En este artículo se explica cómo ocultar temporalmente o eliminar permanentemente las columnas de usuarios y recursos de la vista de calendario. Puedes gestionar fácilmente la visibilidad de las columnas mediante filtros o ajustando la configuración de usuarios y recursos.
Ocultar temporalmente las columnas del calendario
Puede ocultar temporalmente las columnas de personal o recursos de las vistas de calendario:
Uso de filtros de calendario:
Vaya a la vista del Calendario .
Utilice los filtros de situados a la izquierda de la agenda.
Deselecciona el miembro o recurso específico del personal para ocultar su columna del calendario.
Uso de los filtros de la vista por turnos:
Vaya a la vista Shift.
Utilice los filtros situados en el lado izquierdo.
Deseleccione el miembro del personal o el recurso específico para ocultar su columna.
Borrado permanente de columnas
Las columnas pueden eliminarse permanentemente borrando el usuario o recurso asociado.
Borrar una columna de usuario
Si un miembro del personal ya no trabaja en su clínica, puede archivar su perfil de usuario, lo que elimina su columna del calendario.
Vaya a Configuración > General > Usuarios.
Encuentre al usuario buscando en el campo Search.
Seleccione la papelera junto al nombre del usuario.
Confirme Archivo usuario. Puede desarchivar este usuario más tarde si es necesario.
Nota. Si tiene varias ubicaciones y el miembro del personal necesita permanecer visible en otra ubicación, no archive el usuario. En su lugar, cambie las ubicaciones clínicas activas del usuario o sus permisos específicos de ubicación.
Vaya a Configuración > General > Usuarios.
Busque el usuario y seleccione el botón Pen.
En el campo Clínica activa , elimine el acceso innecesario a la ubicación seleccionando la X junto al nombre de la Clínica localización.
Guardar.
Visibilidad basada en las funciones de los usuarios
Los roles de trabajo de los usuarios afectan a su visibilidad en el calendario:
Los usuarios con el rol de trabajo "Veterinario" están disponibles para reservar citas y siempre están visibles en el calendario.
Si la opción Permitir al personal de soporte como usuarios supervisores está activada, el personal de soporte también estará visible en el calendario Citas. Los roles de trabajo administrativo o técnico no aparecerán.
Para activar o desactivar esta configuración, vaya a Configuración > Ubicación de la clínica > Configuración de la ubicación de la clínica > Permitir al personal de apoyo como usuarios supervisores.
Cambiar el rol de trabajo de un usuario afectará a su visibilidad en el calendario.
Vaya a Configuración > General > Usuarios.
Busque el usuario y seleccione el botón Pen.
Vaya al campo Work role y cambie el rol de trabajo del usuario.
Guardar.
Borrar una columna de recursos
Vaya a Configuración > Ubicación de la clínica > Recursos.
Seleccione el botón Bin situado junto al nombre del recurso.
Confirme la eliminación. No puede volver a crear un recurso después de eliminarlo; tendrá que crear uno nuevo.
Consideraciones importantes para la supresión
Se recomienda mover todas las citas reservadas de usuarios o recursos antes de eliminarlas. Si un usuario o recurso es eliminado, su columna correspondiente será eliminada del calendario de citas. Sin embargo, las citas reservadas para un usuario o recurso borrado todavía se pueden encontrar en el panel de mando en la sección citas programadas mediante filtros y búsqueda.
El acceso a determinados ajustes puede requerir permisos de usuario específicos.