Du kan have én eller flere kolonner i Kalender, som kan indeholde Aftaler, der kan bruges af flere brugere eller flere hold. Se instruktionerne nedenfor for, hvordan du opretter en kolonne i Kalender til booking af Aftaler til mere end én bruger. Du kan gøre dette på to forskellige måder.
Tilføj en kolonne til en Ressource
Tilføj en ressource med fx "Akut".
Planlæg bookbare Vagtplaner for Ressourcen. Listen/kolonnen "Akut" vises i din Kalender, og du kan booke Aftaler uden at skulle tilføje et ansvarligt Personale.
Note: Når du checker ind på Aftalen, så husk at ændre den person, der er ansvarlig for Konsultation.
Tilføj en kolonne til en Virtuel bruger
Gå til Indstillinger > Brugere, opret en bruger med fx "Sygeplejerske Aftaler", og markér afkrydsningsfeltet Virtual user. Det fortæller systemet, at brugeren ikke er en rigtig person.
Gå til Planlægning > Vagtplan, og planlæg bookbare Vagtplaner for den virtuelle bruger. Kolonnen/listen "Sygeplejerske Aftaler" vises i din Kalender.
Fordelen ved at have en Virtuel bruger som en kolonne er, at flere Brugere kan abonnere på Opgaver for denne bruger, hvilket hjælper med MOMS25.