Los ajustes de las facturas rectificativas determinan cómo funcionan en una ubicación de la clínica y qué usuarios pueden utilizarlas. Para abrir Ajustes, selecciona el nombre de la ubicación de la clínica en la esquina superior izquierda y, a continuación, selecciona Ajustes en el menú que se abre. Solo los usuarios con permisos pueden ver Ajustes. Si no los ves, ponte en contacto con el administrador de tu clínica.
Ajustes de la Clínica
Estos ajustes controlan las funciones de las facturas rectificativas para las ubicaciones de las clínicas. Además, los ajustes de grupos de permisos determinan el acceso de los usuarios a las funciones disponibles de las facturas rectificativas.
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Financiero
Habilitar cancelaciones de pago: Si se selecciona, es posible cancelar pagos de facturas finalizadas.
Habilitar los pagos anticipados: Si se selecciona, estarán disponibles las funciones de pagos anticipados. Consulta el ajuste siguiente.
Habilitar la transferencia de las facturas rectificativas a los pagos anticipados: Si se selecciona, las facturas rectificativas incluirán la opción de transferir el importe del crédito a pagos anticipados. Ten en cuenta que también debe seleccionarse el ajuste anterior.
Lógica de la fecha de las facturas rectificativas: Puedes seleccionar la opción de fecha por defecto para las facturas rectificativas. Sin embargo, si hay un conflicto, el ajuste Fecha posible más cercana para eventos financieros prevalece sobre este.
Límite de cantidad en la factura rectificativa: Si se selecciona, la cantidad de la línea de la factura rectificativa no puede superar la cantidad de la línea correspondiente de la factura original.
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Facturas
Prefijo para facturas rectificativas: Puedes definir un prefijo que se añadirá a las facturas rectificativas. Ten en cuenta que, al modificar el prefijo, se reinicia la numeración de las facturas.
Para añadir una etiqueta de prefijo adicional, selecciona el botón más. La etiqueta del prefijo aparece encima del número de factura rectificativa en la copia impresa de la factura. Modificar la etiqueta no afecta a la numeración de las facturas ni a las facturas rectificativas ya finalizadas. Si se utilizan facturas simplificadas, también puedes añadir un Prefijo para facturas rectificativas simplificadas independiente.Utilizar el prefijo de las facturas normales para las facturas rectificativas con importe total positivo: Si se selecciona, se utiliza el prefijo de la factura normal en lugar del prefijo de la factura rectificativa cuando el importe total de esta es superior a 0,00.
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Ajustes del seguro
Habilitar el reembolso automático del pago del seguro durante la finalización de la factura rectificativa: Si se selecciona, los pagos del seguro se reembolsan automáticamente al crear facturas rectificativas a partir de facturas que incluyen un pago del seguro. De lo contrario, los pagos del seguro deben seleccionarse por separado para reembolsarlos.
Utilizar la fecha actual para los pagos reembolsados automáticamente: Si se selecciona, se utiliza la fecha actual para los pagos del seguro reembolsados automáticamente. De lo contrario, se utiliza la fecha del pago original del seguro.
Ajustes de los grupos de permisos
Estos ajustes controlan la disponibilidad de las funciones de las facturas rectificativas para los grupos de permisos de usuarios.
Ajustes > Usuarios > Grupos de permisos
Puede transferir el importe de la factura rectificativa a los pagos anticipados
Puede acreditar/hacer rectificativa de los elementos de la factura
Puede crear facturas rectificativas
Puede crear facturas rectificativas para otras facturas rectificativas
Puede usar «Crear factura rectificativa y facturar de nuevo» en el modal de la factura rectificativa
Puede crear facturas rectificativas a partir de facturas con reclamaciones al seguro