Et af de vigtigste formål med Provet er at hjælpe klinikker med at holde detaljerede og lettilgængelige klient- og patientjournaler. I Provet kan klienter eksistere alene uden nogen patienter, der er forbundet til dem, men alle patienter skal være forbundet til en klient, og klienter kan have flere patienter eller endda grupper af patienter eller besætninger forbundet til sig. Relevant information, såsom fakturaer, forsikringskrav, prisoverslag, aftaleoplysninger, patientens sygehistorik, recepter, formularer, historik over kommunikation osv., er knyttet til klienter og/eller patienter.

For at få adgang til klient- og patientoplysninger skal du gå til Records > Clients & Patients i venstremenuen. Du kan også åbne en specifik klients eller patients side ved at vælge klienten eller patienten et vilkårligt sted i systemet.

Se, hvordan du søger efter klienter og patienter.

Den relevante klient- og patientinformation vises på den samme side. Grundlæggende klient- og patientdata, såsom klientens telefon og e-mail, samt patientens art, race, køn og alder, vises øverst på siden (1). Den øverste række kan også vise tags og anden information, for eksempel patientens mikrochip-oplysninger, status for sundhedsplan og vægt.

Noget af denne information kan redigeres direkte fra denne side, for eksempel patientens vægt. Hvis der ikke er angivet patientens vægt, skal du vælge vægt-ikonet for at tilføje den (2). Hvis du vil opdatere en eksisterende vægt, skal du vælge den viste vægt.

Forskellige klient- og patientoplysninger, såsom generelle detaljer, påmindelser, patienthistorik, vaccinationsstatus osv., vises på separate faner (3). Bemærk, at fanerækken kan rulles vandret. Se flere oplysninger om visning, udskrivning og e-mail af patienthistorik.

Hvis en klient har flere dyr (patienter), kan du vælge en patient og skifte mellem patienter via menuen under klientens navn (4).

Du kan også se en hændelseslog for hver klient eller patient for at følge ændringer i deres journaler, f.eks. redigeringer af kontaktoplysninger eller patientoplysninger.

Sidepanelet i højre side af siden viser nogle vigtige oplysninger, såsom vigtige bemærkninger om klienten og patienten, påmindelsesstatus og tidligere forbrug.

Over sidepanelinformationen er der handlingsknapper og menuer. Den mest populære interaktion vises som en knap: Kontantsalg for klientsektionerne og Aftale for patientsektionerne. For flere handlinger skal du klikke på Handlinger og + Opret ny for at åbne rullemenuer.