Puedes tener una o varias columnas en el calendario, donde se pueden mostrar citas que utilicen varios usuarios o varios equipos. Consulta las instrucciones que se indican a continuación sobre cómo crear una columna en el calendario para usar la Reserva de citas para más de un usuario. Puedes hacerlo de dos maneras diferentes.
Añadir una columna para un Recurso
Añade un recurso llamado, por ejemplo, «Emergency».
Programa Turnos reservables para el recurso. La lista/columna «Emergency» aparece en tu calendario y puedes reservar citas sin necesidad de añadir un miembro del Personal responsable.
Nota
Al hacer el check-in en la cita, recuerda cambiar la Persona responsable de la consulta.
Añadir una columna para un Usuario virtual
En Ajustes > Usuarios, crea un usuario llamado, por ejemplo, «Nurse Appointments», y selecciona la casilla de verificación de Usuario virtual. Esto le indica al sistema que el usuario no es una persona real.
Ve a Calendario > Turnos y programa Turnos reservables para el usuario virtual. La columna/lista «Nurse Appointments» aparecerá en tu calendario.
La ventaja de tener un Usuario virtual como columna es que varios usuarios pueden suscribirse a Tareas para este usuario, lo que ayuda con la Comunicación interna.