Overblik
En samlefaktura samler flere fakturaer til én samlet faktura. Hvis en patient for eksempel har en betingelse, der kræver hyppige besøg og løbende behandlinger, kan de tilhørende fakturaer samles, og klienten kan betale dem samlet med det samme som aftalt. Betalinger tilføjes til samlefakturaer på samme måde som til almindelige fakturaer.
Hvis de oprindelige fakturaer, der indgår i en samlefaktura, indeholder eksisterende betalinger, overføres betalingerne til indbetalinger og bruges på samlefakturaen, hvis indbetalinger er aktiveret. Hvis indbetalinger ikke er i brug, forbliver faktura betalinger på de oprindelige fakturaer.
Bemærk, at fakturaer, der er blevet samlet, ikke længere kan redigeres. For eksempel er det ikke muligt at oprette en kreditnota for en faktura, der er en del af en samlefaktura. Samlefakturaer kan dog tilbagekaldes, hvorefter du igen kan redigere de oprindelige fakturaer.
Note: Der kan kun samles fakturaer fra samme afdeling.
Indstillinger
Indstillinger > Generel > Afdeling > Afdelingsindstillinger
Deaktiver af samlefakturaer: Når den er valgt, er det ikke muligt at oprette nye samlefakturaer.
Inkluder patient- og fakturainformation fra enkeltfakturaer på udskrift som standard: Når den er valgt, er de oprindelige fakturaer som standard inkluderet i udskriften af samlefakturaen. Brugere kan ændre dette valg på siden for samlefakturaen.
Tillad tilbagekaldelse af samlefakturaer, der er ældre end den aktuelle måned: Når den er valgt, er det muligt at tilbagekalde samlefakturaer, der har en fakturadato før den aktuelle måned. Når den ikke er valgt, kan samlefakturaer med fakturadato før den aktuelle måned ikke tilbagekaldes.
Indstillinger > Generel > Afdeling > Fakturaer
Præfiks for samlefakturaer: Du kan angive et præfiks, der tilføjes til samlefakturaer. Bemærk, at redigering af præfikset nulstiller fakturanummereringen. Hvis der ikke er angivet et præfiks, bruger samlefakturaer præfikset fra de oprindelige fakturaer, som de samler.
Hvis du vil tilføje et ekstra præfiks-tag, skal du vælge plusknappen. Præfiks-tagget vises over fakturanummeret på fakturautskriften. Redigering af tagget påvirker ikke fakturanummereringen eller nogen allerede afsluttede fakturaer.