Skriv saldoen på en faktura af, hvis klienten ikke kan betale den, ved at bruge en bestemt betalingsmetode, f.eks. 'Tab på debitor' eller 'Afskrivning'. På den måde kan du følge afskrevne udeståender til bogføringsformål.
Før du går i gang, skal du sikre dig, at din klinik har en bestemt betalingsmetode til dette formål. Hvis du ikke har en passende betalingsmetode, kan du tale med dit administrative personale eller personale inden for bogføring om at oprette en. Derefter kan du bruge rapporten Betalinger og filtrere efter denne betalingsmetode for at få den samlede sum af dine afskrevne fakturaer.
Provet er ikke et system til bogføring, og denne metode er en anbefalet arbejdsgang til at holde styr på afskrivninger i Provet. Rådfør dig med din revisor for at finde den bedste arbejdsgang for din klinik, inden du foretager ændringer. Det kræver administrative tilladelser at tilføje betalingsmetoder og køre rapporter.
Følg disse trin for at skrive saldoen på en faktura af eller ryd en saldo, der ikke kan inddrives:
Gå til den specifikke 'Afslut faktura', du vil afskrive.
I sektionen Betalinger skal du vælge + Betaling.
Fra rullemenuen Betalingsmetode skal du vælge betalingsmetoden 'Afskrivning' (den betalingsmetode, din klinik har oprettet til dette formål).
Brug denne betalingsmetode til at betale det ubetalte beløb.
Saldoen på fakturaen er 0,00.