Et af Provet’s vigtigste formål er at hjælpe klinikker med at holde detaljerede og let tilgængelige journaler over klienter og patienter. I Provet kan klienter eksistere alene uden nogen patienter forbundet til dem, men alle patienter skal være forbundet til en klient, og klienter kan have flere patienter eller endda grupper af patienter eller besætninger forbundet til sig. Relevant information, såsom fakturaer, forsikringskrav, prisoverslag, aftale-oplysninger, patientens sygehistorik, # Recept, formularer, historik for kommunikation osv., er forbundet til klienter og/eller patienter.

For at få adgang til oplysninger om klienter og patienter skal du gå til Records > Clients & Patients i venstremenuen. Du kan også åbne en bestemt klient eller patient-side ved at vælge klienten eller patienten et vilkårligt sted i systemet.

Se, hvordan du søger efter klienter og patienter.

Den relaterede information om klienten og patienten vises på den samme side. Grunddata for klient og patient, såsom Telefon og E-mail for klienten, samt Art, Race, køn og Alder for patienten, vises øverst på siden (1). Den øverste række kan også vise tags og anden information, for eksempel information om patientens mikrochip, status for Sundhedsplan og Patient vægt.

Noget af denne information kan redigeres direkte fra denne side, for eksempel patientens Patient vægt. Hvis der ikke er indtastet nogen Patient vægt, skal du vælge vægt-ikonet for at tilføje den (2). For at opdatere en eksisterende vægt skal du vælge den viste vægt.

Forskellige data om klient og patient, såsom Generelle detaljer, Påmindelser, Patienthistorik, Vaccinationsstatus osv., vises på separate faner (3). Bemærk, at fanelinjen kan scrolkes vandret. Se flere oplysninger om visning, udskrivning og e-mail af patienthistorik.

Hvis en klient har flere dyr ( patienter ), kan du vælge en patient og skifte mellem patienter fra menuen under klientens fulde navn (4).

Du kan også se en hændelseslog for hver klient eller patient for at følge ændringer i deres journaler, f.eks. redigeringer af kontakt- eller patientoplysninger.

Sidepanelet til højre på siden viser nogle vigtige elementer, såsom Vigtige bemærkninger om klienten og patienten, status for Påmindelser og tidligere forbrug.

Over sidepanelinformationerne er der handlingsknapper og menuer. Den mest populære interaktion vises som en knap: Kontantsalg for klient-sektionerne og Aftale for patient-sektionerne. For flere handlinger skal du klikke på knapperne Handlinger og Tilføj ny for at åbne rullemenuer.