Opgaver er et internt kommunikationsværktøj til at oprette personlige opgaver med påmindelser, tildele opgaver til andre brugere og give besked til brugere, når opgaver eller hændelser er færdiggjort.
Opgaver kan være enkeltstående eller gentagne. For eksempel kan en enkelt opgave bruges til at planlægge en opfølgende Aftale med en patient, eller kontorets personale kan have en gentaget opgave til at udføre den daglige rapportering for dagens afslutning.
Opgaver kan også genereres automatisk for visse hændelser, for eksempel når en henvist patient ankommer, eller når fakturakladde afsluttes.
Indstillinger
Ud over de indstillinger, der er knyttet til automatically generated tasks, handler følgende indstillinger om Opgaver.
SMS-påmindelser til opgaver
Indstillinger > Generel > Afdeling > Opgave indstillinger > SMS reminder tilgængelig
Når denne indstilling er aktiveret, sendes SMS (tekstbeskeder) som påmindelser til brugere om deres udløbne Opgaver dagligt. Vælg tidspunktet for afsendelse af påmindelsen i rullegardinlisten Send reminder om udløbne opgaver dagligt kl.
Tilladelser for brugere
Som standard kan alle brugere se og Opret opgaver. Opgave-tilladelserne angives pr. tillad gruppe, og hver har sin egen afkrydsningsboks Læs og Skriv:
Under Generel, Opgaver angiver du, om brugere i gruppen kan se og Opret opgaver.
Under Generel, Opgaver for brugere fra alle lokationer og afdelinger angiver du, om brugere i gruppen kan se opgaver, der er tildelt brugere i andre Lokationer og afdelinger. Denne tilladelse har kun Læs.
Under Profil, Opgave indstillinger angiver du, om brugere i gruppen kan ændre deres egne Opgave indstillinger i deres profil.