Du kan have én eller flere kolonner i kalenderen, som kan indeholde aftaler, der kan bruges af flere brugere eller flere hold. Se instruktionerne nedenfor for, hvordan du opretter en kolonne i kalenderen, der skal bruges til booking af aftaler til mere end én bruger. Du kan gøre dette på to forskellige måder.
Tilføj en kolonne til en Ressource
Tilføj en ressource med f.eks. navnet «Emergency».
Planlæg Aftaleindstillinger tilgængelige vagter for ressourcen. Listen/kolonnen «Emergency» vises i din kalender, og du kan booke aftaler uden at skulle tilføje et ansvarligt personale-medlem.
Note: Når du checker ind på aftalen, skal du huske at ændre den ansvarlige for konsultation.
Tilføj en kolonne til en Virtuel bruger
Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Indstillinger > Brugere. Opret en bruger med f.eks. navnet «Nurse Appointments», og markér afkrydsningsfeltet Virtuel bruger. Det fortæller systemet, at brugeren ikke er en rigtig person.
Gå til Planlægning > Vagtplan, og planlæg tilgængelige vagter for den virtuelle bruger. Kolonnen/listen «Nurse Appointments» vises i din kalender.
Fordelen ved at have en virtuel bruger som en kolonne er, at flere brugere kan abonnere på opgaver for denne bruger, hvilket hjælper med intern kommunikation.