Prisværktøjet er en betalt tilvalgstjeneste, der er beregnet til kunder med flere klinikafdelinger. Det hjælper organisationer med at strømline deres varehåndtering i Provet, samtidig med at der er mulighed for forskellige priser for forskellige klinikafdelinger. Hvis den samme vareliste bruges af flere klinikafdelinger, er det nemt at administrere varer i Provet, men priserne vil være de samme for alle klinikafdelinger. Hvis klinikafdelingerne har deres egne varelister, kan priserne angives forskelligt for den samme vare på tværs af forskellige klinikafdelinger, men det bliver sværere at administrere varer, fordi alle vareændringer skal foretages separat for hver liste. Ved hjælp af Prisværktøjet kan du administrere varer til forskellige klinikafdelinger og angive afdelingsspecifikke priser for dem ét sted.

I Prisværktøjet vises hver unik varekode kun én gang. Den samme vare identificeres i forskellige varelister i Provet ud fra den samme varekode. Det betyder, at afdelingsspecifik pris kan angives under én vare for alle klinikafdelinger i Prisværktøjet. Når en vare opdateres i Prisværktøjet, og ændringen publiceres til Provet, opdaterer Prisværktøjet flere varer, fordi det opdaterer den samme vare på tværs af de forskellige varelister for klinikafdelingerne i Provet.

Du kan importere data til Prisværktøjet fra .cvs-, .xls- og .xlsx-filer. Derudover kan du tilføje og redigere varer manuelt i Prisværktøjet.

Se, hvordan du importerer data fra en fil.
​Se, hvordan du tilføjer en ny vare manuelt i Prisværktøjet.

Grunddata som momsgrupper, grossister, art, patient- og klienttags samt undergrupper synkroniseres automatisk fra Provet til Prisværktøjet hver nat. Afhængigt af indstillingerne kan varer også synkroniseres automatisk. Derudover kan du synkronisere data manuelt.

Note: Ændringer, der foretages på varer i Provet, synkroniseres til Prisværktøjet kl. 00.00 UTC. Du kan forvente at se ændringerne i Prisværktøjet den næste dag.

Kategorier kan bruges til at samle varer og gøre dem tilgængelige kun for bestemte klinikafdelinger. Hvis du fx har en virksomhed med klinikker for både store og små dyr, kan du have nogle varer, der kun skal være tilgængelige på klinikkerne for små dyr. I så fald kan du gruppere varer i kategorier og bruge kategorierne til at publicere varerne. I Provet vil varerne derefter kun være tilgængelige for de klinikafdelinger, der er aktiveret for kategorien i Prisværktøjet.

Se hvordan du:

Når du foretager ændringer på produkter i Prisværktøjet, skal du publicere opdateringerne, så de bliver tilgængelige i Provet. Når du tilføjer eller redigerer varer manuelt, kan du enten publicere varerne enkeltvis eller gruppere varer i kategorier og publicere alle varer i en kategori til bestemte klinikafdelinger. Når du importerer varer fra en fil til Prisværktøjet, kan du vælge at publicere de importerede varer automatisk til Provet eller gøre det senere.

Se, hvordan du publicerer varer til Provet.

I Prisværktøjet kan du oprette og anvende rabatordninger for alle klinikafdelinger ét sted. Du kan oprette rabatordninger for alle klienter, valgte arter eller valgte klient- og/eller patienttags.

Note: Eksisterende rabatordninger kan ikke importeres fra Provet til Prisværktøjet, men skal genskabes i Prisværktøjet.

Se, hvordan du opretter en rabatordning i Prisværktøjet.