Hvis du tilbyder pension til kæledyr, f.eks. overnatning, måltider, motion og medicinsk behandling, kan du bruge Provet-funktionen Pension til at administrere dine pensionsbesøg. Pensionsreservationer og konsultationer behandles på samme måde som almindelige konsultationer – du kan booke reservationer, markere patienten som ankommet, administrere besøget og registrere patienten som afhentet. Bemærk dog, at en pensionskonsultation er en simplificeret version af en almindelig konsultation, og at konsultationssiden ikke indeholder sektioner for henvisninger, diagnose, kliniske tegn, diagnostik og recepter.
Hvis du vil bruge pensionsfunktionerne, skal du oprette en virtuel bruger, som anvendes til pensionsreservationer og til at markere patienter som ankommet og registrere dem som afhentet. Du skal også tilføje dine Patient Bur/Box til pension og oprette de årsager og planlægningstyper, der bruges til pension.
Pensionsfunktionen skal også være aktiveret, hvis du vil bruge Konsultations type til kæledyrsservice.
Opsætning
1. Opret en virtuel bruger til pensionshændelser.
En virtuel bruger anvendes til pensionsreservationer og til at markere patienter som ankommet og registrere dem som afhentet.
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Brugere, og vælg Ny bruger.
Udfyld de påkrævede og øvrige relevante oplysninger. Angiv et navn, som brugerne nemt kan genkende, f.eks. "Pensionsbruger".
Markér afkrydsningsfeltet Virtuel bruger.
Vælg Gem.
2. Aktivér pensionsfunktionen.
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Afdeling (Lokation) > Pension.
Vælg blyantknappen for at redigere indstillingerne.
Markér afkrydsningsfeltet Aktiver pension.
I feltet Bruger til pension check ind/-ud skal du tilføje den virtuelle bruger, du oprettede i trin 1.
Vælg Gem.
3. Tilføj Patient Bur/Box til pension.
Patient Bur/Box til pension er de enkelte rum, bure osv., der bruges til pension. Patient Bur/Box til pension tilføjes i de samme indstillinger som andre Patient Bur/Box, du eventuelt bruger.
Du kan også tilføje attributter for de forskellige Patient Bur/Box, f.eks. iltbur, polstrede vægge, ingen strøelse osv., og knytte disse attributter til lokationerne.
a. Tilføj patientlokationsattributter
Bemærk, at du skal oprette patientlokationsattributterne, før du kan knytte dem til Patient Bur/Box.
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Afdeling (Lokation) > Patient Bur/Box.
I sektionen Patientlokationsattributter skal du vælge Tilføj attribut.
Tilføj et beskrivende navn til attributten.
Vælg Gem.
Lokationsattributterne vises i sektionen Patientlokationsattributter. Hvis du vil redigere en eksisterende attribut, skal du vælge blyantknappen i slutningen af attributrækken. Hvis du vil slette en attribut, skal du vælge skraldespandsknappen.
b. Tilføj Patient Bur/Box
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Afdeling (Lokation) > Patient Bur/Box.
I sektionen Patient Bur/Box skal du vælge Tilføj lokation.
Tilføj Lokationsnavn, f.eks. "Bur A".
Tilføj lokationens Kapacitet.
Tilføj de Egenskaber, der er knyttet til denne lokation (oprettet i det forrige trin).
Markér afkrydsningsfeltet Pension for at gøre lokationen tilgængelig for pension. Hvis feltet ikke er markeret, vises lokationen ikke blandt de tilgængelige lokationer, når du opretter en pensionsreservation.
Vælg Gem.
Tilføj underlokation
Du kan også oprette en Patient Bur/Box med underlokationer.
I sektionen Patient Bur/Box skal du vælge Tilføj lokation.
Tilføj Lokationsnavn for den overordnede lokation.
Vælg Tilføj underlokation.
Udfyld lokationsoplysningerne som beskrevet i b. Tilføj Patient Bur/Box.
Vælg Tilføj flere underlokationer efter behov, og gentag.
Vælg Gem.
Lokationerne vises i sektionen Patient Bur/Box. Hvis du vil redigere en eksisterende lokation, skal du vælge blyantknappen i slutningen af lokationsrækken. Hvis du vil slette en lokation, skal du vælge skraldespandsknappen.
4. Opsæt årsager og en planlægningstype til pension.
Du skal opsætte årsager, der bruges til aftaler ved ind- og udcheckning af pensionsreservationer, samt en planlægningstype, der viser pensionshændelserne i din aftalekalender. Du kan opsætte årsagerne og planlægningstyperne i vilkårlig rækkefølge og knytte dem sammen enten i indstillingerne for årsagen eller planlægningstypen.
a. Opsæt årsagsgrupper og årsager til pension
Hvis du opretter separate årsager til aftaler ved ind- og udcheckning, kan du have forskellige regler og bekræftelsesbeskeder for de aftaler, der bruges under pensionsopholdet.
Opret en årsagsgruppe
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Årsager.
I sektionen Årsagsgrupper skal du vælge Tilføj.
Vælg den Afdeling (Lokation), som årsagsgruppen skal bruges i.
Tilføj et beskrivende Navn for årsagsgruppen, f.eks. "Pension".
Vælg Gem.
Opret en årsag
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Årsager.
I sektionen Årsager skal du vælge Tilføj.
Tilføj et beskrivende Navn for årsagen, f.eks. "Hundepension".
Markér afkrydsningsfeltet Pension tilgængelig.
Udfyld eventuelle andre påkrævede eller relevante oplysninger. Du kan finde flere oplysninger under Tilføj aftaleårsager.
Hvis du allerede har oprettet en planlægningstype til pension, skal du vælge den i feltet Planlægningstyper. Hvis ikke, kan du oprette en planlægningstype senere og også knytte årsagen til planlægningstypen i indstillingerne for planlægningstypen.
Vælg Gem.
b. Opsæt en planlægningstype til pension
Bemærk, at hvis klinikken har aktiveret indstillingen Påkræv Lokation, når der optages konsultationer, skal du tildele en Lokation til vagten, før den kan planlægges.
Vælg Afdelingsnavn øverst til venstre, gå derefter til Indstillinger > Afdeling (Lokation) > Planlægningstyper, og vælg Tilføj.
Tilføj et beskrivende Navn for vagten, f.eks. "Pensionskalender".
Hvis du allerede har oprettet dine pensionsårsager, skal du vælge dem i feltet Årsagstyper. Hvis ikke, kan du oprette pensionsårsager senere og også knytte planlægningstypen til årsagerne i indstillingerne for årsagerne.
Tilføj eventuelle andre påkrævede eller relevante oplysninger, og vælg Aktiv, så vagten bliver tilgængelig.
Vælg Gem.