Hvis du tilbyder kæledyrspensioner, f.eks. overnatninger, måltider, motion og lægehjælp, kan du bruge Provets pensioneringsfunktion til at administrere dine pensioneringsbesøg. Reservationer og konsultationer til dyrepensioner behandles på samme måde som almindelige konsultationer - du kan booke reservationer, tjekke patienten ind, administrere besøget og tjekke patienten ud. Bemærk dog, at en internatkonsultation er en forenklet version af en almindelig konsultation, og at konsultationssiden ikke indeholder sektioner til henvisninger, diagnoser, kliniske tegn, diagnoser og recepter.
For at bruge indlæggelsesfunktionerne skal du oprette en virtuel bruger, som bruges til indlæggelsesreservationer og til at tjekke patienter ind og ud. Du skal også tilføje de steder, hvor patienterne skal indlægges, og oprette de årsager og vagttyper, der skal bruges til indlæggelse.
Boarding-funktionaliteten skal også være aktiveret, hvis du vil bruge konsultationstypen pet service.
Opsætning
1. Opret en virtuel bruger til boardingbegivenheder.
En virtuel bruger bruges til at boarde reservationer og tjekke patienter ind og ud.
Gå til Indstillinger > Brugere og vælg Ny bruger.
Udfyld de nødvendige og andre relevante oplysninger. Tilføj et navn, som brugerne let kan genkende, f.eks. "Boardingbruger".
Marker afkrydsningsfeltet Virtuel bruger.
Vælg Gem.
2. Aktivér boarding-funktionaliteten.
Gå til Settings > Clinic location (Location) > Boarding.
Vælg pennens knap for at redigere indstillingerne.
Marker afkrydsningsfeltet Enable boarding.
I feltet User for boarding check-in/check-out skal du tilføje den virtuelle bruger, du oprettede i trin 1.
Vælg Gem.
3. Tilføj patientplaceringer til boarding.
Patientplaceringerne til internat er dine individuelle værelser, kenneler osv., der bruges til internat. Patientplaceringerne til internat tilføjes i de samme indstillinger som andre patientplaceringer, du måtte bruge.
Du kan også tilføje attributter, der er relateret til de forskellige patientplaceringer, f.eks. iltbur, polstrede vægge, ingen sengetøj osv. og knytte disse attributter til placeringerne.
a. Tilføj attributter for patientens placering
Bemærk, at du skal oprette patientplaceringsattributterne, før du kan knytte dem til patientplaceringerne.
Gå til Indstillinger > Klinikplacering (Placering) > Patientplaceringer.
I afsnittet Patientplaceringsattributter skal du vælge Tilføj attribut.
Tilføj et beskrivende navn til attributten.
Vælg Gem.
Placeringsattributterne er anført i afsnittet Patientplaceringsattributter. For at redigere en eksisterende attribut skal du vælge knappen med pennen for enden af attributrækken. For at slette en attribut skal du vælge skraldespandsknappen.
b. Tilføj patientplaceringer
Gå til Indstillinger > Klinikplacering (Placering) > Patientplaceringer.
I afsnittet Patientplaceringer skal du vælge Tilføj placering.
Tilføj navnet Location, for eksempel "Kennel A".
Tilføj placeringen Kapacitet.
Tilføj Attributter relateret til denne placering (oprettet i forrige trin).
Vælg afkrydsningsfeltet Boarding for at gøre stedet tilgængeligt for boarding. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, vises stedet ikke blandt de tilgængelige steder, når der oprettes en boardingreservation.
Vælg Gem.
Tilføj underplaceringer
Du kan også oprette en patientplacering med underplaceringer.
I afsnittet Patientplaceringer skal du vælge Tilføj placering.
Tilføj navnet Location for den overordnede placering.
Vælg Tilføj underplacering.
Udfyld placeringsoplysningerne som i b. Tilføj patientplaceringer.
Vælg Tilføj flere underplaceringer, hvis det er nødvendigt, og gentag.
Vælg Gem.
Placeringerne er angivet i afsnittet Patientplaceringer. Hvis du vil redigere en eksisterende placering, skal du vælge knappen med pennen for enden af placeringsrækken. For at slette en lokation skal du vælge skraldespandsknappen.
4. Indstil årsager og en vagttype til ombordstigning.
Du skal indstille årsager, der bruges til boarding-reservationens check-in- og check-out-aftaler, og en vagttype til at vise boarding-begivenhederne i din aftalekalender. Du kan opsætte årsagerne og vagttyperne i vilkårlig rækkefølge og linke dem sammen enten i indstillingerne for årsag eller vagttype.
a. Opret grupper af grunde og grunde til at gå om bord
Ved at oprette separate årsager til check-in- og check-out-aftaler kan du have forskellige regler og bekræftelsesmeddelelser for de check-in- og check-out-aftaler, der bruges til boardingopholdet.
Opret en grundgruppe
Gå til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Årsager.
I afsnittet Årsagsgrupper skal du vælge Tilføj.
Vælg Kliniklokation (Lokation), som årsagsgruppen skal bruges i.
Tilføj et beskrivende navn for årsagsgruppen, for eksempel "Boarding".
Vælg Gem.
Skab en grund
Gå til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Årsager.
I afsnittet Reasons skal du vælge Add.
Tilføj et beskrivende navn for årsagen, for eksempel "Hundepension".
Marker afkrydsningsfeltet Available for boarding.
Udfyld eventuelle andre nødvendige eller relevante oplysninger. For mere information, se Add Appointment Reasons.
Hvis du allerede har oprettet en vagttype til boarding, skal du vælge den i feltet Vagttyper. Hvis ikke, kan du oprette en vagttype senere og også knytte årsagen til vagttypen i indstillingerne for vagttypen.
Vælg Gem.
b. Opret en vagttype til boarding
Bemærk, at hvis din klinik har indstillingen Require ward when admitting consultations aktiveret, skal du tildele en afdeling til vagten, før du planlægger.
Gå til Settings > Clinic location (Location) > Shift types og vælg Add.
Tilføj et beskrivende navn for vagten, for eksempel "Boarding kalender".
Hvis du allerede har oprettet dine boardingårsager, skal du vælge dem i feltet Årsagstyper. Hvis ikke, kan du oprette boardingårsager senere og linke vagttypen til årsagerne også i årsagsindstillingerne.
Tilføj eventuelle andre nødvendige eller relevante oplysninger, og vælg Active, så skiftet bliver tilgængeligt.
Vælg Gem.