Du kan opsætte notifikationer, så flere brugere modtager advarsler om den samme opgave, ved at oprette en virtuel bruger og lade relevante personer følge denne bruger. Denne metode gør det muligt for flere personer at få adgang til de samme notifikationer, hvilket ofte bruges til arbejdsgrupper i en klinik.
En virtuel bruger på er en brugerkonto, der ikke har login-oplysninger, og som bruges som en almindelig personalebruger. Ikke-tildelte aftaler kan planlægges til en virtuel bruger, eller de kan bruges til opgavegrupper.
For mere detaljerede oplysninger om oprettelse af brugerkonti, se artiklen Create and Manage User Accounts.
Opret en virtuel bruger
Følg disse trin for at oprette en virtuel bruger:
Gå til Indstillinger > Brugere.
Vælg knappen + Ny bruger.
Indtast et navn til den virtuelle bruger (f.eks. "Receptionsopgaver" eller "Sygeplejerskegruppe").
Udfyld de obligatoriske felter.
Marker afkrydsningsfeltet Virtual User.
Vælg Gem.
Abonner på en virtuel brugers opgaver
Alle brugere, der har brug for at se opgaver og modtage meddelelser for en bestemt virtuel bruger, skal abonnere på den pågældende brugers opgaver. Følg disse trin for hver enkelt bruger:
Gå til din brugerprofil ved at vælge dine initialer i øverste højre hjørne af skærmen.
Vælg fanen Opgaver.
Vælg knappen pen ved siden af Opgaveindstillinger.
I feltet Subscribed users skal du tilføje den virtuelle bruger, du vil følge (f.eks. Reception Tasks). Du kan følge flere brugere her.
Vælg Gem.