artículos y las actualizaciones.
Nota: Dos artículos diferentes en la misma Lista de artículos no pueden tener el mismo código. En algunos casos, por ejemplo, con artículos de laboratorio, algunos laboratorios pueden compartir artículos y el código del artículo no se puede configurar libremente al usar una integración. En estos casos, no se recomienda usar la herramienta de tarificación para gestionar los artículos.
Nota: Si tus ubicaciones de clínicas comparten una lista de artículos, empezar con la herramienta de tarificación y planificar el cambio requerirá la ayuda del equipo de soporte técnico de Provet. Esto puede implicar algo de trabajo manual, costes adicionales y una nueva configuración para tus clínicas.
Dedica un tiempo a planificar las categorías que necesitarás crear en la herramienta de tarificación.
Primera vez
Después de que el complemento de la herramienta de tarificación se haya activado, podrás acceder. Tras iniciar sesión, completa los siguientes pasos:
Sincroniza tus ubicaciones de clínicas:
Importar información base.
Importar todos los artículos.
Para más información, consulta Synchronize Data Manually From Provet.
Publica todos los artículos de la herramienta de tarificación en Provet. Para ello, crea una categoría, añade todos los artículos a la categoría y, a continuación, publica la categoría en Provet. Consulta también Publish All Items in a Category to Specific Clinic locations. Si necesitas ayuda, contacta con el servicio de asistencia de Provet.
Estos dos pasos deben completarse para que se establezca una conexión entre tus artículos de la herramienta de tarificación y Provet. Después de completar estos pasos, puedes empezar a usar central item bundles en Provet.
Además, recomendamos el siguiente paso:
Crea categorías en la herramienta de tarificación para facilitar la gestión de los artículos.
Después de tener la base configurada, puedes empezar a explorar funcionalidades adicionales, por ejemplo, cómo update items in the Pricing Tool, schedule publishing updates to Provet, create discount schemes o adjust prices for specific clinic locations.
También puedes seguir editando artículos en Provet de forma individual, en lote o mediante importación desde archivo. Recomendamos encarecidamente que añadas siempre los nuevos artículos desde la herramienta de tarificación y los publiques en las ubicaciones de clínicas correspondientes, pero la edición de artículos existentes se puede hacer tanto en la herramienta de tarificación como en Provet.
Nota: Provet sincroniza las ubicaciones de clínicas seleccionadas y las actualizaciones de la herramienta de tarificación todas las noches a las 00.00 UTC. Si es necesario, también puedes synchronize data manually from Provet.
Ver también
Overview of Pricing Tool
Import Data from File to Pricing Tool
Synchronize Data Manually From Provet
Manage Items in Pricing Tool
Update Items for a Specific Clinic Location in Pricing Tool
Add or Remove Items from Categories in Pricing Tool
Manage Discount Schemes in Pricing Tool
Publish Items to Provet
View the Update Status of Item Availability and Prices
Manage Categories in Pricing Tool
Enable a Category for Clinic Locations in Pricing Tool
Apply Default Percentages to Items in Clinic Locations Based on Categories in Pricing Tool
Example: Activate or Archive Items in Clinic Locations Using Pricing Tool Categories
Archive or Restore a Clinic Location in Pricing Tool