Når du har publiceret dine varer fra prissætningsværktøjet til dine afdelinger i Provet, kan du administrere varerne i prissætningsværktøjet via Kategorier, redigere enkelte varer eller importere varer fra en fil. Du kan også redigere dine varer i Provet enten i større mængder, individuelt eller ved at importere opdateringer af varer fra en fil.
Når du redigerer varer i Provet, gælder ændringerne med det samme for dine konsultationer og fakturaer i Provet. Bemærk, at ændringerne i prissætningsværktøjet vises den næste dag efter den natlige synkronisering, medmindre du synkroniserer data manuelt,
For ændringer, der er foretaget i prissætningsværktøjet, skal de publiceres til Provet for at få effekt.
Du kan administrere dine varer centralt, men du kan også foretage individuelle tilpasninger for hver afdeling. Bemærk, at du ikke kan ændre prisen for den centrale afdeling i prissætningsværktøjet, men kun priserne for de lokale afdelinger.
Indstil priser for varer i prissætningsværktøjet
Hvis du kun har få varer, som har forskellige priser for én eller flere afdelinger, kan du angive prisen pr. vare for hver afdeling i prissætningsværktøjet. Du kan gøre dette på vare-siden under Afdelingsspecifik prissætning. Se også Angiv en afdelingsspecifik moms for en vare i prissætningsværktøjet. I stedet for at angive individuelle priser kan du også anvende standardprocenter til varer.
Beregn afdelingspriser ved import
Når du importerer nye salgspriser for varer via fil, opdaterer systemet afdelingspriserne baseret på varens Procent i forhold til Central pris. Det betyder, at afdelingsspecifikke priser ikke direkte bliver overskrevet af værdien angivet i den importerede fil. Provet prioriterer at bevare afdelingens eksisterende procentforhold til den nye centrale pris.
Eksempel
Indledende opsætning: En afdelings salgspris fastlægges ved at gange Central pris med dens gemte Procent.
Central pris: €400.
Afdeling A procent: 75%. Afdeling A pris: €300.
Afdeling B procent: 100%. Afdeling B pris: €400.
Prisimport: Når du importerer en fil, der angiver en ny Central pris (fx til €600), opdaterer systemet alle afdelingspriser ved hjælp af deres eksisterende indstillinger.
Resultat: Afdelingsprisen beregnes om som: Ny central pris x eksisterende procent.
Ny central pris: €600.
Afdeling A procent: 75%. Ny afdeling A pris: €450 (75% af €600).
Afdeling B procent: 100%. Ny afdeling B pris: €600 (100% af €600).
Rediger varepriser i Provet
Brugere, som ikke har adgang til prissætningsværktøjet, kan redigere varepriser i Provet for den specifikke afdeling.
Bemærk
Ændringer, der foretages på varer i Provet, synkroniseres til prissætningsværktøjet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente at se ændringerne i prissætningsværktøjet den næste dag.
Importer opdateringer af varer fra en fil i Provet
Du kan importere opdateringer af varer fra en fil til én afdeling i Provet. Det gør det muligt at redigere varer i større mængder pr. varetype for én afdeling.
Bemærk
Ændringer, der foretages på varer i Provet, synkroniseres til prissætningsværktøjet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente at se ændringerne i prissætningsværktøjet den næste dag.
Importer afdelingsspecifikke priser
Hvis du skal opdatere salgsprisen for varer i en specifik afdeling uden at justere hovedvareprisen i prissætningsværktøjet, skal du bruge følgende proces. Filaen skal indeholde kolonner, så den kan mappes korrekt: ud over salgsprisen skal filen indeholde mindst vare ID (automatisk genereret og specifik for varen) eller varekode (en unik kode, der er tildelt manuelt til hovedvaren).
Gå til Indstillinger > Importer & eksporter > Importér fra fil.
Bemærk, at hvis du har blandede varetyper, skal du foretage importen separat for hver varetype (honorar, medicin, produkter, laboratorieanalyser.
Upload Excel-filen, der indeholder varer pr. type.
Vælg Importmodel efter varetype, og vælg Næste.
Map varelisten, og vælg den afdeling, hvor du opdaterer priserne, og vælg Brug som nøglefelt. Det er vigtigt for at forhindre, at andre varelister bliver ændret.
Map varekoden, og vælg Brug som nøglefelt. Hvis “Nøgle felt” ikke er valgt, bliver varer ikke opdateret.
Map alle andre påkrævede kolonner som salgspris og moms.
Vælg Næste, og gennemgå opdateringerne. Hvis forhåndsvisningen ikke er korrekt, skal du gå tilbage og rette mappet. Det er ikke muligt at fjerne importeret data efterfølgende.
Vælg Start import.
Gennemgå importens succes, og bekræft at priserne er korrekte i Provet.
For at overføre priserne til prissætningsværktøjet skal du synkronisere de opdaterede priser i prissætningsværktøjet:
Gå til: Statusrapport > Synkroniser > Varer ændret i løbet af de sidste 24 timer.
Denne synkronisering er hurtigere end at vælge Alle varer. Du kan også synkronisere alle varer, hvis det er nødvendigt.
Vælg Bekræft, og gennemgå synkroniseringen for at bekræfte, at afdelingspriserne er overskrevet korrekt i prissætningsværktøjet.