Bemærk: For at åbne Indstillinger skal du vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne og derefter vælge Indstillinger i menuen, der åbner. Bemærk, at Indstillinger kun er synlige for brugere med de relevante rettigheder. Hvis du ikke kan se Indstillinger, skal du kontakte din administrationsansvarlige for at få tjekket din adgang.
Indstillinger for afdelingsplacering
Disse indstillinger styrer kreditnota-funktionaliteten for afdelinger. Derudover definerer indstillinger for brugergrupper for tilladelser hvilke brugere der har adgang til den tilgængelige kreditnota-funktionalitet.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Indstillinger for afdeling
Aktiver annullering af betalinger: Når den er markeret, er det muligt at annullere betalinger på bogførte fakturaer .
Aktiver indbetalinger: Når den er markeret, er funktionerne til indbetaling tilgængelige. Se den følgende indstilling.
Aktiver overførsel af kreditnota til indbetalinger: Når den er markeret, er der en mulighed for at overføre kreditsummen til indbetalinger for kreditnotaer. Bemærk, at den forrige indstilling også skal være markeret.
Kreditnota dato system: Du kan vælge standarddato for kreditnotaer. Bemærk dog, at indstillingen Tidligst mulig dato for økonomiske begivenheder tilsidesætter denne indstilling ved eventuel konflikt.
Kreditnota beløbsgrænse: Når den er markeret, kan mængden på kreditnotarækken ikke være højere end den tilsvarende mængde på den oprindelige fakturarække.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Fakturaer
Præfiks for kreditnotaer: Du kan angive et præfiks, der føjes til kreditnotaer. Bemærk, at redigering af præfikset nulstiller fakturanummereringen.
Hvis du vil tilføje et ekstra præfiksmærke, skal du vælge plus-knappen. Præfiksmærket vises over kreditnotas fakturanummer på printet. Redigering af mærket påvirker ikke fakturanummereringen eller eventuelle allerede afsluttede kreditnotaer. Hvis der bruges forenklede fakturaer, kan du også tilføje et separat Præfiks for forenklede kreditnota.
Brug normalt faktura præfiks til positive samlede kreditnotaer: Når den er markeret, bruges det normale fakturapræfiks i stedet for kreditnota-præfikset, når kreditnotas totalsum er større end 0.00.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Forsikring indstillinger
Aktivér automatisk refusion af forsikringsbetaling under afslutning af kreditnota: Når den er markeret, forsikringsbetalinger refunderes automatisk, når kreditnotaer oprettes ud fra fakturaer, der indeholder en forsikringsbetaling. Ellers skal forsikringsbetalinger vælges særskilt for at blive refunderet.
Brug den aktuelle dato til automatisk refunderede betalinger: Når den er markeret, bruges den aktuelle dato for automatisk refunderede forsikringsbetalinger. Ellers bruges datoen for den oprindelige forsikringsbetaling.
Indstillinger for brugerstyringsgrupper
Disse indstillinger styrer tilgængeligheden af kreditnota-funktionalitet for brugergrupper med tilladelser.
Indstillinger > Brugere > Brugerstyringsgrupper
Kan overføre kreditnota til indbetalinger
Kan kreditere varer på fakturaer
Kan oprette kreditnota
Kan oprette kreditnotaer for kreditnotaer
Kan bruge 'Krediter og fakturer igen' i kreditnota-dialogen
Kan oprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav