Denne artikel forklarer, hvordan du søger efter klienter og patienter ved hjælp af søgemulighederne i Records > Clients & Patients. Du kan udføre en grundlæggende og en udvidet søgning for at finde klient- og patientinformation.
I visningen Records > Clients & Patients kan du lave en grundlæggende søgning efter klient- eller patientnavn eller ID i den øverste søgefelt eller vælge afkryds feltet Extended search for flere søgemuligheder. Søgeresultaterne vises under listen med de udvidede søgemuligheder.
Ved hjælp af de udvidede søgemuligheder kan du søge med supplerende information og afgrænse dine søgeresultater yderligere. Du kan fx søge efter katteejere, hvis efternavn er Jones. Når indstillingen Enable patient addresses er aktiveret i indstillingerne for afdelingen i klinikken, kan du bruge feltet Street address til at søge på patientens adresse. Det kan fx være en lokation som en stald eller gård, hvilket især er nyttigt i dyreproduktions- og hestedyrklinikker, hvor patienter ofte er placeret på en anden adresse end klienten.
Du kan kombinere filtre for at finde den klient eller patient, du leder efter. I sektionen med udvidet søgning finder du følgende søgefiltre til at indsnævre din søgning:
Phone number
ID number (identifikationsnummer for klienten).
Customer number (klientnummer).
Last name
Street address
Post code
City
Organisation name
Stable/Yard Name
Old client ID (hvis gemt fra eksempel. Legacy system).
Species
Breed
Date of birth range min og Date of birth range max (Filtrer patienter født inden for en bestemt tidsramme).
Microchip
Additional identification (Patientfelt).
Passport number
Patient ID
Old patient ID (hvis gemt fra eksempel. Legacy system).
Register number (Klientfelt).
Patient register number
Unique farm code
Holding place number
Individual animal code
Blood group
Remarks
Critical notes
Diagnosis
Diagnosis category eller diagnosis type
Clinic location of last consultation (hvis multi-location Cloud er i brug).
Home clinic location (hvis multi-location Cloud er i brug).
Consultation start date og Consultation end date (Filtrer patienter, der havde konsultationer på en bestemt dato eller inden for en bestemt tidsramme).
Item subgroup
Item
Registration date min og registration date max (Filtrer efter en dato, hvor en patient blev registreret i Provet, eller inden for en bestemt tidsramme).
Field not empty (udelukker klienter eller patienter med et tomt felt for de valgte parametre).
Tags
Last activity date min og last activity date max (filtrer efter datoen for det seneste varekøb, faktura eller konsultation).
Referring organisation
Referring veterinarian
Veterinarian eller andet ansvarligt personale som responsible nurses eller surgeons.
Reason for visit
Reason type
Du kan også filtrere efter custom client fields.
Brug af Extended search til dataindsamling
Du kan bruge Extended search til at indsamle specifik information, f.eks. ved at køre en rapport. Ved at kombinere de forskellige søgefiltre kan du indsamle de data, du har brug for om klienter, patienter eller begge. Du kan fx finde alle klienter eller patienter, som deler det samme tag. Når du har sorteret eller filtreret søgeresultaterne fra Extended search, kan du eksportere dem til en XLS-fil til analyse.