Aftalenoter indfanger oplysninger, der indtastes under processen med at booke en Aftale og ved check ind. Primært bruges de til, at personalet kan registrere indledende detaljer til dyrlægerne, før en Aftale begynder. Noterne er synlige for dig og for de øvrige medarbejdere og gør det muligt at tilføje oplysninger, der ikke automatisk indgår i patientens permanente medicinske journal, hvilket gør dem ideelle til oplysninger forud for konsultation.
Hvor du kan tilføje Aftalenoter
Aftalenoter tilføjes i feltet Aftalenoter i:
Aftaledialogen, når du opretter eller redigerer en Aftale.
Check ind-siden.
Når de først er registreret, kan du se dem i feltet Aftalenoter under sektionen Konsultationsdetaljer på konsultationssiden.
Tilføjelse af noter til ukendte Klienter eller Paienter
Når du booker en ny Aftale til en Klient, som endnu ikke er registreret, kan du tilføje indledende oplysninger i feltet Aftalenoter (til intern brug) i Ny Aftale-dialogen.
Hvis du har brug for at booke en Aftale uden straks at forbinde en Klient eller Paient, kan du bruge feltet Aftalenoter til at registrere alle tilgængelige oplysninger. Det gør det muligt at gemme Aftalen uden en forbundet Klient.
Visning af Aftalenoter på Kalenderen
Du kan konfigurere Aftalenoter, så de er synlige, når man holder musen over en booking i Aftalekalenderen, eller så de vises direkte i tidsvinduerne i Aftalekalenderen. Du justerer disse indstillinger under:
Indstillinger > Afdeling > Aftaleindstillinger;
Oplysninger vist på aftalekalenderværktøjstip
Oplysninger, der vises på aftalekalenderen
Synlighed for Aftalenoter
Aftalenoter vises ikke automatisk i en Paients historik. Klinikpersonale skal manuelt kopiere og indsætte eventuelle relevante oplysninger i den officielle journal, hvis de skal dokumenteres permanent.
Brug af tekstskabeloner til Aftalenoter
Du kan bruge tekstskabeloner i feltet Aftalenoter. Disse skabeloner er tilgængelige på check ind-siderne, men ikke når du opretter bookingen første gang.
Aftalenoter fra forudregistrering og selv check ind
Hvis forudregistrering eller selv check ind er aktiveret, og der er knyttet indledende spørgsmål til bestemte Mål-typer, modtager Klienter et link til forudregistrering i deres e-mail eller SMS besked med Aftalebekræftelsen. Deres svar udfylder automatisk feltet Aftalenoter på konsultationssiden.
Note: Der er i øjeblikket ingen mulighed for at eksportere eller generere rapporter fra de data, der er indtastet i feltet til Aftalenoter. Hvis en Aftale med Aftalenoter ved en fejl slettes, kan noterne ikke hentes igen, da der ikke findes en særlig Historik-log for dem.