La configuración del perfil y la configuración de la Ubicación de la clínica permiten adaptar el funcionamiento y el aspecto del sistema a cada ubicación. Ofrecen opciones de personalización específicas para cada ubicación y permiten controlar varias funcionalidades, como los registros de pacientes y el flujo de trabajo clínico general. Puedes acceder a estos ajustes y editarlos en Ajustes > Ubicación de la clínica.
Esta configuración suele definirse durante la implementación y debe modificarse con precaución y con los permisos de usuario adecuados, ya que los cambios pueden afectar a los flujos de trabajo y al cumplimiento normativo.
Nota: Aquí solo se enumeran los ajustes principales. Para ver los demás, abre la página de ajustes en Provet.
Selecciona el botón con el nombre de la clínica, situado en la esquina superior izquierda del panel lateral izquierdo, para abrir el selector de ubicación de la clínica. Después, selecciona Ajustes en la lista. Puedes hacerlo tanto si tu organización tiene una sola ubicación de clínica como si tiene varias. Ten en cuenta que Ajustes solo está visible para los usuarios con los permisos adecuados. Si no ves Ajustes, ponte en contacto con el administrador de tu clínica para que compruebe tus permisos de acceso.
Para ver una descripción más detallada de los ajustes, coloca el cursor sobre el botón de ayuda emergente.
Perfil de la Clínica
El perfil de la Ubicación de la clínica incluye opciones de configuración relacionadas principalmente con la identidad de la ubicación, los detalles de contacto y la información financiera básica, como el IVA, el ID de Negocio y los datos de la cuenta bancaria.
Ve a Ajustes > Ubicación de la clínica > Perfil de la ubicación de la clínica. Para ver y editar la configuración, selecciona el botón del lápiz junto al título.
La configuración del perfil de la ubicación de la clínica controla elementos como:
Información de contacto: Los datos, como el nombre, el número de teléfono y el correo electrónico, se utilizan en los documentos impresos de la ubicación de la clínica, según las opciones seleccionadas en los ajustes de impresión.
País: Definir el país es obligatorio para algunas integraciones, como el acceso a la página de gestión de Provet Pay. El país también influye en determinados documentos impresos (como las recetas) y determina los ajustes específicos del país.
Identificadores financieros: Los campos como el ID de Negocio, el Número IBAN, el Código BIC, el Número de cuenta bancaria nacional y el Código BIC nacional aparecen en documentos, como las facturas, si se seleccionan en los ajustes de impresión.
Color de la barra de navegación: Puedes asignar distintos colores a la barra de navegación de cada ubicación de clínica para identificar más fácilmente la ubicación activa.
Ajustes de la Clínica
Los ajustes de la ubicación de la clínica permiten personalizar el funcionamiento del sistema para esta ubicación concreta. Puedes gestionar los ajustes principales para que el sistema facilite el trabajo diario de la clínica y cumpla las normativas locales.
Ve a Ajustes > Ubicación de la clínica > Ajustes de la ubicación de la clínica. Para ver y editar todos los ajustes, selecciona el botón del lápiz junto al título.
La sección de ajustes de la ubicación de la clínica incluye áreas de configuración como:
Notas clínicas y flujo de trabajo de la documentación: Puedes gestionar las notas clínicas habilitando varias notas clínicas para pacientes ambulatorios, habilitando borradores de notas clínicas, definiendo el texto de la nota clínica por defecto y estableciendo reglas para editar notas clínicas y diagnósticos en consultas finalizadas.
Diagnóstico: Puedes establecer requisitos para los diagnósticos de las consultas y habilitar el diagnóstico de texto libre.
Requisitos de los registros de clientes y pacientes: Puedes exigir que se completen determinados campos, como las etiquetas obligatorias o los nombres oficiales de clientes y pacientes, y controlar los ajustes de los pacientes privados y los registros de microchips.
Tarificación, comisiones y presupuestos: Puedes habilitar las comisiones de facturación y los cargos mínimos, controlar los descuentos de clientes y configurar cómo se muestran y gestionan los presupuestos.
Programación y comunicación externa: Puedes configurar la dirección de la bandeja de entrada compartida, establecer reglas para las tareas de comunicación automatizadas y gestionar los ajustes de notificación, como los SMS de admisión.
Configuración de fármacos y recetas: Puedes definir las cantidades por defecto de los fármacos, establecer los periodos de validez de los antimicrobianos y habilitar calculadoras especializadas para la administración de fármacos.
Gestión del inventario y de los artículos: Puedes activar la lista de artículos para esta ubicación, habilitar niveles de inventario óptimos y establecer reglas para añadir artículos rápidamente durante las ventas.
Modo hospital: Puedes activar el modo hospital y seleccionar los campos de estado de la consulta que deben aparecer por defecto.
Los ajustes financieros de una ubicación de clínica están en una pestaña Financiero independiente. Para ver y editar la pestaña Financiero, necesitas el permiso de usuario Ajustes financieros de la ubicación de la clínica (lectura y escritura). Para saber dónde se encuentra cada ajuste financiero, consulta Ajustes financieros de la Clínica.