Du kan have én eller flere kolonner i kalenderen, som kan indeholde aftaler, der kan bruges af flere brugere eller flere hold. Se instruktionerne nedenfor for, hvordan du opretter en kolonne i kalenderen til at foretage booking af aftaler for mere end én bruger. Du kan gøre dette på to forskellige måder.
Tilføj en kolonne til en Ressource
Tilføj en ressource med navnet, for eksempel, 'Emergency'.
Planlæg bookbare Planlægninger for ressourcen. 'Emergency'-listen/kolonnen vises i din kalender, og du kan booke aftaler uden at skulle tilføje et ansvarligt Personale-medlem.
Note
Når du tjekker ind på aftalen, skal du huske at ændre den ansvarlige for konsultationen.
Tilføj en kolonne til en Virtuel bruger
Under Indstillinger > Brugere skal du oprette en bruger med navnet, for eksempel, 'Nurse Appointments', og vælge afkrydsningsfeltet Virtual user. Det fortæller systemet, at brugeren ikke er en rigtig person.
Gå til Kalender > Planlægninger, og planlæg bookbare Planlægninger for den virtuelle bruger. Kolonnen/listen 'Nurse Appointments' vises i din kalender.
Fordelen ved at have en virtuel bruger som en kolonne er, at flere brugere kan abonnere på Opgaver for denne bruger, hvilket hjælper med intern Kommunikation.