Puedes configurar notificaciones para que varios usuarios reciban alertas sobre la misma tarea creando un Usuario virtual y haciendo que las personas correspondientes sigan a ese usuario. Este método permite que varias personas accedan a las mismas notificaciones, algo que se utiliza a menudo para grupos de trabajo dentro de una clínica.
Un Usuario virtual es una cuenta de usuario que no tiene credenciales de inicio de sesión, utilizada como usuario general de personal. Las citas no asignadas se pueden programar para un Usuario virtual, o pueden usarse para grupos de tareas.
Para obtener más información sobre cómo crear cuentas de usuario, consulta el artículo Create and Manage User Accounts.
Crear un usuario virtual
Sigue estos pasos para crear un Usuario virtual:
Selecciona el Nombre de la ubicación de la clínica en la parte superior izquierda y, después, ve a Ajustes > Usuarios.
Selecciona el botón + Nuevo usuario.
Introduce un nombre para el Usuario virtual (por ejemplo, «Tareas de recepción» o «Grupo de enfermería»).
Completa los campos obligatorios.
Selecciona la casilla Usuario virtual.
Selecciona Guardar.
Suscribirse a las tareas de un usuario virtual
Todos los usuarios que necesiten ver tareas y recibir notificaciones para un Usuario virtual específico deben suscribirse a las tareas de ese usuario. Sigue estos pasos para cada usuario:
Ve a tu Perfil de Usuario seleccionando tu nombre en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Selecciona la pestaña Tareas.
Selecciona el botón pen junto a Ajustes de Tareas.
En el campo Usuarios suscritos, añade el Usuario virtual que quieres seguir (por ejemplo, Tareas de recepción). Puedes seguir varios usuarios aquí.
Selecciona Guardar.