Denne artikel forklarer formatet på fakturanumre, der genereres i Provet, herunder kreditnotaer.
Fakturanumre i Provet genereres ud fra et bestemt format, der indeholder fem komponenter:
Præfiks: Et brugerdefineret præfiks for fakturaer eller kreditnotaer. For eksempel et brugerdefineret fakturapræfiks, et brugerdefineret præfiks for konsoliderede fakturaer eller et kreditnota-præfiks.
Klinikkens lokationsnummer: Et unikt nummer, der identificerer klinikkens placering.
Indikator for oprettelsesår: 0, hvis fakturaen blev oprettet før år 2000, eller 1, hvis den blev oprettet i eller efter år 2000.
Årstal: De sidste to cifre i årstallet (f.eks. 16 for 2016).
Progressivt nummer: Et fortløbende nummer, der starter fra 000001. Før år 2016 startede dette nummer fra 00001.
Et eksempel:
For den første og anden faktura i 2016 på kliniksted 4 ville fakturanumrene være (præfiks)-4116000001 og (præfiks)- 4116000002.
I dette eksempel:
4 står for klinikkens lokationsnummer.
1 viser, at fakturaen er oprettet efter år 2000.
16 står for de sidste to cifre i årstallet (2016).
000001 og 000002 er de progressive numre.
Ved starten af et nyt år starter serien forfra for det pågældende år. For eksempel vil den første faktura for kliniksted 4 i 2017 have nummeret (præfiks)-4117000001. Kreditnotaer følger samme format. Hvis den anden faktura i 2017 er en kreditnota, vil den have nummeret (Prefix)-4117000002.
Tilpas fakturanummerering
Du kan definere brugerdefinerede præfikser for forskellige fakturatyper, herunder:
Regelmæssige fakturaer
Forenklede fakturaer
Kreditnotaer
Forenklede kreditnotaer
Konsoliderede fakturaer
Gå til Settings >General > Clinic location > Invoices for at konfigurere præfikser.
Bemærk
Hvis du redigerer et fakturapræfiks, nulstilles fakturanummereringen for den pågældende serie, og du skal bekræfte nulstillingen.
Det kan kræve specifikke brugerrettigheder at få adgang til disse indstillinger. Tal med din klinikchef eller revisor, før du foretager ændringer i dine fakturaindstillinger.