Aftalenoter indeholder oplysninger, der indtastes, når en aftale oprettes, og når en klient markeres som ankommet. De bruges primært af personalet til at registrere indledende oplysninger til dyrlæger, før en aftale begynder. Noterne er synlige for dig og andre medarbejdere og gør det muligt at tilføje oplysninger, som ikke automatisk er inkluderet i patientens permanente journal. De er derfor velegnede til oplysninger før en konsultation.
Hvor tilføjer jeg Aftalenoter?
Aftalenoter tilføjes i feltet Aftalenoter i:
aftaledialogen, når du opretter eller redigerer en aftale.
siden Marker som ankommet.
Når noterne er registreret, kan du se dem i feltet Aftalenoter under sektionen Konsultationsdetaljer på konsultationssiden.
Tilføjelse af noter til ukendte klienter eller patienter
Når du booker en ny aftale til en klient, der endnu ikke er registreret, kan du tilføje indledende oplysninger i feltet Aftalenoter (til intern brug) i dialogen Ny aftale.
Hvis du har brug for at booke en aftale uden straks at knytte en klient eller patient til den, kan du bruge feltet Aftalenoter til at registrere alle tilgængelige oplysninger. Det gør det muligt at gemme aftalen uden en forbundet klient.
Visning af Aftalenoter i Kalender
Du kan indstille, at Aftalenoter skal være synlige, når du holder markøren over en aftale i Kalender, eller at de skal vises direkte i tidsvinduerne i Kalender. Juster disse indstillinger under Indstillinger > Afdeling > Aftaleindstillinger:
Oplysninger vist på aftalekalenderværktøjstip
Oplysninger, der vises på aftalekalenderen
Synlighed af Aftalenoter
Aftalenoter vises ikke automatisk i patientens historik. Klinikere bør manuelt kopiere og indsætte relevante oplysninger i den officielle journal, hvis de skal dokumenteres permanent.
Brug af tekstskabeloner til Aftalenoter
Du kan bruge tekstskabeloner til feltet Aftalenoter. Disse skabeloner er tilgængelige på siderne Marker som ankommet, men ikke ved den første oprettelse af aftalen.
Aftalenoter fra forhåndsregistrering og selvregistrering
Hvis forhåndsregistrering eller selvregistrering er aktiveret, og indledende spørgsmål er tildelt bestemte typer af Årsag, modtager klienter et link til forhåndsregistrering i deres e-mail eller SMS besked med aftalebekræftelsen. Deres svar udfylder automatisk feltet Aftalenoter på konsultationssiden.
Notat: Der er i øjeblikket ingen mulighed for at Eksportere eller Generere Rapporter ud fra data, der er indtastet i feltet Aftalenoter. Hvis en aftale med Aftalenoter slettes ved en fejl, kan noterne ikke hentes igen, da der ikke findes en specifik Historik for dem.